青年志愿者協(xié)會財務制度_第1頁
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PAGE青年志愿者協(xié)會財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范青年志愿者協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務行為,加強財務管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,確保協(xié)會財務活動合法、合規(guī)、透明、有序,提高資金使用效益,維護協(xié)會及會員的合法權益。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》《民間非營利組織會計制度》以及國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,并結(jié)合協(xié)會實際情況制定。(三)適用范圍本制度適用于青年志愿者協(xié)會及其下屬各分支機構、專項基金管理組織等所有與協(xié)會財務活動相關的部門和個人。(四)基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務活動必須遵守國家法律法規(guī),依法進行會計核算,依法繳納稅款。2.非營利性原則:協(xié)會不以營利為目的,所有收入全部用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務活動及相關事業(yè)的發(fā)展,盈余不得分配。3.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映協(xié)會財務狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報、漏報。4.公開透明原則:協(xié)會應定期向會員及社會公開財務信息,接受監(jiān)督,確保財務活動公開透明。5.??顚S迷瓌t:對于各類專項資金,應嚴格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、財務管理職責(一)理事會職責1.審議并批準協(xié)會年度預算、決算報告。2.監(jiān)督協(xié)會財務制度的執(zhí)行情況,對重大財務事項進行決策。3.決定協(xié)會財務機構的設置及財務人員的配備。(二)財務部門職責1.負責協(xié)會日常財務核算工作,編制財務報表,如實反映協(xié)會財務狀況。2.嚴格執(zhí)行財務制度,按照規(guī)定審核各項收支,確保資金使用合法合規(guī)。3.負責協(xié)會資金的籌集、管理和使用,合理安排資金,提高資金使用效益。4.定期進行財務分析,為協(xié)會決策提供財務依據(jù)。5.做好財務檔案管理工作,妥善保管各類財務憑證、賬簿、報表等資料。(三)財務人員職責1.財務人員應具備專業(yè)的財務知識和技能,遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公。2.負責辦理協(xié)會的會計核算、資金收付、稅務申報等具體財務工作。3.按照財務制度和操作規(guī)程進行財務處理,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。4.對財務收支情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。5.協(xié)助做好財務審計和財務公開工作,提供相關財務資料和解釋說明。三、預算管理(一)預算編制1.協(xié)會應于每年年末編制下一年度預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,結(jié)合協(xié)會年度工作計劃和業(yè)務活動安排,科學合理地預測各項收入和支出。2.預算內(nèi)容包括收入預算和支出預算。收入預算應根據(jù)會員會費、捐贈收入、政府資助、項目收入等來源進行預測;支出預算應包括人員費用、辦公費用、項目活動費用、設備購置費用等各項支出。3.各部門應根據(jù)本部門下一年度工作計劃和業(yè)務活動安排,提出本部門的預算建議,報財務部門匯總審核。財務部門對各部門預算建議進行綜合平衡后,編制協(xié)會年度預算草案,提交理事會審議批準。(二)預算執(zhí)行1.協(xié)會年度預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。各部門應按照預算安排組織實施各項業(yè)務活動,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序辦理。由相關部門提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)財務部門審核后,提交理事會審議批準。(三)預算調(diào)整1.預算調(diào)整應遵循必要性、可行性和合理性原則。只有在實際情況發(fā)生重大變化,原預算已無法執(zhí)行時,才能進行預算調(diào)整。2.預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的項目、金額、原因及對協(xié)會財務狀況和業(yè)務活動的影響。3.預算調(diào)整經(jīng)理事會審議批準后,財務部門應及時調(diào)整相關預算指標,并相應調(diào)整會計核算和財務報表。四、收入管理(一)收入范圍協(xié)會收入主要包括以下幾類:1.會員會費:按照協(xié)會章程規(guī)定,會員繳納的會費。2.捐贈收入:自然人、法人或其他組織自愿向協(xié)會捐贈的資金或物資。3.政府資助:政府部門對協(xié)會開展的符合政策導向的項目給予的資金支持。歷年來,協(xié)會在政府資助方面取得了顯著成果。例如,在[具體年份],協(xié)會承接了一項由政府主導的社區(qū)志愿服務項目,獲得了[X]萬元的專項資助。這筆資金為項目的順利開展提供了堅實保障,使得協(xié)會能夠為社區(qū)居民提供更全面、更優(yōu)質(zhì)的志愿服務,受到了社區(qū)居民的廣泛好評。4.項目收入:協(xié)會通過承接各類志愿服務項目獲得的收入。5.其他收入:包括利息收入、租金收入、服務收入等其他合法收入。(二)收入確認1.會員會費在實際收到時確認收入。2.捐贈收入在捐贈款物到達協(xié)會賬戶或取得相關捐贈憑證時確認收入。3.政府資助在收到政府撥款文件并確認資金到賬時確認收入。4.項目收入按照項目合同約定的收款時間和金額確認收入。5.其他收入在實際取得時確認收入。(三)收入管理1.協(xié)會應建立健全收入管理制度,明確收入管理流程和職責分工。2.各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用、坐支。3.對于捐贈收入,應按照捐贈者的意愿和協(xié)會相關規(guī)定進行管理和使用,并及時向捐贈者反饋捐贈資金使用情況。4.加強對項目收入的管理,嚴格按照項目合同約定執(zhí)行,確保項目收入及時、足額到賬。5.財務部門應定期對收入情況進行統(tǒng)計和分析,為協(xié)會決策提供依據(jù)。五、支出管理(一)支出范圍協(xié)會支出主要包括以下幾類:1.人員費用:包括協(xié)會工作人員的工資、獎金、福利、社會保險等費用。2.辦公費用:用于協(xié)會日常辦公所需的辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等費用。3.項目活動費用:開展各類志愿服務項目所需的活動經(jīng)費、物資采購、場地租賃、專家咨詢等費用。4.設備購置費用:購置辦公設備、志愿服務設備等固定資產(chǎn)的費用。5.其他費用:除上述支出以外的其他符合協(xié)會章程規(guī)定的支出。(二)支出審批1.協(xié)會應建立嚴格的支出審批制度,明確審批流程和審批權限。2.各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.一般支出由部門負責人審核,財務部門復核,報協(xié)會負責人審批;重大支出或涉及專項資金的支出,需經(jīng)理事會審議批準。4.支出審批應嚴格審核支出的真實性、合法性、合理性,確保支出符合協(xié)會財務制度和相關規(guī)定。(三)支出控制1.協(xié)會應加強對支出的控制,嚴格執(zhí)行預算,確保各項支出在預算范圍內(nèi)。2.對于各項支出,應按照規(guī)定的標準和程序進行報銷,不得超標準、超范圍支出。3.加強對項目活動費用的管理,嚴格按照項目預算控制支出,確保項目資金專款專用。4.定期對支出情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正支出過程中存在的問題。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.協(xié)會流動資產(chǎn)主要包括貨幣資金、短期投資、應收款項、存貨等。2.貨幣資金應嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理,確保資金安全。3.短期投資應按照協(xié)會投資管理制度進行,選擇風險較低、收益穩(wěn)定的投資項目。4.應收款項應及時清理,加強催收,減少壞賬損失。5.存貨應建立健全存貨管理制度,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.協(xié)會固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、辦公設備、志愿服務設備等。2.固定資產(chǎn)應按照規(guī)定進行購置、驗收、入賬、折舊、處置等管理。3.購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的審批程序進行,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。4.根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限,計提折舊。5.固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.協(xié)會無形資產(chǎn)是指協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如商標權、著作權、專利權等。2.無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行確認、計量、攤銷和處置等管理。3.自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按照依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用作為無形資產(chǎn)的成本入賬。4.無形資產(chǎn)應在預計使用年限內(nèi)分期平均攤銷,計入當期費用。5.無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬。(四)資產(chǎn)清查1.協(xié)會應定期進行資產(chǎn)清查,每年至少進行一次全面的資產(chǎn)清查。2.資產(chǎn)清查應包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn),確保賬實相符。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后,應編制資產(chǎn)清查報告,對資產(chǎn)清查結(jié)果進行分析和總結(jié),提出處理意見和建議。4.對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應按照規(guī)定的程序進行審批和處理。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.協(xié)會應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映協(xié)會財務狀況和經(jīng)營成果,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。3.財務報告應經(jīng)協(xié)會負責人、財務負責人審核簽字,并加蓋協(xié)會公章后對外報送。4.協(xié)會應定期向會員及社會公開財務報告,接受監(jiān)督。(二)財務分析1.財務部門應定期對協(xié)會財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為協(xié)會決策提供依據(jù)。2.財務分析應包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。3.通過財務分析,及時發(fā)現(xiàn)協(xié)會財務活動中存在的問題,提出改進措施和建議,促進協(xié)會財務管理水平的提高。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對協(xié)會財務收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.協(xié)會其他部門應配

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