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文檔簡介

PAGE社團財務制度范本一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范本社團(以下簡稱“社團”)的財務行為,加強財務管理,保障社團活動的正常開展,提高資金使用效益,維護社團的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于社團內部的所有財務活動,包括但不限于經(jīng)費籌集、經(jīng)費使用、資產(chǎn)管理等。(三)基本原則1.合法性原則:社團的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.公開透明原則:財務信息應定期向社團成員公開,接受監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,杜絕浪費,提高資金使用效率。4.??顚S迷瓌t:各項經(jīng)費應按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。二、財務管理體制(一)管理機構社團設立財務管理委員會(以下簡稱“財委會”),作為社團財務管理的決策機構。財委會成員由社團負責人、財務負責人及其他相關成員組成,負責審議社團財務預算、決算、重大財務事項等。(二)職責分工1.社團負責人負責領導社團的財務管理工作,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。審批重大財務支出。2.財務負責人具體負責社團的日常財務管理工作,包括賬務處理、資金管理、財務報表編制等。定期向財委會匯報財務狀況。協(xié)助社團負責人做好財務決策。3.其他成員參與財務預算的編制和審議。對財務活動進行監(jiān)督,提出意見和建議。三、經(jīng)費籌集(一)來源1.會員會費:按照社團章程規(guī)定的標準向會員收取會費。2.捐贈收入:接受社會各界的捐贈。3.活動贊助:通過與企業(yè)、單位等合作獲得活動贊助。4.其他合法收入:如政府資助、項目合作收入等。(二)收取與管理1.會費收取會費收取標準應在社團章程中明確規(guī)定,并報相關部門備案。會費收取應開具合法有效的票據(jù),票據(jù)由財務負責人統(tǒng)一管理。財務負責人應及時將會費收入登記入賬,定期核對賬目。2.捐贈與贊助管理接受捐贈和贊助時,應與捐贈人或贊助方簽訂書面協(xié)議,明確捐贈或贊助的金額、用途、期限等。捐贈收入和贊助收入應及時入賬,??顚S?。對于大額捐贈和贊助,應按照規(guī)定進行公示。四、經(jīng)費使用(一)預算管理1.預算編制社團應在每年年初編制年度財務預算,預算內容包括收入預算和支出預算。收入預算應根據(jù)上一年度收入情況和本年度工作計劃進行合理預測。支出預算應按照社團活動計劃和實際需要,分項目、分階段進行編制,確保經(jīng)費支出合理合規(guī)。2.預算審批年度財務預算編制完成后,應提交財委會審議通過。經(jīng)審議通過的預算應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。(二)支出審批1.審批流程社團各項經(jīng)費支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般支出由財務負責人審核后,報社團負責人審批。重大支出(金額超過[具體金額])應提交財委會審議通過后,報社團負責人審批。2.審批依據(jù)經(jīng)費支出應符合社團章程和財務制度的規(guī)定,有明確的支出用途和合理的支出標準。支出憑證應真實有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等,且手續(xù)齊全。(三)支出范圍1.人員費用:包括社團工作人員的補貼、勞務報酬等。2.活動費用:舉辦各類社團活動所需的場地租賃、設備購置、材料采購、宣傳推廣等費用。3.辦公費用:辦公設備購置、辦公用品采購、水電費、通訊費等。4.其他費用:與社團活動相關的其他合理費用支出。(四)費用報銷1.報銷憑證報銷費用時,應提供真實、合法、有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定,內容完整,字跡清晰,加蓋發(fā)票專用章。2.報銷手續(xù)報銷人應填寫報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,并簽字確認。報銷單應按照審批流程依次由相關人員簽字審批。財務負責人應審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,審核無誤后予以報銷。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理社團應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額?,F(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結,賬款相符。財務負責人應定期對現(xiàn)金進行盤點,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理社團應開設銀行賬戶,用于辦理經(jīng)費收支業(yè)務。銀行賬戶應妥善保管,密碼、印鑒等應分開管理。財務負責人應定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.購置與入賬社團購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的審批程序進行,購置金額較大(超過[具體金額])的固定資產(chǎn)應進行可行性論證。固定資產(chǎn)購置后,應及時辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定計提折舊。2.管理與處置社團應建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進行登記管理,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。固定資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.定義與范圍社團的無形資產(chǎn)主要包括社團名稱、商標、著作權等。2.管理與保護社團應加強對無形資產(chǎn)的管理和保護,防止無形資產(chǎn)的流失。未經(jīng)社團授權,任何單位和個人不得擅自使用社團的無形資產(chǎn)。六、財務報告與財務分析(一)財務報告1.定期報告社團應定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報表和年度財務報表。財務報表應真實、準確、完整地反映社團的財務狀況和經(jīng)營成果。2.年度決算報告社團應在每年年末編制年度決算報告,包括年度財務收支情況、資產(chǎn)負債情況、經(jīng)費使用效益分析等內容。年度決算報告應提交財委會審議通過,并向社團成員公開。(二)財務分析1.分析內容財務分析應包括經(jīng)費收支情況分析、資產(chǎn)負債情況分析、經(jīng)費使用效益分析等。通過財務分析,了解社團財務狀況的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,為決策提供依據(jù)。2.分析方法財務分析可采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行。七、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.財委會監(jiān)督財委會應定期對社團的財務活動進行監(jiān)督檢查,審查財務報表、財務預算執(zhí)行情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.成員監(jiān)督社團成員有權對社團的財務活動進行監(jiān)督,對財務收支情況、經(jīng)費使用情況等提出疑問和建議。社團應建立健全成員監(jiān)督機制,保障成員的監(jiān)督權。(二)外部監(jiān)督1.審計監(jiān)督:社團應按照規(guī)定接受相關部門的審計監(jiān)督,配合審計部門做好審計工作。2.社會監(jiān)督:社團應主動接受社會各界的監(jiān)督,及時公開財務信息,增強財務透明度。八、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、決算報告、審計報告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。(二)檔案保管1.財務檔案應指定專人負責保管,確保檔案的安全完整。2.財務檔案應按照規(guī)定的期限進行保管,一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為[具體期限]年,財務報表等保管期限為[具體期限]年。(三)檔案查閱與借閱1.社團內部人員查閱財務檔案應經(jīng)財務負責人批準,并登記查閱內容和查閱時間。2.外部單位或個

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