PAGE超市公司財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范超市公司的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保護(hù)公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于超市公司總部及所屬各門(mén)店、分公司等所有分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。完整性原則：涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠。及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。效益性原則：合理配置資源，優(yōu)化資金使用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用，確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。管理公司稅務(wù)事項(xiàng)，依法納稅，合理避稅。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策，提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理，妥善保管各類(lèi)財(cái)務(wù)資料。2.財(cái)務(wù)人員配備根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備財(cái)務(wù)人員，包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，保守公司財(cái)務(wù)秘密。3.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析等工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核，提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作，按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制記賬憑證，登記賬簿，定期結(jié)賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，提供財(cái)務(wù)信息支持。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)核對(duì)工作，確保資金安全。負(fù)責(zé)資金日?qǐng)?bào)表的編制和報(bào)送。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需調(diào)整，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。3.記賬方法采用借貸記賬法進(jìn)行記賬，遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。5.財(cái)務(wù)檔案管理財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告等。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，期滿后按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。財(cái)務(wù)檔案的查閱、借閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。四、資金管理1.資金籌集根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、股權(quán)融資、債券融資等。籌集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和金融政策，確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好資金籌集的預(yù)算和計(jì)劃，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保資金按時(shí)足額到位。2.資金使用建立資金使用審批制度，明確資金使用審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)按照預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行，嚴(yán)格控制資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或管理層審批。加強(qiáng)資金日常管理，合理安排資金，提高資金使用效率。3.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫(kù)存限額。現(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬，并做到日清月結(jié)。加強(qiáng)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)督，確保現(xiàn)金安全。4.銀行存款管理按照國(guó)家銀行結(jié)算制度，辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期核對(duì)銀行存款賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬實(shí)相符。加強(qiáng)銀行賬戶管理，嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。5.資金風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和金融市場(chǎng)變化，防范利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。建立資金預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資金異常情況。五、預(yù)算管理1.預(yù)算編制建立全面預(yù)算管理制度，涵蓋公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則。每年末，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制下一年度預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、平衡，編制公司年度預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行公司年度預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，即具有法律效力，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析，定期將預(yù)算執(zhí)行情況反饋給各部門(mén)。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和工作安排，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司管理層審批。預(yù)算調(diào)整后，應(yīng)及時(shí)下達(dá)給各部門(mén)，并做好相關(guān)記錄。4.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度，對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。預(yù)算考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門(mén)積極完成預(yù)算目標(biāo)。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用。成本費(fèi)用應(yīng)按照受益對(duì)象進(jìn)行歸集和分配，不得隨意分?jǐn)偂?.成本費(fèi)用分類(lèi)成本費(fèi)用分為營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。營(yíng)業(yè)成本包括商品采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等。營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括銷(xiāo)售人員薪酬、促銷(xiāo)費(fèi)用、廣告費(fèi)用等。管理費(fèi)用包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。3.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用控制制度，明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施。加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低商品采購(gòu)成本。優(yōu)化物流配送流程，降低運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)成本。合理控制費(fèi)用支出，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度。定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析，查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。4.成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制定成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，明確報(bào)銷(xiāo)范圍、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證，經(jīng)審批后予以報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格控制報(bào)銷(xiāo)額度，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。七、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。定期進(jìn)行稅務(wù)自查，確保納稅申報(bào)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低公司稅負(fù)。關(guān)注稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠政策。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。規(guī)范稅務(wù)處理流程，防范稅務(wù)違法行為。妥善保管稅務(wù)資料，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。八、利潤(rùn)分配管理1.利潤(rùn)分配原則按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益，合理確定分配比例。2.利潤(rùn)分配順序彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。提取任意盈余公積金。向股東分配利潤(rùn)。3.利潤(rùn)分配方案制定財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)成果，編制利潤(rùn)分配方案草案。利潤(rùn)分配方案草案經(jīng)公司管理層審核后，報(bào)公司董事會(huì)審議通過(guò)。利潤(rùn)分配方案經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)建立內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)，直接對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德，客觀公正地開(kāi)展審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給公司管理層，并提出改進(jìn)建議和措施。2.財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查，確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)檢查內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金管理、成本