羽毛球協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE羽毛球協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范羽毛球協(xié)會(huì)(以下簡稱“協(xié)會(huì)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,確保協(xié)會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會(huì)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于羽毛球協(xié)會(huì)全體成員及協(xié)會(huì)所開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的財(cái)務(wù)流程和方法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理。4.公開透明原則:定期向協(xié)會(huì)成員公開財(cái)務(wù)收支情況,接受監(jiān)督。5.節(jié)約高效原則:合理安排資金,提高資金使用效率,杜絕浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)協(xié)會(huì)會(huì)長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)工作的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。2.審核協(xié)會(huì)年度預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.審批重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)。(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)工作的組織與實(shí)施,包括財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等。2.制定和完善協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。3.定期向會(huì)長匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資金的籌集、使用和管理,確保資金安全。5.配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)的開具、審核、保管等工作。3.及時(shí)辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金流轉(zhuǎn)順暢。4.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。5.保守協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)秘密。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.協(xié)會(huì)應(yīng)于每年年底前編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,結(jié)合上一年度財(cái)務(wù)收支情況,科學(xué)合理地預(yù)測各項(xiàng)收入和支出。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋會(huì)費(fèi)收入、贊助收入、捐贈(zèng)收入等;支出預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、人員薪酬等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的可行性和合理性。(二)預(yù)算審批1.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將編制好的年度預(yù)算提交會(huì)長辦公會(huì)審議。2.會(huì)長辦公會(huì)應(yīng)對預(yù)算的合理性、完整性進(jìn)行審核,提出修改意見。3.經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)審議通過后的預(yù)算報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按預(yù)算進(jìn)行。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)審議通過后報(bào)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照協(xié)會(huì)規(guī)定按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)制定。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)費(fèi)收入入賬,并開具會(huì)費(fèi)收據(jù)。3.定期對會(huì)費(fèi)繳納情況進(jìn)行核對,確保會(huì)費(fèi)足額收取。(二)贊助收入1.積極拓展贊助渠道,與企業(yè)、商家等進(jìn)行合作,爭取贊助收入。2.簽訂贊助協(xié)議,明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.收到贊助款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)入賬,并按照贊助協(xié)議約定使用贊助資金。(三)捐贈(zèng)收入1.接受社會(huì)各界的捐贈(zèng),應(yīng)開具捐贈(zèng)收據(jù)。2.對捐贈(zèng)資金應(yīng)??顚S?,按照捐贈(zèng)者的意愿或協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定使用。3.定期向捐贈(zèng)者反饋捐贈(zèng)資金使用情況,接受監(jiān)督。(四)其他收入1.包括比賽報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)收費(fèi)、場地出租收入等其他各類收入。2.對其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,及時(shí)入賬,確保收入的合法性和準(zhǔn)確性。五、支出管理(一)支出審批流程1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,會(huì)長審批;重大支出事項(xiàng)需經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)審議通過后,由會(huì)長審批。3.支出報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。(二)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算安排使用,確?;顒?dòng)順利開展。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出包括場地租賃費(fèi)用、器材道具購置費(fèi)用、工作人員薪酬、餐飲費(fèi)用等。3.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,提供費(fèi)用明細(xì)清單。(三)設(shè)備購置支出1.購置設(shè)備應(yīng)提前提出申請,經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購設(shè)備應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量和性價(jià)比。3.設(shè)備購置后應(yīng)及時(shí)入賬,進(jìn)行資產(chǎn)登記,做好設(shè)備的保管和維護(hù)工作。(四)人員薪酬支出1.協(xié)會(huì)如有工作人員薪酬支出,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。2.薪酬發(fā)放應(yīng)經(jīng)過審批,確保發(fā)放金額準(zhǔn)確無誤。3.做好人員薪酬的核算和記錄工作。(五)其他支出1.其他支出應(yīng)符合協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定和實(shí)際需要。2.嚴(yán)格控制不合理支出,杜絕浪費(fèi)和違規(guī)支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.協(xié)會(huì)的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行限額管理,確?,F(xiàn)金安全。3.銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行收支結(jié)算,定期核對銀行賬戶余額。4.對應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催收,確保資金回籠。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如場地器材、辦公設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時(shí)間、金額、使用部門、使用狀況等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)無形資產(chǎn)1.協(xié)會(huì)的無形資產(chǎn)主要包括協(xié)會(huì)名稱、品牌、賽事知識產(chǎn)權(quán)等。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,防止無形資產(chǎn)流失。3.如涉及無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、授權(quán)使用等事項(xiàng),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定簽訂協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù),并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表(一)財(cái)務(wù)核算1.協(xié)會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)賬簿。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到日清月結(jié),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.定期對財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表1.每月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為協(xié)會(huì)決策提供參考依據(jù)。4.年度終了,應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)審議。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,接受監(jiān)督。3.協(xié)會(huì)成員有權(quán)對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。2.按照規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納,接受稅務(wù)部門的監(jiān)督。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等。2.對重要財(cái)務(wù)文件和資料應(yīng)進(jìn)行備份,妥善保管。(二)檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,設(shè)置專門的檔案柜,確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。(三)檔案查閱1.

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