PAGE自治業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范自治業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)委會(huì)”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的財(cái)務(wù)流程和操作規(guī)范進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。4.公開(kāi)透明原則：定期向業(yè)主公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。（四）財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.業(yè)委會(huì)主任負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.財(cái)務(wù)委員具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。3.其他委員協(xié)助做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作，對(duì)涉及財(cái)務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和審核。二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，業(yè)委會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和下一年度工作計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)收入來(lái)源及金額預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)涵蓋物業(yè)管理費(fèi)、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用等各項(xiàng)支出項(xiàng)目，并詳細(xì)列出預(yù)算金額。3.預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)，確保預(yù)算合理、可行。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后，提交業(yè)委會(huì)會(huì)議審議。2.經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員審議通過(guò)后，報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.業(yè)委會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支按計(jì)劃進(jìn)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前編制預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議審議通過(guò)，并報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。三、收入管理（一）物業(yè)管理費(fèi)收入1.按照與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的合同約定，及時(shí)收取業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi)。2.建立物業(yè)管理費(fèi)收繳臺(tái)賬，記錄每戶業(yè)主的繳費(fèi)情況，包括繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間等。3.對(duì)逾期未繳費(fèi)的業(yè)主，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行催繳，并做好記錄。（二）公共收益收入1.小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、停車費(fèi)收入、場(chǎng)地租賃收入等公共收益，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.設(shè)立公共收益專戶，單獨(dú)核算公共收益的收支情況。3.公共收益的收取應(yīng)簽訂合同或協(xié)議，明確收益項(xiàng)目、金額、支付方式等內(nèi)容。4.定期對(duì)公共收益進(jìn)行清理和結(jié)算，確保收益足額入賬。（三）其他收入1.接受業(yè)主或其他單位、個(gè)人的捐贈(zèng)、贊助等收入，應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù)，并及時(shí)入賬。2.因處置小區(qū)資產(chǎn)等獲得的收入，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。四、支出管理（一）支出審批流程1.所有支出應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，并注明支出事由、金額、支付方式等信息。2.費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)經(jīng)手人簽字、證明人簽字、財(cái)務(wù)委員審核、業(yè)委會(huì)主任審批。3.重大支出項(xiàng)目（如金額較大的公共設(shè)施維修、改造項(xiàng)目等）需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議審議通過(guò)，并報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。（二）支出范圍1.物業(yè)管理費(fèi)用：包括支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)費(fèi)、物業(yè)人員的工資福利等。2.公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用：用于小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、更新等支出。3.辦公費(fèi)用：如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。4.人員費(fèi)用：業(yè)委會(huì)成員的補(bǔ)貼等。5.其他符合規(guī)定的支出：如業(yè)主大會(huì)活動(dòng)費(fèi)用、小區(qū)公益事業(yè)支出等。（三）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品等日常辦公費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際需求合理采購(gòu)，嚴(yán)格控制支出金額。2.物業(yè)人員工資福利應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。3.公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況，按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行核算。4.其他費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定制定。五、資金管理（一）銀行賬戶管理1.業(yè)委會(huì)應(yīng)在銀行開(kāi)設(shè)獨(dú)立的基本賬戶，用于辦理日常財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。2.銀行賬戶的開(kāi)設(shè)、變更、撤銷等事項(xiàng)，需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議審議通過(guò)，并報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。3.嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理規(guī)定，不得出租、出借銀行賬戶。（二）現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍，除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)外，其他支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得坐支現(xiàn)金。3.庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（三）票據(jù)管理1.業(yè)委會(huì)應(yīng)使用合法有效的票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支核算。2.票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保票據(jù)安全。3.建立票據(jù)使用登記制度，記錄票據(jù)的領(lǐng)用、使用、結(jié)存情況。六、財(cái)務(wù)核算（一）核算方法1.業(yè)委會(huì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，采用借貸記賬法。2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保管。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)，設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目，包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、收入類、支出類等科目，確保財(cái)務(wù)核算清晰、準(zhǔn)確。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)反映業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況，經(jīng)財(cái)務(wù)委員審核、業(yè)委會(huì)主任審批后，定期向業(yè)主公開(kāi)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期向業(yè)委會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況，接受業(yè)委會(huì)成員的監(jiān)督。3.鼓勵(lì)業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)業(yè)主提出的疑問(wèn)和建議，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督，定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況，接受業(yè)主大會(huì)的審議和監(jiān)督。2.接受相關(guān)政府部門和社區(qū)組織的監(jiān)督檢查，按照要求提供財(cái)務(wù)資料，配合做好監(jiān)督工作。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同協(xié)議、票據(jù)存根、財(cái)務(wù)審批文件等。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，妥善保管。2.財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）檔案查閱1.業(yè)委會(huì)成員、業(yè)主代表等因工