PAGE鄭州業(yè)委會財務制度范本一、總則（一）目的為規(guī)范鄭州業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）的財務行為，加強財務管理，保障業(yè)委會及全體業(yè)主的合法權益，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本小區(qū)實際情況，制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于鄭州[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會的財務管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)委會的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，依法進行會計核算，確保財務信息真實、準確、完整。2.公開透明原則：財務收支情況應定期向全體業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，保障業(yè)主知情權。3.收支平衡原則：合理安排各項收支，確保年度預算收支平衡，避免出現財務赤字。4.?？顚Ｓ迷瓌t：對于專項維修資金、公共收益等特定用途的資金，應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、財務管理職責（一）業(yè)委會職責1.制定和修訂本小區(qū)業(yè)委會財務制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責編制年度財務預算和決算，提交業(yè)主大會審議通過。3.負責組織實施年度財務預算，合理安排各項收支。4.定期向業(yè)主大會報告財務收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。5.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。（二）業(yè)委會主任職責1.全面負責業(yè)委會的財務管理工作，組織實施財務制度。2.審核財務收支憑證，簽署審批意見。3.定期檢查財務工作，發(fā)現問題及時處理。4.代表業(yè)委會向業(yè)主大會報告財務工作情況。（三）財務人員職責1.負責業(yè)委會的會計核算工作，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理。2.編制財務報表，定期向業(yè)委會主任和業(yè)主大會報送財務信息。3.嚴格執(zhí)行財務制度，審核各項收支憑證，確保財務收支合法合規(guī)。4.負責財務檔案的整理、裝訂和保管工作，保證檔案資料的完整和安全。三、財務預算管理（一）預算編制1.每年第四季度，業(yè)委會應根據小區(qū)實際情況和下一年度工作計劃，編制年度財務預算草案。2.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算應根據小區(qū)公共收益、業(yè)主繳納的物業(yè)費等情況進行預測；支出預算應包括人員費用、辦公費用、維修費用、公共設施設備維護費用等項目。3.預算草案編制完成后，應提交業(yè)主大會審議通過。（二）預算執(zhí)行1.業(yè)委會應嚴格按照業(yè)主大會審議通過的年度財務預算執(zhí)行，確保各項收支在預算范圍內進行。2.如遇特殊情況需要調整預算，應提前編制預算調整方案，提交業(yè)主大會審議通過。（三）預算監(jiān)督1.業(yè)委會應定期對財務預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現問題并采取措施加以解決。2.業(yè)主大會有權對財務預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，對違反預算規(guī)定的行為提出質詢和整改要求。四、收入管理（一）物業(yè)費收入1.按照物業(yè)服務合同約定，及時向業(yè)主收取物業(yè)費。2.建立物業(yè)費收繳臺賬，記錄業(yè)主繳費情況，定期核對賬目，確保物業(yè)費足額收繳。3.對于逾期未繳納物業(yè)費的業(yè)主，應按照合同約定進行催繳，并記錄催繳情況。（二）公共收益收入1.小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、停車費收入、場地租賃收入等公共收益，應按照相關規(guī)定進行管理。2.公共收益的收取應簽訂合同或協議，明確收費標準、收費期限等內容。3.公共收益應及時足額存入業(yè)委會專用賬戶，不得截留、挪用。（三）其他收入1.接受業(yè)主捐贈、政府補助等其他收入，應按照相關規(guī)定進行管理。2.其他收入的收取應開具合法有效的票據，并及時入賬。五、支出管理（一）支出審批1.業(yè)委會的各項支出應嚴格按照審批程序進行，由經辦人填寫支出憑證，注明支出事由、金額等內容，經證明人簽字確認后，報業(yè)委會主任審批。2.對于金額較大的支出（具體金額標準由業(yè)委會根據實際情況確定），應提交業(yè)主大會審議通過后，方可支出。（二）支出范圍1.人員費用：包括業(yè)委會成員的津貼、財務人員的薪酬等。2.辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費等。3.維修費用：用于小區(qū)公共設施設備的維修、保養(yǎng)等支出。4.公共設施設備更新改造費用：經業(yè)主大會審議通過后，用于小區(qū)公共設施設備的更新改造支出。5.其他費用：與小區(qū)物業(yè)管理相關的其他合理支出。（三）費用報銷1.費用報銷應提供真實、合法、有效的票據，票據內容應與支出事由相符。2.報銷憑證應按照規(guī)定粘貼整齊，由經辦人、證明人、審批人簽字后，方可報銷。3.對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務人員應拒絕報銷。六|、財務收支核算（一）會計核算1.業(yè)委會應按照國家統(tǒng)一的會計制度，設置會計賬簿，進行會計核算。2.會計核算應采用權責發(fā)生制原則，按照實際發(fā)生的經濟業(yè)務進行賬務處理。3.財務人員應定期對會計賬簿進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。（二）財務報表1.業(yè)委會應定期編制財務報表，包括資產負債表、收支明細表、現金流量表等。財務報表應真實、準確、完整地反映業(yè)委會的財務狀況和收支情況。2.財務報表編制完成后，應經業(yè)委會主任審核簽字，并加蓋業(yè)委會公章。3.財務報表應定期向業(yè)主大會報送，接受業(yè)主監(jiān)督。七、財務監(jiān)督（一）內部監(jiān)督1.業(yè)委會應建立健全內部財務監(jiān)督制度，定期對財務收支情況進行檢查和審計。2.業(yè)委會成員應自覺遵守財務制度，不得利用職務之便謀取私利。對于違反財務制度的行為，應依法依規(guī)進行處理。（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)委會應定期向全體業(yè)主公開財務收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。公開內容應包括收入來源、支出項目、金額等詳細信息。2.業(yè)主有權對財務收支情況提出質詢和建議，業(yè)委會應及時給予答復和處理。（三）審計監(jiān)督1.業(yè)委會應定期委托專業(yè)審計機構對財務收支情況進行審計，審計報告應向業(yè)主大會公開。2.對于審計發(fā)現的問題，業(yè)委會應及時整改，并將整改情況向業(yè)主大會報告。八、財務檔案管理（一）檔案范圍1.財務憑證：包括原始憑證、記賬憑證等。2.財務報表：包括資產負債表、收支明細表、現金流量表等。3.財務預算和決算資料：包括年度財務預算草案、預算調整方案、年度財務決算報告等。4.其他財務資料：如合同協議、發(fā)票、收據等。（二）檔案整理1.財務檔案應按照年度、類別進行整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.財務憑證應按照編號順序裝訂成冊，注明年度、月份、憑證種類、起止號碼等內容。3.財務報表應加蓋業(yè)委會公章，并由編制人、審核人簽字。（三）檔案保管1.財務檔案應指定專人負責保管，保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。2.財務檔案應存放在安全、防火、防潮、防蟲的地方，確保檔案