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文檔簡介
PAGE副食品加工企業(yè)財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范副食品加工企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保企業(yè)財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保障投資者權益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[企業(yè)名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保財務信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為企業(yè)決策提供及時、有效的財務信息。5.權責發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。6.謹慎性原則:在進行財務核算時,充分估計可能發(fā)生的風險和損失,合理計提各項減值準備,避免高估資產(chǎn)和收益,低估負債和費用。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責貫徹執(zhí)行國家有關財務法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部財務制度。2.組織編制和執(zhí)行企業(yè)財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。3.進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促企業(yè)有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。4.建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,加強財務核算和財務管理,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納國家稅收,保障投資者權益。5.負責企業(yè)財務報表的編制、報送和分析,為企業(yè)管理層提供決策支持。6.參與企業(yè)重大經(jīng)濟決策的可行性研究,提供財務意見和建議。7.負責企業(yè)財務檔案的管理,確保財務資料的安全、完整。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責企業(yè)財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和財務計劃,組織實施財務管理制度。組織編制和審核財務預算、財務報表,分析企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)決策提供財務支持。負責資金管理,合理安排資金,確保企業(yè)資金安全和正常運轉(zhuǎn)。組織開展成本費用控制和財務風險管理,制定相應的措施和預案。負責與財政、稅務、銀行等相關部門的溝通協(xié)調(diào),維護企業(yè)良好的財務外部環(huán)境。領導財務團隊建設,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)和工作能力。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務核算中的問題。負責財務檔案的整理、歸檔和保管,按照規(guī)定期限妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務報表等財務資料。協(xié)助財務經(jīng)理開展財務分析工作,提供相關財務數(shù)據(jù)和信息。3.出納人員負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核無誤的收付款憑證進行收付操作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。協(xié)助會計人員做好財務核算工作,提供相關資金收付信息。三、財務核算(一)會計政策與會計估計1.企業(yè)執(zhí)行[具體會計準則名稱]和國家統(tǒng)一的會計制度,采用[會計核算方法]進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。4.企業(yè)在進行會計核算時,遵循權責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則和謹慎性原則。5.企業(yè)根據(jù)實際情況,對固定資產(chǎn)折舊方法、無形資產(chǎn)攤銷方法、壞賬準備計提方法等會計估計進行合理確定,并在財務報表附注中予以披露。(二)會計科目設置企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合自身業(yè)務特點,設置會計科目。會計科目包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類等五大類。具體會計科目設置如下:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、累計攤銷、長期待攤費用等。2.負債類:短期借款、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款等。3.所有者權益類:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配等。4.成本類:生產(chǎn)成本、制造費用等。5.損益類:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入開、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出所得稅費用等。(三)財務報表編制1.企業(yè)定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表。2.財務報表應當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實二計算準確反映完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,應當由財務經(jīng)理審核并簽字蓋章,然后報送企業(yè)管理層和相關部門。4.企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,定期對外報送財務報表,并在規(guī)定的媒體上進行披露。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括吸收投資、銀行借款、發(fā)行債券等。2.企業(yè)在籌集資金時,應當遵循國家有關法律法規(guī)和金融政策,確保資金籌集合法合規(guī)。3.企業(yè)應當對資金籌集的可行性進行評估,分析資金成本和資金風險,選擇最優(yōu)的資金籌集方案。4.企業(yè)籌集的資金應當按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途。(二)資金使用1.企業(yè)建立健全資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和審批權限。2.資金使用部門應當提前編制資金使用計劃,報財務部門審核。財務部門根據(jù)企業(yè)資金狀況和資金使用計劃,對資金使用申請進行審核,并報企業(yè)管理層審批。3.資金使用申請經(jīng)審批后,財務部門按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。資金支付應當嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定進行,確保資金安全。4.企業(yè)應當加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,選擇合適的資金結(jié)算方式,確保資金結(jié)算安全、快捷。2.企業(yè)在進行資金結(jié)算時,應當嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不得簽發(fā)空頭支票、遠期支票,不得套取銀行信用。3.企業(yè)應當加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行賬戶資金安全。4.企業(yè)應當建立資金結(jié)算臺賬,詳細記錄資金結(jié)算情況,定期進行核對和清理。五、成本費用管理(一)成本核算1.企業(yè)按照產(chǎn)品品種或生產(chǎn)步驟等確定成本核算對象,采用[成本核算方法]進行成本核算。2.成本核算應當包括直接材料、直接人工和制造費用等成本項目。3.企業(yè)應當加強對成本核算的管理,確保成本核算數(shù)據(jù)真實、準確、完整。4.成本核算資料應當妥善保管,定期進行歸檔和整理。(二)費用控制1.企業(yè)建立健全費用管理制度,明確費用開支范圍、標準和審批流程。2.費用支出部門應當嚴格按照費用管理制度的規(guī)定,控制費用支出,確保費用支出合理、合規(guī)。3.財務部門應當加強對費用支出的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定的費用支出予以拒絕報銷。4.企業(yè)應當定期對費用支出情況進行分析和考核,采取有效措施降低費用水平。(三)成本費用分析1.企業(yè)定期進行成本費用分析,分析成本費用變動原因,評估成本費用控制效果。2.成本費用分析應當采用比較分析法二比率分析法等方法,對成本費用進行深入分析。3.成本費用分析結(jié)果應當形成書面報告,提交企業(yè)管理層和相關部門,為企業(yè)決策提供依據(jù)。六、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行利潤核算。利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本營業(yè)稅金及附加銷售費用管理費用財務費用資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(公允價值變動損失)+投資收益(投資損失)3.利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出4.凈利潤=利潤總額所得稅費用(二)利潤分配1.企業(yè)按照國家有關規(guī)定和企業(yè)章程的規(guī)定,進行利潤分配。利潤分配順序如下:彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積。提取任意盈余公積。向投資者分配利潤。2.企業(yè)提取的法定盈余公積和任意盈余公積,主要用于彌補虧損、轉(zhuǎn)增資本等。3.企業(yè)向投資者分配利潤,應當按照投資者的出資比例或持股比例進行分配。4.企業(yè)利潤分配方案應當經(jīng)股東大會或董事會審議通過后實施。七、財務預算管理(一)預算編制1.企業(yè)建立健全財務預算管理制度,明確財務預算編制的原則、方法、程序和要求。2.財務預算編制應當結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,采用零基預算、滾動預算等方法進行編制。3.財務預算編制應當涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,包括銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、成本預算、費用預算、資金預算等。4.財務預算編制完成后,應當由財務部門審核并報企業(yè)管理層審批。(二)預算執(zhí)行1.企業(yè)應當嚴格執(zhí)行財務預算,確保財務預算的有效實施。2.各部門應當按照財務預算的要求,組織開展各項經(jīng)營活動,確保各項經(jīng)營指標的完成。3.財務部門應當加強對財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務預算執(zhí)行過程中存在的問題。(三)預算調(diào)整1.企業(yè)在財務預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整財務預算的,應當按照規(guī)定的程序進行調(diào)整。2.財務預算調(diào)整申請應當由預算執(zhí)行部門提出,經(jīng)財務部門審核后報企業(yè)管理層審批。3.財務預算調(diào)整應當遵循謹慎性原則,充分考慮調(diào)整對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響。八、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.企業(yè)建立健全財務內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制的目標、原則、范圍和方法。2.財務內(nèi)部控制制度應當涵蓋財務活動的全過程,包括資金管理、成本費用管理、利潤及利潤分配管理、財務預算管理等。3.財務內(nèi)部控制制度應當明確各部門和各崗位的職責權限,確保財務活動的各個環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。(二)內(nèi)部審計1.企業(yè)設立內(nèi)部審計機構,配備內(nèi)部審計人員,負責對企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機構應當定期對企業(yè)財務活動進行審計,檢查財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議,并跟蹤整改情況。3.內(nèi)部審計機構應當定期向企業(yè)管理層報告內(nèi)部審計工作情況,為企業(yè)管理層提供決策支持。(三)風險評估1.企業(yè)應當建立健全財務風險評估機制,對財務活動中可能存在的風險進行識別、評估和分析。2.財務風險評估應當采用定性與定量相結(jié)合的方法,對財務風險進行全面、客觀的評估。3.企業(yè)應當根據(jù)財務風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施,降低財務風險。九、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務審計報告、稅務申報資料、銀行對賬單、發(fā)票等與企業(yè)財務活動相關的資料。(二)檔案保管1.財務檔案應當按照國家有關規(guī)定進行分類、整理和裝訂,確保檔案的整齊、規(guī)范。2.財務檔案應當由專人負責保管,保管人員應當具備相應的專業(yè)知識和技能,確保檔案的安全、完整。3.財務檔案應當存放在專門的檔案柜中,按照檔案類別和保管期限進行分類存放。4.財務檔案的保管期限應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為15年,財務報表等保管期限為10年。(三)檔案查閱與借閱1.企業(yè)內(nèi)部人員查閱財務檔案,應當填寫查閱申請表,經(jīng)財務部門負責人批準后,方可
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