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PAGE房中介財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范房中介公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[房中介公司名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,確保財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的可靠性。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)制度的全面性和系統(tǒng)性。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。編制和報(bào)送公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)意見和建議。2.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告,審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)意見和建議。管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)和繳納,辦理稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置會(huì)計(jì)科目。根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,在統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)增設(shè)明細(xì)科目。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制公司定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道?;I集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和金融政策的要求,確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度,規(guī)范資金籌集程序,防范資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。2.資金使用公司應(yīng)按照資金預(yù)算合理使用資金,確保資金使用的合理性和有效性。資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,未經(jīng)審批不得擅自使用資金。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問(wèn)題。3.資金結(jié)算公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時(shí)?,F(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),確保銀行存款賬實(shí)相符。五、費(fèi)用管理1.費(fèi)用分類公司費(fèi)用分為營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括營(yíng)銷費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。管理費(fèi)用是指公司為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司制定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷范圍、報(bào)銷額度和報(bào)銷審批程序。員工應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),經(jīng)審批后予以報(bào)銷。3.費(fèi)用審批程序員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷事由等,并附上相關(guān)票據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性后簽字。財(cái)務(wù)部門收到費(fèi)用報(bào)銷單后,應(yīng)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批通過(guò)后,費(fèi)用報(bào)銷單交給出納辦理報(bào)銷手續(xù)。六、收入管理1.收入確認(rèn)原則公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,即在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí)確認(rèn)收入。對(duì)于中介服務(wù)收入,應(yīng)在完成中介服務(wù)并取得客戶確認(rèn)后確認(rèn)收入。2.收入核算方法公司按照不同的業(yè)務(wù)類型分別核算收入,確保收入核算的準(zhǔn)確性和清晰性。中介服務(wù)收入應(yīng)按照服務(wù)項(xiàng)目和客戶進(jìn)行明細(xì)核算,記錄收入的來(lái)源和金額。3.收入管理措施公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入的管理,建立健全收入管理制度,規(guī)范收入確認(rèn)和核算流程。定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的心問(wèn)題。七、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理變更稅務(wù)登記手續(xù)。2.納稅申報(bào)公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。納稅申報(bào)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。3.稅務(wù)籌劃公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)狀況,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,直接對(duì)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。2.財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題。公司負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。3.外部審計(jì)公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)報(bào)告應(yīng)作為公司財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分對(duì)外披露。九、財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)文件等。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等主要財(cái)務(wù)檔案的保管期限為10年。稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)文件等其他財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)檔案保管要求財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。
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