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PAGE收入財務制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司收入財務管理,確保收入的準確記錄、及時核算、有效監(jiān)控和合理使用,保障公司財務安全,提高公司經(jīng)濟效益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中取得的各類收入,包括但不限于銷售收入、服務收入、租賃收入、投資收益等。(三)基本原則1.合法性原則:公司收入的取得必須符合國家法律法規(guī)及相關政策的規(guī)定,嚴禁違法違規(guī)操作。2.準確性原則:收入的記錄和核算應準確無誤,確保財務數(shù)據(jù)真實可靠。3.及時性原則:及時確認收入,按時進行賬務處理,不得拖延或隱瞞。4.完整性原則:全面涵蓋公司所有收入來源,不得遺漏。5.安全性原則:加強收入資金的管理,確保資金安全,防范資金風險。二、收入管理職責(一)銷售部門1.負責市場開拓、客戶開發(fā)與維護,制定銷售策略和銷售計劃,組織銷售活動,確保銷售收入目標的實現(xiàn)。2.簽訂銷售合同,明確銷售價格、數(shù)量、交貨期、付款方式等條款,并及時將合同副本提交給財務部門。3.跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決銷售過程中的問題,及時反饋客戶需求和市場動態(tài)。4.負責應收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,確??铐椉皶r收回。(二)財務部門1.制定收入財務管理制度和流程,規(guī)范收入核算和財務管理工作。2.審核銷售合同,對合同中的財務條款進行把關,提出風險防控建議。3.負責收入的賬務處理,準確記錄收入的發(fā)生時間、金額、來源等信息,編制相關財務報表。4.定期對收入情況進行分析,為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持和建議。5.監(jiān)督收入資金的收取和繳存,確保資金安全,及時與相關部門核對資金到賬情況。6.配合審計、稅務等部門的工作,提供財務資料和解釋說明。(三)其他部門1.各部門應按照公司規(guī)定,積極配合銷售部門開展業(yè)務活動,共同促進收入增長。2.在業(yè)務活動中涉及收入相關事項時,應及時與銷售部門和財務部門溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞準確、及時。三、收入確認與計量(一)收入確認原則1.銷售商品收入公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。公司既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司。相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.提供勞務收入收入的金額能夠可靠地計量。相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司。交易的完工進度能夠可靠地確定。交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.讓渡資產(chǎn)使用權收入相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司。收入的金額能夠可靠地計量。(二)收入計量方法1.銷售商品收入一般按照從購貨方已收或應收的合同或協(xié)議價款確定銷售商品收入金額,但已收或應收的合同或協(xié)議價款不公允的除外。合同或協(xié)議價款的收取采用遞延方式,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,按照應收的合同或協(xié)議價款的公允價值確定銷售商品收入金額。應收的合同或協(xié)議價款與其公允價值之間的差額,應當在合同或協(xié)議期間內(nèi)采用實際利率法進行攤銷,計入當期損益。2.提供勞務收入對于在同一會計期間內(nèi)開始并完成的勞務,應在提供勞務交易完成時確認收入,確認金額為合同或協(xié)議總金額,確認方法可參照銷售商品收入的確認原則。對于勞務的開始和完成分屬不同會計期間的,提供勞務交易結(jié)果能夠可靠估計的,應采用完工百分比法確認提供勞務收入。完工百分比法,是指按照提供勞務交易的完工進度確認收入與費用的方法。確定提供勞務交易的完工進度,可以選用下列方法:已完工作的測量。已經(jīng)提供的勞務占應提供勞務總量的比例。已經(jīng)發(fā)生的成本占估計總成本的比例。3.讓渡資產(chǎn)使用權收入利息收入金額,按照他人使用本公司貨幣資金的時間和實際利率計算確定。使用費收入金額,按照有關合同或協(xié)議約定的收費時間和方法計算確定。如果合同或協(xié)議規(guī)定一次性收取使用費,且不提供后續(xù)服務的,應當視同銷售該項資產(chǎn)一次性確認收入;提供后續(xù)服務的,應在合同或協(xié)議規(guī)定的有效期內(nèi)分期確認收入。如果合同或協(xié)議規(guī)定分期收取使用費的,應按合同或協(xié)議規(guī)定的收款時間和金額或規(guī)定的收費方法計算確定的金額分期確認收入。四、收入核算(一)會計科目設置1.主營業(yè)務收入:核算公司主要經(jīng)營業(yè)務所取得的收入。2.其他業(yè)務收入:核算公司除主營業(yè)務活動以外的其他經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入,如材料銷售收入、出租固定資產(chǎn)收入、出租無形資產(chǎn)收入等。3.應收賬款:核算因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動應收取的款項。4.預收賬款:核算按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。5.應收票據(jù):核算因銷售商品、提供勞務等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。(二)賬務處理流程1.銷售商品收入的賬務處理發(fā)出商品時,根據(jù)發(fā)貨單等原始憑證,借記“發(fā)出商品”科目,貸記“庫存商品”科目。確認收入時,根據(jù)銷售發(fā)票等原始憑證,借記“應收賬款”、“銀行存款”、“應收票據(jù)”等科目,貸記“主營業(yè)務收入”科目,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目。同時,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記“發(fā)出商品”科目。若銷售商品涉及商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣、銷售折讓等情況,應按照以下規(guī)定進行賬務處理:商業(yè)折扣:在銷售商品時直接按照扣除商業(yè)折扣后的金額確認收入和應收賬款等科目金額,不單獨進行賬務處理?,F(xiàn)金折扣:在實際發(fā)生時計入當期財務費用。銷售商品時,按扣除現(xiàn)金折扣前的金額確認收入和應收賬款等科目金額;實際發(fā)生現(xiàn)金折扣時,借記“財務費用”科目,貸記“應收賬款”等科目。銷售折讓:已確認收入的售出商品發(fā)生銷售折讓的,通常應當在發(fā)生時沖減當期銷售商品收入;如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,還應沖減已確認的應交增值稅銷項稅額。2.提供勞務收入的賬務處理對于在同一會計期間內(nèi)開始并完成的勞務,在勞務完成時確認收入,賬務處理與銷售商品收入類似。對于勞務的開始和完成分屬不同會計期間的,在資產(chǎn)負債表日,勞務的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入。根據(jù)完工進度計算應確認的收入金額,借記“應收賬款”、“銀行存款”等科目,貸記“主營業(yè)務收入”科目。同時,按照應確認的成本金額,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記“勞務成本”科目。3.讓渡資產(chǎn)使用權收入的賬務處理利息收入:在資產(chǎn)負債表日,按照他人使用本公司貨幣資金的時間和實際利率計算確定利息收入金額,借記“應收利息”等科目,貸記“利息收入”科目。使用費收入:按照合同或協(xié)議約定的收費時間和方法計算確定使用費收入金額,借記“應收賬款”、“銀行存款”等科目,貸記“其他業(yè)務收入”科目。五、收入資金管理(一)收款方式1.現(xiàn)金收款:對于金額較小、符合現(xiàn)金管理規(guī)定的收入,可以收取現(xiàn)金。收取現(xiàn)金時,必須開具收款收據(jù),并由收款人簽字確認。收款收據(jù)應連續(xù)編號,妥善保管。2.銀行轉(zhuǎn)賬收款:鼓勵采用銀行轉(zhuǎn)賬方式收取款項,以確保資金安全和及時到賬??蛻敉ㄟ^銀行轉(zhuǎn)賬支付款項時,應要求客戶在轉(zhuǎn)賬備注中注明公司名稱、業(yè)務內(nèi)容、訂單號等信息,以便財務部門準確核對。3.票據(jù)收款:對于收到的商業(yè)匯票,應及時進行登記和保管,并按照票據(jù)到期日進行收款。在票據(jù)到期前,應提前辦理托收手續(xù),確保款項按時收回。(二)收款流程1.銷售部門在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議時,應明確收款方式、收款時間和金額等條款。2.銷售業(yè)務發(fā)生后,銷售部門應及時將發(fā)貨單、發(fā)票等相關憑證傳遞給財務部門。3.財務部門根據(jù)銷售合同和相關憑證,核對客戶付款情況。對于已到賬的款項,及時進行賬務處理;對于未到賬的款項,定期與銷售部門溝通,跟蹤款項催收情況。4.對于現(xiàn)金收款,收款人員應在收款當日將現(xiàn)金繳存銀行,并將銀行回單交財務部門進行賬務處理。5.對于銀行轉(zhuǎn)賬收款,財務部門應及時核對銀行到賬信息,確認款項到賬后進行賬務處理。如發(fā)現(xiàn)款項未按時到賬或存在異常情況,應及時與銀行和銷售部門聯(lián)系,查明原因并采取相應措施。6.對于票據(jù)收款,財務部門應按照票據(jù)管理規(guī)定進行保管和托收,確保票據(jù)安全和款項及時收回。(三)資金繳存與監(jiān)控1.每日營業(yè)終了,收款人員應將當日收取的現(xiàn)金足額繳存銀行,并填寫現(xiàn)金繳存單,注明繳存日期、繳存金額、款項來源等信息。2.財務部門應定期核對銀行賬戶余額,監(jiān)控資金流動情況,確保資金安全。每月末,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析和處理。3.加強對收入資金的風險管理,關注客戶信用狀況變化,對于存在信用風險的客戶,及時調(diào)整收款政策,采取相應的風險防控措施,如要求客戶提供擔保、縮短付款期限等。六、應收賬款管理(一)應收賬款的登記與核對1.財務部門應建立應收賬款臺賬,詳細記錄每筆應收賬款的客戶名稱、金額、賬齡、收款情況等信息。2.銷售部門應定期與財務部門核對應收賬款賬目,確保雙方數(shù)據(jù)一致。對于核對中發(fā)現(xiàn)的差異,應及時查明原因并進行調(diào)整。3.每月末,財務部門應編制應收賬款賬齡分析表,分析應收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)和客戶分布情況,為應收賬款管理提供依據(jù)。(二)應收賬款的催收1.銷售部門負責應收賬款的催收工作,按照合同約定的收款時間及時向客戶發(fā)出催款通知,督促客戶按時付款。2.對于逾期未付款的客戶,銷售部門應制定催收計劃,采取多種方式進行催收,如電話催收、函件催收、上門催收等。3.在催收過程中,銷售部門應及時與財務部門溝通,反饋催收情況和客戶信息,共同協(xié)商制定催收策略。4.對于長期拖欠款項且催收無效的客戶,應及時采取法律手段,維護公司合法權益。(三)壞賬準備的計提與核銷1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期對應收賬款進行減值測試,合理計提壞賬準備。2.對于確實無法收回的應收賬款,經(jīng)公司管理層批準后,予以核銷。核銷壞賬時,應按照規(guī)定的程序進行賬務處理,沖減已計提的壞賬準備和應收賬款賬面余額。3.已核銷的壞賬又收回的,應及時入賬,增加壞賬準備和銀行存款等科目金額。七、收入預算管理(一)收入預算編制1.銷售部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場需求、銷售歷史數(shù)據(jù)等因素,結(jié)合年度經(jīng)營目標,編制年度收入預算草案。2.收入預算草案應詳細分解到各季度、各月份,并明確各產(chǎn)品、各客戶、各銷售區(qū)域的收入目標。3.在編制收入預算時,應充分考慮市場變化、競爭對手動態(tài)、政策調(diào)整等因素,確保預算的科學性和合理性。(二)收入預算審核與批準1.財務部門對銷售部門提交的收入預算草案進行審核,重點審核預算數(shù)據(jù)的準確性、合理性、完整性以及與公司整體戰(zhàn)略和財務目標的一致性。2.審核過程中,財務部門應與銷售部門進行溝通協(xié)調(diào),對預算草案提出修改意見和建議。3.經(jīng)財務部門審核后的收入預算草案提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,對收入預算進行最終審定,并下達執(zhí)行。(三)收入預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照公司下達的收入預算執(zhí)行,確保收入目標的實現(xiàn)。2.財務部門定期對收入預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時掌握收入預算的完成進度。每月末,將實際收入與預算收入進行對比,編制收入預算執(zhí)行情況分析報告,分析差異原因,提出改進措施和建議。3.銷售部門應根據(jù)收入預算執(zhí)行情況分析報告,及時調(diào)整銷售策略和工作計劃,確保收入預算的順利完成。八、收入審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對收入財務管理制度的執(zhí)行情況進行審計檢查,重點審查收入確認的準確性、計量的合規(guī)性、核算的規(guī)范性、資金管理的安全性以及應收賬款的管理情況等。2.內(nèi)部審計人員通過查閱相關文件、憑證、報表,實地盤點資產(chǎn),與相關人員進行訪談等方式,獲取審計證據(jù),對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部審計1.按照國家法律法規(guī)和相關政策要求,公司定期聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司財務報表進行審計,其中包括對收入情況的審計。2.外部審計機構(gòu)應獨立、客觀、公正地開展審計工作,出具審計報告。公司應積極配合外部審計機構(gòu)的工作,提供必要的財務資料和信息。(三)監(jiān)督檢查1.財務部門應加強對收入業(yè)務的日常監(jiān)督檢查,確保各項收入財務管理制度的有效執(zhí)行。2.公司管理層應定期對收入管理工作進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的

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