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PAGE事業(yè)單位培訓(xùn)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范事業(yè)單位培訓(xùn)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部委托培訓(xùn)以及合作培訓(xùn)等。(三)基本原則1.合法性原則培訓(xùn)財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映培訓(xùn)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則全面涵蓋培訓(xùn)活動(dòng)的各項(xiàng)收入和支出,不得遺漏重要財(cái)務(wù)信息。4.專款專用原則培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。5.效益性原則注重提高培訓(xùn)資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、培訓(xùn)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年年初,培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo),編制詳細(xì)的培訓(xùn)預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)、差旅費(fèi)等各項(xiàng)開支。2.在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等因素,進(jìn)行合理估算。同時(shí),要參考以往培訓(xùn)活動(dòng)的費(fèi)用支出情況,結(jié)合本年度物價(jià)水平和市場(chǎng)行情,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.培訓(xùn)預(yù)算草案應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)單位財(cái)務(wù)狀況、資金安排以及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核,并提出修改意見。培訓(xùn)管理部門根據(jù)審核意見對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整完善,最終形成年度培訓(xùn)預(yù)算方案,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。培訓(xùn)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合,確保各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用支出按照預(yù)算執(zhí)行。2.培訓(xùn)過程中,如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。由培訓(xùn)管理部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的影響等。財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)核算中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(三)預(yù)算監(jiān)督與考核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。2.年底,對(duì)培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行率、費(fèi)用控制情況、培訓(xùn)效果與預(yù)算目標(biāo)的匹配度等。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行較好的部門或項(xiàng)目,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于預(yù)算執(zhí)行不力的,要進(jìn)行分析總結(jié),查找原因,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。三、培訓(xùn)收入管理(一)收入范圍1.培訓(xùn)收入主要包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)教材銷售收入、培訓(xùn)場(chǎng)地出租收入、培訓(xùn)設(shè)備對(duì)外出租收入等。2.對(duì)于外部委托培訓(xùn)項(xiàng)目,根據(jù)合同約定收取的培訓(xùn)費(fèi)用也屬于培訓(xùn)收入范疇。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)師資等因素合理制定。在制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要參考同行業(yè)類似培訓(xùn)項(xiàng)目的收費(fèi)情況,確保收費(fèi)合理、公平。2.培訓(xùn)教材銷售價(jià)格應(yīng)按照成本加成原則確定,確保教材銷售價(jià)格能夠覆蓋成本并略有盈利。培訓(xùn)場(chǎng)地出租、培訓(xùn)設(shè)備對(duì)外出租等收入,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和實(shí)際成本,合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(三)收入核算與管理1.培訓(xùn)收入應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額入賬,不得截留、隱瞞或坐支。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的培訓(xùn)收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一筆培訓(xùn)收入的來源、金額、收取時(shí)間等信息。2.對(duì)于培訓(xùn)學(xué)費(fèi)收入,應(yīng)按照實(shí)際收到的金額確認(rèn)收入。對(duì)于預(yù)收的培訓(xùn)學(xué)費(fèi),應(yīng)在培訓(xùn)開始后按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則分期確認(rèn)收入。培訓(xùn)教材銷售收入、場(chǎng)地出租收入、設(shè)備出租收入等,應(yīng)在相關(guān)業(yè)務(wù)完成并取得收入確認(rèn)憑證后及時(shí)確認(rèn)收入。3.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)收入的票據(jù)管理。收取培訓(xùn)費(fèi)用時(shí),應(yīng)開具合法有效的票據(jù),如財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)或稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。票據(jù)的開具應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、培訓(xùn)支出管理(一)支出范圍1.培訓(xùn)師資費(fèi)用,包括授課費(fèi)、講座費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.教材資料費(fèi),如培訓(xùn)教材、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等的購(gòu)置費(fèi)用。3.場(chǎng)地租賃費(fèi),用于培訓(xùn)活動(dòng)的場(chǎng)地租賃費(fèi)用。4.設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi),包括培訓(xùn)所需的設(shè)備購(gòu)置、租賃以及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等。5.學(xué)員食宿費(fèi),為學(xué)員提供培訓(xùn)期間的餐飲和住宿費(fèi)用。6.差旅費(fèi),培訓(xùn)工作人員因培訓(xùn)工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)。7.其他與培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用,如辦公用品費(fèi)、印刷費(fèi)、通訊費(fèi)等。(二)支出審批1.培訓(xùn)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。所有培訓(xùn)支出必須取得合法有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同等。原始憑證應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明支出事由、金額、支出時(shí)間等信息,并附上相關(guān)原始憑證。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)制度和預(yù)算情況對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可予以報(bào)銷。(三)支出控制1.嚴(yán)格控制培訓(xùn)師資費(fèi)用。在聘請(qǐng)培訓(xùn)師資時(shí),應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和師資水平合理確定授課費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),避免過高或不合理的師資費(fèi)用支出。對(duì)于外聘專家或知名學(xué)者,應(yīng)按照規(guī)定簽訂合同,明確授課內(nèi)容、授課時(shí)間、授課費(fèi)用等條款,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。2.加強(qiáng)教材資料費(fèi)管理。教材資料的采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則,避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。在采購(gòu)教材資料時(shí),應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。同時(shí),要建立教材資料采購(gòu)臺(tái)賬,記錄采購(gòu)情況,便于查詢和管理。3.合理控制場(chǎng)地租賃費(fèi)和設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi)。在選擇培訓(xùn)場(chǎng)地和租賃設(shè)備時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù),選擇合適的場(chǎng)地和設(shè)備,確保費(fèi)用合理。對(duì)于大型設(shè)備購(gòu)置,應(yīng)按照單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和采購(gòu),提高設(shè)備使用效益。4.規(guī)范學(xué)員食宿費(fèi)管理。學(xué)員食宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況和當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平合理確定,既要保證學(xué)員的基本生活需求,又要避免鋪張浪費(fèi)。在安排學(xué)員食宿時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)、衛(wèi)生、安全的餐飲和住宿場(chǎng)所,并簽訂相關(guān)合同,明確食宿標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求。五、培訓(xùn)資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.培訓(xùn)活動(dòng)中購(gòu)置的設(shè)備、儀器、交通工具等符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)按照單位固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,納入單位年度預(yù)算管理。購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門共同組織實(shí)施,每年至少進(jìn)行一次。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)正常使用。固定資產(chǎn)的維修、改造等支出,應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和核算。對(duì)于達(dá)到使用年限或因技術(shù)進(jìn)步等原因需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)1.培訓(xùn)活動(dòng)中涉及的流動(dòng)資產(chǎn),如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)等,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范管理。加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線制度,確保現(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行存款管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.對(duì)于培訓(xùn)活動(dòng)中形成的無(wú)形資產(chǎn),如培訓(xùn)教材版權(quán)、培訓(xùn)品牌等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和單位無(wú)形資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量、攤銷等應(yīng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定,確保無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值得到合理反映和保護(hù)。六、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制培訓(xùn)財(cái)務(wù)報(bào)告,全面反映培訓(xùn)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。培訓(xùn)財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表附注應(yīng)詳細(xì)說明培訓(xùn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)、會(huì)計(jì)政策變更、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等內(nèi)容,為單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全面的財(cái)務(wù)信息。3.培訓(xùn)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)培訓(xùn)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為培訓(xùn)管理決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括培訓(xùn)收入分析、培訓(xùn)支出分析、資金使用效益分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等。2.通過對(duì)培訓(xùn)收入和支出的分析,了解培訓(xùn)活動(dòng)的收支結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì),分析收入增長(zhǎng)和支出控制的合理性。通過資金使用效益分析,評(píng)估培訓(xùn)資金的投入產(chǎn)出情況,查找資金使用過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施。通過財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,如資產(chǎn)負(fù)債率、收支結(jié)余率、預(yù)算執(zhí)行率等,反映培訓(xùn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的健康狀況和管理水平。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)定期撰寫,并提交單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入,提出有針對(duì)性的建議和措施,為培訓(xùn)管理決策提供有力支持。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全培訓(xùn)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,檢查支出是否符合預(yù)算、是否取得合法有效憑證、審批程序是否合規(guī)等。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)部監(jiān)督工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的培訓(xùn)業(yè)務(wù)信息。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的自我監(jiān)督,規(guī)范培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程,確保培訓(xùn)活動(dòng)合法合規(guī)開展。3.單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部

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