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文檔簡介
PAGE研發(fā)公司財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范研發(fā)公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司財務工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作行為。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。5.內(nèi)部控制原則:強化內(nèi)部控制,防范財務風險,確保財務活動安全。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、財務報表編制、財務分析等工作,為公司決策提供準確的財務信息。2.組織制定和完善公司財務管理制度、流程和內(nèi)部控制制度,確保財務工作規(guī)范有序。3.負責公司資金籌集、資金運用、資金結算等資金管理工作,合理安排資金,提高資金使用效率。4.負責公司稅務管理工作,依法納稅,合理降低稅務成本。5.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務專業(yè)意見和建議,防范財務風險。6.負責公司財務檔案管理工作,確保財務檔案的安全、完整和可查。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,組織實施財務管理制度和流程。組織編制公司年度財務預算、財務決算,審核財務報表,為公司決策提供財務支持。負責公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。組織開展財務分析工作,定期撰寫財務分析報告,為公司經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的外部財務環(huán)境。負責財務團隊建設和管理,組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)。2.會計負責公司日常財務核算工作,按照會計準則和公司財務制度進行賬務處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表,確保財務數(shù)據(jù)準確、及時、完整。負責公司稅務申報、繳納和稅務籌劃工作,依法納稅,合理降低稅務成本。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務預算編制和執(zhí)行監(jiān)控,提供相關財務數(shù)據(jù)和分析。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。3.出納負責公司現(xiàn)金收付、銀行結算等資金出納工作,確保資金收付安全、準確、及時。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全。協(xié)助會計進行財務核算工作,提供相關資金收付數(shù)據(jù)。負責與銀行等金融機構的溝通協(xié)調(diào),辦理相關資金業(yè)務。(三)財務人員任職要求1.具備會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,具備相應的會計職稱。2.熟悉國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,具有較強的財務分析和財務管理能力。3.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公,保守公司財務機密。4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門和外部相關機構有效溝通。三、財務核算管理(一)會計核算原則1.公司采用權責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),確認收入和費用。2.會計核算遵循歷史成本原則,各項資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。3.會計核算采用借貸記賬法,記賬本位幣為人民幣。(二)會計科目設置公司根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如有必要變更,應經(jīng)財務經(jīng)理批準,并在財務報表附注中說明。(三)財務報表編制1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)之間應相互勾稽一致。財務報表編制完成后,應經(jīng)會計主管審核、財務經(jīng)理復核、總經(jīng)理審批后對外報送。3.公司應定期對財務報表進行分析,撰寫財務分析報告,為公司決策提供依據(jù)。財務分析報告應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,并提出改進建議和措施。(四)會計檔案管理1.公司財務部門應按照國家有關會計檔案管理的規(guī)定,對會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計檔案進行整理、歸檔和保管。2.會計檔案應妥善保管,不得隨意銷毀。會計檔案的保管期限應符合國家規(guī)定,期滿后如需銷毀,應按照規(guī)定程序進行審批和銷毀。3.公司應建立會計檔案查閱制度,嚴格限制非財務人員查閱會計檔案。如需查閱會計檔案,應經(jīng)財務經(jīng)理批準,并辦理相關查閱手續(xù)。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。2.公司進行股權融資時,應按照國家有關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行相關審批程序,確保融資行為合法合規(guī)。3.公司進行債權融資時,應根據(jù)公司信用狀況和市場情況,選擇合適的融資渠道和融資工具,合理確定融資成本和融資期限。4.公司應加強對資金籌集過程的管理,確保資金及時、足額到位,降低資金籌集風險。(二)資金運用1.公司應按照預算安排合理運用資金,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。2.公司資金運用應遵循安全性、流動性、效益性原則,合理安排資金結構,提高資金使用效率。3.公司應加強對資金支出的管理,嚴格執(zhí)行資金審批制度,確保資金支出合法、合規(guī)、合理。4.公司應建立資金運用跟蹤和監(jiān)控機制,及時掌握資金使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行調(diào)整和糾正。(三)資金結算1.公司應按照國家有關法律法規(guī)和銀行結算制度,辦理資金結算業(yè)務。資金結算方式包括現(xiàn)金結算、銀行轉(zhuǎn)賬結算等。2.公司應加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。銀行賬戶應專人管理,定期進行核對和清理。3.公司應加強對現(xiàn)金收支的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保現(xiàn)金收支安全、準確、及時?,F(xiàn)金收支應通過公司指定的銀行賬戶進行,不得坐支現(xiàn)金。4.公司應加強對銀行票據(jù)的管理,嚴格按照規(guī)定開具、使用和保管銀行票據(jù)。銀行票據(jù)應專人管理,定期進行核對和盤點。五、預算管理(一)預算編制1.公司實行全面預算管理制度,每年應編制年度預算。年度預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,由公司各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,提出本部門的預算草案,經(jīng)財務部門審核、匯總后,報公司管理層審批。2.年度預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算、資金預算等主要內(nèi)容。預算編制應充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境變化因素,確保預算的科學性、合理性和可行性。3.公司應加強對預算編制過程的管理,組織相關人員進行培訓和學習,提高預算編制水平。預算編制完成后,應經(jīng)財務部門審核、公司管理層審批后下達執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.公司各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整和糾正。2.公司應建立預算執(zhí)行考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。考核結果應與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算目標。3.公司因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序進行審批。預算調(diào)整應經(jīng)財務部門審核、公司管理層審批后下達執(zhí)行。(三)預算分析與評價1.公司應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算分析報告。預算分析報告應包括預算執(zhí)行情況、差異分析、原因分析、改進建議等內(nèi)容,為公司決策提供依據(jù)。2.公司應建立預算評價制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行評價。預算評價應包括預算完成情況、預算執(zhí)行準確性、預算控制有效性等方面內(nèi)容。評價結果應作為公司績效考核和獎懲的重要依據(jù)。六、成本費用管理(一)成本管理1.公司應建立成本管理制度和成本核算體系,加強對成本的核算、分析和控制。成本核算應按照產(chǎn)品或項目進行,準確計算成本費用。2.公司應加強對成本構成要素的管理,包括原材料采購、生產(chǎn)制造、人工成本等。通過優(yōu)化采購渠道、提高生產(chǎn)效率、合理控制人工成本等措施,降低成本費用。3.公司應定期對成本進行分析,找出成本變動原因,采取有效措施進行成本控制。成本分析應包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等內(nèi)容。(二)費用管理1.公司應建立費用管理制度,明確費用開支范圍、標準和審批程序。費用開支應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,不得超支。2.公司應加強對費用支出的控制,嚴格執(zhí)行費用審批制度。費用報銷應提供真實、合法、有效的票據(jù),經(jīng)審批后報銷。3.公司應定期對費用進行分析,找出費用變動原因,采取有效措施進行費用控制。費用分析應包括費用構成分析、費用變動趨勢分析、費用效益分析等內(nèi)容。(三)成本費用核算與分析1.公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務制度,對成本費用進行核算。成本費用核算應準確、及時、完整,為成本費用管理提供數(shù)據(jù)支持。2.公司應定期對成本費用進行分析,撰寫成本費用分析報告。成本費用分析報告應包括成本費用構成分析、成本費用變動趨勢分析、成本費用效益分析等內(nèi)容,并提出改進建議和措施。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),確保稅務登記信息準確、完整。2.公司應按照稅務機關規(guī)定的納稅申報期限和申報方式,按時申報繳納各項稅款。納稅申報應真實、準確、完整,不得虛報、漏報、瞞報。3.公司應加強對稅務申報資料的管理,妥善保管稅務申報資料,以備稅務機關檢查。(二)稅務籌劃1.公司應在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,合理降低稅務成本。稅務籌劃應充分考慮公司經(jīng)營戰(zhàn)略和財務狀況,結合國家稅收政策變化,制定合理的稅務籌劃方案。2.公司應加強對稅務籌劃方案的實施和監(jiān)控,確保稅務籌劃方案的有效執(zhí)行。稅務籌劃方案實施過程中,如遇國家稅收政策調(diào)整等情況,應及時調(diào)整稅務籌劃方案。(三)稅務風險管理1.公司應建立稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和控制。稅務風險識別應包括稅收政策風險、稅務申報風險、稅務籌劃風險等方面內(nèi)容。2.公司應定期對稅務風險進行評估,制定相應的風險應對措施。稅務風險應對措施應包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險承受等方面內(nèi)容。3.公司應加強與稅務機關的溝通協(xié)調(diào),及時了解國家稅收政策變化,主動接受稅務機關的監(jiān)督檢查,確保公司稅務工作合法合規(guī)。八、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制1.公司應建立健全內(nèi)部控制制度,加強對財務活動的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制制度應包括財務管理制度、資金管理制度、預算管理制度、成本費用管理制度、稅務管理制度等方面內(nèi)容。2.公司應明確各部門和各崗位的職責權限,建立健全崗位責任制。各部門和各崗位應相互制約、相互監(jiān)督,確保財務活動安全。3.公司應加強對財務活動的審批和授權管理,嚴格執(zhí)行審批程序。審批程序應明確審批環(huán)節(jié)、審批權限和審批責任,確保審批行為合法合規(guī)。4.公司應加強對財務風險的識別、評估和控制,建立健全財務風險預警機制。財務風險預警機制應包括風險指標設定、風險預警閾值確定、風險預警信息發(fā)布等方面內(nèi)容。(二)內(nèi)部審計1.公司應設立內(nèi)部審計機構或配備內(nèi)部審計人員,負責對公司財務活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構或人員應獨立于財務部門,直接對公司管理層負責。2.內(nèi)部審計機構或人員應按照國家有關法
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