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文檔簡介
PAGE營銷中心財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范營銷中心的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保營銷中心財務工作的正常運行,提高資金使用效益,保障營銷中心的穩(wěn)健發(fā)展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司整體財務管理制度制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于營銷中心各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:營銷中心的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)定。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映營銷中心的財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務核算要準確無誤,確保各項數(shù)據(jù)的精確性。4.及時性原則:財務工作應及時處理,保證財務信息的及時性,以便為決策提供有效支持。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,追求營銷中心經(jīng)濟效益的最大化。二、財務崗位職責(一)財務經(jīng)理職責1.負責營銷中心財務部門的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.組織財務核算,編制財務報表,確保財務數(shù)據(jù)的準確、及時和完整。3.負責營銷中心財務預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,定期進行預算分析,提出改進建議。4.加強成本費用控制,審核各項費用支出,確保費用支出符合公司規(guī)定和預算要求。5.負責資金管理,合理安排資金,確保營銷中心資金的安全和正常周轉。6.參與營銷中心重大經(jīng)濟業(yè)務的決策,提供財務專業(yè)意見和建議。7.組織財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務素質和工作能力。8.與其他部門保持良好溝通,協(xié)調財務工作與其他部門工作的銜接。9.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。10.完成上級領導交辦的其他財務工作任務。(二)會計職責1.按照國家財務法規(guī)和公司財務制度,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。2.負責營銷中心各項收入、成本、費用的核算和管理,確保核算準確無誤。3.定期核對賬目,及時清理往來款項,保證賬賬相符、賬實相符。4.協(xié)助財務經(jīng)理編制財務預算,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。5.負責財務檔案的整理和裝訂工作,按照規(guī)定期限妥善保管會計檔案。6.完成財務經(jīng)理交辦的其他會計工作任務。(三)出納職責1.負責營銷中心現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。2.嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度辦理業(yè)務,做到日清月結。3.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到賬實相符。4.保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章,確保其安全完整。5.協(xié)助會計做好資金核對工作,及時反饋資金收支情況。6.完成財務經(jīng)理交辦的其他出納工作任務。三、財務預算管理(一)預算編制1.營銷中心應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和營銷計劃,結合市場情況和歷史數(shù)據(jù),編制年度財務預算。預算編制應涵蓋收入、成本、費用、利潤等主要指標。2.預算編制采用自上而下、自下而上相結合的方式。首先由營銷中心管理層提出預算目標和框架,各部門根據(jù)自身業(yè)務情況進行初步預算編制,然后報財務部門匯總審核,經(jīng)反復溝通和調整后,形成營銷中心年度財務預算草案。3.預算編制應充分考慮各種因素的變化,如市場需求、競爭態(tài)勢、政策法規(guī)等,確保預算的科學性和合理性。(二)預算執(zhí)行1.營銷中心各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算的有效執(zhí)行。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向營銷中心管理層匯報預算執(zhí)行進度和差異情況。3.各部門應建立預算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等重大變化,導致原預算無法執(zhí)行或執(zhí)行結果與預算偏差較大時,可進行預算調整。2.預算調整應按照規(guī)定的程序進行,由提出調整申請的部門填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因和調整內容,經(jīng)財務部門審核、營銷中心管理層審批后執(zhí)行。3.預算調整后,財務部門應及時更新相關預算數(shù)據(jù)和報表,確保預算的準確性和完整性。四、收入管理(一)銷售收入確認1.營銷中心的銷售收入應按照與客戶簽訂的銷售合同或協(xié)議約定的條款進行確認。2.一般情況下,在商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制,收入的金額能夠可靠地計量,相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量時,確認銷售收入實現(xiàn)。3.對于分期收款銷售商品,按照合同約定的收款日期確認收入的實現(xiàn)。(二)銷售價格管理1.營銷中心的銷售價格應根據(jù)市場行情、產品成本、競爭狀況等因素合理制定。2.銷售價格的調整應經(jīng)過嚴格的審批程序,由銷售部門提出申請,說明調整原因和調整幅度,經(jīng)財務部門審核、營銷中心管理層審批后執(zhí)行。3.財務部門應定期對銷售價格進行分析和評估,確保銷售價格的合理性和競爭力。(三)銷售收款管理1.銷售部門應及時與客戶溝通收款事宜,確??铐棸磿r足額收回。2.財務部門應建立銷售收款臺賬,詳細記錄每筆銷售業(yè)務的收款情況,定期與銷售部門核對。3.對于逾期未收回的款項,銷售部門應及時采取催款措施,財務部門應協(xié)助提供相關財務信息和支持。4.嚴格控制應收賬款的規(guī)模,合理確定信用政策,對客戶進行信用評估,防范壞賬風險。五、成本費用管理(一)成本管理1.營銷中心的成本主要包括產品成本、營銷成本等。2.產品成本應按照成本核算方法進行準確核算,包括直接材料、直接人工、制造費用等。3.營銷成本應嚴格控制,包括市場推廣費用、銷售費用、客戶服務費用等。各項營銷成本的支出應符合公司規(guī)定和預算要求,嚴格審批程序。4.財務部門應定期對成本進行分析和控制,找出成本變動的原因,提出降低成本的措施和建議。(二)費用管理1.營銷中心的費用分為固定費用和變動費用。固定費用包括人員工資、辦公費用等;變動費用包括業(yè)務招待費、差旅費、廣告宣傳費等。2.費用報銷應嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行,報銷人應填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等,并附上相關發(fā)票和憑證。3.財務部門應加強對費用報銷的審核,對不符合規(guī)定的費用報銷予以拒絕。4.嚴格控制業(yè)務招待費、差旅費支出,制定明確的標準和限額,杜絕不合理的費用支出。5.定期對費用進行統(tǒng)計和分析,評估費用支出的合理性和效益性,及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用管理中存在的問題。六、資金管理(一)資金籌集1.營銷中心應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,合理籌集資金,確保資金的及時供應。2.資金籌集方式包括銀行貸款、內部融資等。在籌集資金時,應充分考慮資金成本和風險,選擇合適的籌資方式。3.財務部門應負責資金籌集的具體工作,與銀行等金融機構保持良好溝通,辦理相關籌資手續(xù)。(二)資金使用1.營銷中心的資金應按照預算安排合理使用,確保資金用于主營業(yè)務和重點項目。2.資金支付應嚴格按照審批程序進行,由業(yè)務部門提出申請,經(jīng)財務部門審核、營銷中心管理層審批后支付。3.加強資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用的安全和效益。(三)資金結算1.營銷中心應按照國家有關規(guī)定和公司財務制度,辦理資金結算業(yè)務。2.現(xiàn)金結算應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金的安全和合理使用。3.銀行結算應按照銀行結算制度辦理,確保結算業(yè)務的準確、及時和安全。七、資產管理(一)流動資產1.營銷中心的流動資產包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。2.貨幣資金應按照現(xiàn)金管理和銀行結算制度進行管理,確保資金的安全和完整。3.應收賬款應加強管理,定期進行賬齡分析,及時催收款項,降低壞賬風險。4.存貨應建立健全存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和合理庫存。(二)固定資產1.營銷中心的固定資產包括辦公設備、運輸工具等。2.固定資產應按照公司固定資產管理制度進行管理,建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的購置、折舊、維修、處置等情況。3.固定資產折舊應按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,確保折舊計提的準確性。4.定期對固定資產進行清查盤點,做到賬實相符,對于盤盈、盤虧的固定資產應及時進行處理。八、稅務管理(一)稅務申報1.營銷中心應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款。2.財務部門應負責稅務申報工作,準確計算應納稅額,填寫納稅申報表,按時向稅務機關申報納稅。3.及時了解稅收政策的變化,合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低稅務成本。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,營銷中心應進行合理的稅務籌劃,降低稅務負擔。2.稅務籌劃應結合公司的經(jīng)營業(yè)務和財務狀況,制定科學合理的方案,確保稅務籌劃的可行性和有效性。3.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時解決稅務問題,維護公司的合法權益。九、財務報告與分析(一)財務報告1.營銷中心應按照國家財務法規(guī)和公司財務制度的要求,定期編制財務報告。2.財務報告包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表以及相關附表和附注。3.財務報告應真實、準確、完整地反映營銷中心的財務狀況和經(jīng)營成果,及時報送公司管理層和相關部門。(二)財務分析1.財務部門應定期對營銷中心的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為管理層提供決策支持。2.財務分析內容包括財務指標分析、預算執(zhí)行情況分析、成本費用分析、資金使用情況分析等。3.通過財務分析,找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議,促進營銷中心財務管理水平的提高。十、內部控制與審計(一)內部控制1.營銷中心應建立健全內部控制制度,加強財務管理的內部監(jiān)督。2.內部控制制度應涵蓋財務預算、收入、成本費用、資金、資產等各個方面,明確各部門和人員的職責權限,規(guī)范財務工作流程。3.定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行
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