PAGE義工財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范義工組織的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障義工活動的順利開展，確保財務(wù)信息的真實、準確、完整，提高資金使用效益，維護義工組織的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于本義工組織內(nèi)所有涉及財務(wù)收支的活動、部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則：財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實反映財務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則：涵蓋義工組織所有財務(wù)收支活動，確保財務(wù)信息全面無遺漏。4.準確性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、計算和報告應(yīng)準確無誤，避免差錯。5.及時性原則：及時進行財務(wù)核算、報賬和信息披露，保證財務(wù)工作的時效性。6.節(jié)約性原則：合理安排資金，厲行節(jié)約，提高資金使用效率，杜絕浪費。7.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)定期公開，接受義工、捐贈者及社會監(jiān)督。二、財務(wù)機構(gòu)與人員（一）財務(wù)機構(gòu)設(shè)置義工組織應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門，配備必要的財務(wù)人員，負責(zé)組織的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)與其他部門相互獨立，確保財務(wù)工作的獨立性和公正性。（二）財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)義工組織的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度。組織財務(wù)核算，編制財務(wù)報表，定期向組織負責(zé)人和相關(guān)部門報告財務(wù)狀況。負責(zé)資金的籌集、使用和管理，合理安排資金，確保資金安全。參與重大財務(wù)決策，對財務(wù)收支的合法性、合理性進行審核。負責(zé)與外部財務(wù)機構(gòu)、稅務(wù)部門等的溝通協(xié)調(diào)。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。3.出納人員負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)等。定期與會計核對賬目，確保賬實相符。（三）財務(wù)人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè)，誠實守信，客觀公正，堅持準則。2.保守組織財務(wù)秘密，不得泄露財務(wù)信息。3.廉潔奉公，嚴禁利用職務(wù)之便謀取私利。三、財務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.以義工組織的戰(zhàn)略目標和年度工作計劃為依據(jù)，確保預(yù)算與組織發(fā)展方向一致。2.堅持量入為出、收支平衡的原則，合理安排各項收支。3.充分考慮影響預(yù)算的各種因素，提高預(yù)算的科學(xué)性和準確性。（二）預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算：包括捐贈收入、政府補助收入、服務(wù)收費收入、其他收入等。應(yīng)根據(jù)以往收入情況和未來發(fā)展趨勢，合理預(yù)測各項收入。2.支出預(yù)算：人員費用：包括義工補貼、工作人員薪酬等。活動費用：如活動策劃、物資采購、場地租賃等費用。管理費用：辦公費、差旅費、水電費等。其他費用：根據(jù)實際情況列支的其他必要費用。（三）預(yù)算編制程序1.每年末，各部門根據(jù)下一年度工作計劃，提出本部門的預(yù)算草案，報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行審核、匯總，結(jié)合組織整體情況，編制年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案提交組織負責(zé)人審核，經(jīng)義工大會或相關(guān)決策機構(gòu)審議通過后執(zhí)行。（四）預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進行申請和審批。四、收入管理（一）捐贈收入1.建立規(guī)范的捐贈接收流程，明確捐贈登記、確認、開具捐贈票據(jù)等環(huán)節(jié)的要求。2.對捐贈資金和物資進行分別核算，確保捐贈資金及時足額入賬，捐贈物資妥善保管、登記造冊。3.按照捐贈者的意愿使用捐贈資金和物資，如需改變用途，應(yīng)事先征得捐贈者同意，并向社會公開說明情況。（二）政府補助收入1.關(guān)注政府相關(guān)政策信息，及時申報政府補助項目。2.按照政府部門的要求和規(guī)定，提供相關(guān)資料，確保補助資金順利到位。3.對政府補助資金進行專項核算，嚴格按照規(guī)定用途使用，接受政府部門的監(jiān)督檢查。（三）服務(wù)收費收入1.明確服務(wù)收費項目和標準，報相關(guān)部門備案并向社會公開。2.按照規(guī)定開具收費票據(jù)，確保收費收入及時足額入賬。3.加強對服務(wù)收費收入的管理，確保服務(wù)質(zhì)量與收費標準相匹配。（四）其他收入1.對組織的其他收入來源進行清晰界定和規(guī)范管理。2.各項其他收入應(yīng)及時入賬，納入組織統(tǒng)一核算。五、支出管理（一）支出審批原則1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，確保支出合法合規(guī)。2.堅持“一支筆”審批制度，重大支出事項應(yīng)集體研究決定。3.支出審批應(yīng)遵循真實性、合理性、必要性原則，杜絕不合理支出。（二）支出審批流程1.經(jīng)辦人填寫支出報銷單，注明支出事由、金額、附件等信息，并簽字確認。2.部門負責(zé)人對支出事項進行審核，確認其真實性、合理性和必要性，簽字審批。3.財務(wù)負責(zé)人對支出的合法性、合規(guī)性及預(yù)算執(zhí)行情況進行審核，簽字審批。4.組織負責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進行最終審批。（三）支出報銷要求1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，內(nèi)容完整，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)或貨物明細、金額、稅率、稅額等要素。3.報銷的支出應(yīng)與義工組織的業(yè)務(wù)活動相關(guān)，嚴禁用于與組織宗旨無關(guān)的支出。（四）費用支出標準1.人員費用義工補貼應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)、工作量等因素合理確定標準，并報相關(guān)部門備案。工作人員薪酬應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和組織實際情況制定合理的薪酬體系。2.活動費用活動策劃費用應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模、復(fù)雜程度等進行合理預(yù)算。物資采購應(yīng)遵循性價比原則，嚴格控制采購成本。場地租賃費用應(yīng)根據(jù)市場行情和活動實際需求進行合理安排。3.管理費用辦公費、差旅費等應(yīng)制定相應(yīng)的費用標準，嚴格控制支出。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定限額以內(nèi)。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬，做到日清月結(jié)，定期盤點現(xiàn)金，確保賬實相符。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶，辦理銀行存款業(yè)務(wù)。定期與銀行核對賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款安全。3.應(yīng)收及預(yù)付款項管理建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項管理制度，加強對往來款項的核算和管理。定期對應(yīng)收及預(yù)付款項進行清理，及時催收款項，減少壞賬損失。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)組織實際需要和預(yù)算安排，合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，確保購置的固定資產(chǎn)符合組織業(yè)務(wù)需求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，包括報廢、出售、捐贈等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實相符。（三）無形資產(chǎn)1.對組織擁有的無形資產(chǎn)進行登記入賬，包括商標、專利、著作權(quán)等。2.加強對無形資產(chǎn)的管理和保護，合理評估無形資產(chǎn)價值。（四）資產(chǎn)清查1.定期對組織的資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。清查盤點每年至少進行一次。2.資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定程序進行處理。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析（一）財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整，反映義工組織的財務(wù)狀況和收支情況。3.財務(wù)報告編制完成后，應(yīng)及時報送組織負責(zé)人、相關(guān)部門及義工大會或相關(guān)決策機構(gòu)。（二）財務(wù)分析1.定期對財務(wù)狀況進行分析，為組織決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。2.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)組織財務(wù)管理中存在的問題，提出改進措施和建議。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)收支活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.組織內(nèi)部審計機構(gòu)或委托外部審計機構(gòu)對財務(wù)收支情況進行審計，確保財務(wù)工作規(guī)范、合法。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息。2.接受捐贈者、義工及社會公眾的監(jiān)督，及時回應(yīng)社會關(guān)切。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審批文件、合同協(xié)議、銀行對賬單、發(fā)票存根等。（二）檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理，按照類別、時間順序進行編號、裝訂。2.整理后的財務(wù)檔案應(yīng)及時歸檔，存放在安全、保密的檔案柜中。（三）檔案保管期限財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為30年，財務(wù)報表等保管期限為10年。（四）檔案查閱與銷毀1.查閱財務(wù)檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意后方可查閱。查閱人員不