企業(yè)員工舉報信寫作規(guī)范及范文一、引言企業(yè)運營中，員工依法依規(guī)舉報違規(guī)行為（如舞弊、安全隱患、違反職業(yè)道德等），既是維護企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、保障集體利益的責任體現(xiàn)，也是員工行使監(jiān)督權(quán)利的重要方式。一份結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容嚴謹?shù)呐e報信，能讓受理方快速把握核心問題、核查線索，提升舉報事項的處理效率。因此，掌握舉報信的寫作規(guī)范，對有效傳遞訴求、推動問題解決至關重要。二、舉報信寫作規(guī)范（一）格式規(guī)范1.標題：需簡潔明確，直接點明舉報核心內(nèi)容，格式建議為“關于[被舉報對象/事件]的舉報信”或“舉報[被舉報主體]涉嫌[違規(guī)行為類型]行為”。例如：“關于XX分公司張三虛報差旅費的舉報信”“舉報采購部李四違規(guī)收受供應商回扣行為”。2.稱謂：根據(jù)舉報對象的受理部門（如企業(yè)紀檢組、審計部、合規(guī)管理部等）或分管領導，使用得體的稱呼，如“尊敬的公司紀委領導”“XX部門負責人”。若不確定具體受理主體，可統(tǒng)稱“公司合規(guī)監(jiān)督部門”。3.正文：核心部分，需邏輯清晰、層次分明，一般圍繞事實陳述、證據(jù)說明、訴求表達展開（非機械分割，可自然融合）。4.結(jié)尾：以禮貌性語句收尾，如“懇請貴部門依規(guī)核查，盼復為感”“望公司重視并妥善處理，維護企業(yè)公平秩序”。5.署名與日期：需注明真實姓名（或可聯(lián)系的匿名標識，若企業(yè)允許匿名舉報）、所在部門/崗位（可選，增強可信度）、舉報日期。若為匿名，可說明“因顧慮報復，暫匿名舉報，聯(lián)系方式可通過公司合規(guī)郵箱反饋”（需符合企業(yè)舉報機制要求）。（二）內(nèi)容規(guī)范1.事實陳述：清晰還原事件全貌需圍繞“時間、地點、人物、事件經(jīng)過、違規(guī)點”展開，避免模糊表述。例如：>“2023年X月X日，我部門同事王五（崗位：采購專員）在負責XX項目原材料采購時，要求供應商將合同單價從原定的X元/件（經(jīng)市場調(diào)研，同類產(chǎn)品合理價格區(qū)間為X-X元/件）虛增至X元/件，差額部分以‘服務費’名義轉(zhuǎn)入其私人賬戶（賬戶信息：開戶行XX，賬號尾號XXXX，有轉(zhuǎn)賬記錄截圖為證）。該行為導致公司多支付采購款XX元，且供應商透露，王五曾暗示‘后續(xù)訂單優(yōu)先合作需按比例返點’。”2.證據(jù)說明：增強舉報可信度需列舉可驗證的證據(jù)類型（如文件、記錄、截圖、證人等），并簡要說明證據(jù)與事實的關聯(lián)。例如：>“證據(jù)如下：①采購合同掃描件（編號：CGHT-2023-XX），顯示單價與市場調(diào)研記錄（部門存檔，可核查）存在明顯偏差；②供應商提供的銀行轉(zhuǎn)賬憑證截圖（已隱去敏感信息，可聯(lián)系供應商XXX<電話：XXX-XXXX>核實）；③同部門同事趙六可證明，王五曾在辦公室提及‘這批貨供應商給了好處’?！?.訴求表達：合理合法、指向明確訴求需基于企業(yè)規(guī)章制度或法律法規(guī)，避免超出合理范圍。例如：>“訴求：①請公司審計部、紀檢組聯(lián)合核查該采購項目的資金流向及王五的違規(guī)行為；②若查實，依規(guī)對王五進行問責，并追回公司損失；③完善采購流程的監(jiān)督機制，避免類似事件重演?！保ㄈ┳⒁馐马?.合規(guī)性：舉報內(nèi)容需基于事實，嚴禁捏造、誹謗，否則需承擔法律責任。若對事實存疑，可表述為“據(jù)多方觀察/線索推測，疑似存在XX問題，建議核查”。2.客觀性：語言需理性克制，避免情緒化表述（如“張三就是個大貪官！”），用“經(jīng)查證/據(jù)了解”等中性措辭。3.保密性：保護自身及無關人員隱私，隱去證人、供應商等的敏感信息（如身份證號、完整手機號），可通過企業(yè)指定渠道（如加密郵箱、舉報箱）提交證據(jù)原件。4.渠道適配：根據(jù)企業(yè)舉報機制，選擇官方受理渠道（如內(nèi)部舉報郵箱、紀檢部門專線），避免通過非正規(guī)途徑（如社交平臺公開）擴散，影響企業(yè)聲譽。三、舉報信范文示例（虛構(gòu)場景，符合規(guī)范）標題：關于XX事業(yè)部李華違規(guī)挪用項目備用金的舉報信稱謂：尊敬的公司審計部領導：正文：您好！我是XX事業(yè)部員工陳陽（崗位：項目經(jīng)理助理），現(xiàn)舉報本部門項目經(jīng)理李華（工號：XXX）涉嫌違規(guī)挪用2023年Q3季度XX項目備用金（預算金額XX元），具體情況如下：（一）事實經(jīng)過2023年7月至9月，李華以“項目緊急采購”“合作方預付款”為由，先后三次從項目備用金中申請支款，金額合計XX元（單次金額分別為XX元、XX元、XX元）。但經(jīng)我核對項目支出臺賬（部門共享文檔可查）及供應商反饋：7月申請的“設備采購款”，供應商XX科技（聯(lián)系人：王經(jīng)理，電話：XXX-XXXX）稱未收到該筆款項，且同期項目設備采購實際通過公司對公賬戶支付（有財務付款憑證）；8月申請的“合作方預付款”，合作方XX公司（合同編號：HT-2023-XX）表示合同約定“項目驗收后付款”，未要求預付款，且李華提供的“預付款收據(jù)”為自行打印（無對方公章）；9月申請的“差旅備用金”，其提交的差旅報銷單中，XX日至XX日的機票、酒店訂單（截圖可查）顯示實際消費金額僅為申請額的60%，剩余款項去向不明。（二）證據(jù)說明1.項目備用金申請單、支款憑證（掃描件，編號：BJJ-2023-XX至XX）；2.供應商XX科技、合作方XX公司的書面情況說明（復印件，可聯(lián)系對方核實）；3.李華提交的差旅訂單截圖與實際報銷憑證的對比材料（部門存檔）；4.同項目組成員周明（工號：XXX）可證明，李華曾私下提及“這筆錢暫時周轉(zhuǎn)，月底還回去”（周明聯(lián)系方式：公司內(nèi)線XXX）。（三）訴求1.請審計部對XX項目備用金的流向進行全面核查，確認李華是否存在挪用、虛報行為；2.若查實違規(guī)，依規(guī)對李華進行紀律處分并追回挪用款項；3.建議公司加強項目備用金的審批與事后審計，避免資金風險。結(jié)尾：懇請貴部重視此事，依規(guī)處理。本人愿配合核查，提供更多細節(jié)。署名：陳陽（XX事業(yè)部項目經(jīng)理助理）日期：2023年X月X日四、總結(jié)規(guī)范撰寫舉報信，是員工履行監(jiān)督責任的“技術(shù)保障”