會(huì)議紀(jì)要制定財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE會(huì)議紀(jì)要制定財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效率,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保制度無遺漏。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。籌集、調(diào)配和使用公司資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保檔案的安全和完整。2.財(cái)務(wù)人員配備根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和財(cái)務(wù)管理需要,配備足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,保守公司財(cái)務(wù)秘密。3.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理,籌集、調(diào)配和使用公司資金。建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表,審核財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)關(guān)系。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制記賬憑證,登記賬簿。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保檔案安全、完整。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)和繳納,合理避稅。參與公司財(cái)務(wù)管理制度的制定和完善,提出合理化建議。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理票據(jù)業(yè)務(wù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和銀行存款,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)政策公司采用[具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則]作為財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。記賬本位幣為人民幣。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有調(diào)整,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.財(cái)務(wù)核算流程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進(jìn)行審核。審核無誤的原始憑證交會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證。記賬憑證經(jīng)審核后,登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。月末,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)公司管理層審批。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)部門要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互勾稽。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層、股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門。四、資金管理1.資金預(yù)算管理公司應(yīng)編制年度資金預(yù)算,明確資金收支計(jì)劃。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等編制,確保資金合理安排。資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后,嚴(yán)格執(zhí)行。2.資金籌集管理公司根據(jù)經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等?;I集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保資金來源合法合規(guī)。公司應(yīng)建立健全融資管理制度,規(guī)范融資流程,降低融資成本。3.資金使用管理公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金??顚S谩YY金支付應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。公司應(yīng)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金挪用、侵占等風(fēng)險(xiǎn)。4.資金結(jié)算管理公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程。資金結(jié)算應(yīng)通過銀行等正規(guī)渠道進(jìn)行,確保資金安全。公司應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。五、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金收付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。公司應(yīng)定期盤點(diǎn)貨幣資金,編制貨幣資金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的核算和管理。銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶簽訂銷售合同,明確付款方式和付款期限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收逾期賬款。存貨公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的核算和管理。采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定存貨采購計(jì)劃,確保存貨數(shù)量合理。倉庫部門應(yīng)加強(qiáng)存貨的保管和盤點(diǎn),確保存貨安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行核算,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購,確保采購價(jià)格合理。固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)處置公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)處置管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)處置流程。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定無形資產(chǎn)購置計(jì)劃。無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。無形資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,確保購置價(jià)格合理。無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。無形資產(chǎn)處置公司應(yīng)建立健全無形資產(chǎn)處置管理制度,規(guī)范無形資產(chǎn)處置流程。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批。六、成本費(fèi)用管理1.成本核算公司應(yīng)建立健全成本核算制度,加強(qiáng)成本核算和管理。成本核算應(yīng)按照產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行,明確成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目。成本核算方法應(yīng)符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度要求,確保成本核算準(zhǔn)確。2.費(fèi)用控制公司應(yīng)建立健全費(fèi)用管理制度,加強(qiáng)費(fèi)用控制。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。公司應(yīng)制定費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用不超預(yù)算。3.成本費(fèi)用分析公司應(yīng)定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)原因,提出改進(jìn)措施。成本費(fèi)用分析應(yīng)包括成本費(fèi)用構(gòu)成分析、成本費(fèi)用變動(dòng)趨勢(shì)分析、成本費(fèi)用效益分析等。七、利潤分配1.利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重、投資與收益對(duì)等的原則。2.利潤分配順序公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,進(jìn)行利潤分配。利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤。3.利潤分配方案公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤和利潤分配原則,制定利潤分配方案。利潤分配方案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)要求,及時(shí)辦理稅務(wù)登記。稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理變更稅務(wù)登記。2.納稅申報(bào)公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。納稅申報(bào)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛假申報(bào)。3.稅款繳納公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,按時(shí)足額繳納稅款。稅款繳納應(yīng)通過銀行等正規(guī)渠道進(jìn)行,確保稅款安全。4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)包括稅務(wù)政策風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)申報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)繳納風(fēng)險(xiǎn)等。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.財(cái)務(wù)檢查公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查

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