PAGE免學費財務制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織關(guān)于免學費相關(guān)財務事項的管理，確保資金使用的合理性、合規(guī)性和透明度，保障免學費政策的順利實施，特制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及免學費業(yè)務的所有部門、項目及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育、財政等相關(guān)行業(yè)標準，確保免學費業(yè)務在合法合規(guī)的框架內(nèi)運行。2.?？顚Ｓ迷瓌t：免學費資金必須專項用于符合免學費政策的學生身上，不得挪作他用。3.透明性原則：財務信息應及時、準確、完整地公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。4.效益性原則：在保障免學費政策落實的前提下，合理配置資源，提高資金使用效益。二、免學費資金來源及核算（一）資金來源1.政府財政撥款：根據(jù)國家及地方相關(guān)政策，由政府部門撥付的免學費專項資金。2.社會捐贈：接受社會各界對免學費項目的捐贈資金。3.其他合法來源：如公司/組織自有資金中用于支持免學費業(yè)務的部分等。（二）核算要求1.設(shè)立專門賬戶：為免學費資金設(shè)立獨立的銀行賬戶，進行單獨核算，確保資金流向清晰可查。2.明細核算：按照不同的資金來源、免學費項目、學生類別等進行明細核算，詳細記錄每一筆收入和支出情況。3.會計憑證：所有涉及免學費資金的收支業(yè)務，必須取得合法有效的原始憑證，并按照財務會計制度的規(guī)定進行賬務處理，編制記賬憑證。三、免學費申請與審批（一）申請條件1.符合國家及地方規(guī)定的免學費政策條件的學生。2.提供真實、完整的個人及家庭經(jīng)濟狀況證明材料。（二）申請流程1.學生本人或其家長向所在學校/項目點提交免學費申請表及相關(guān)證明材料。2.學校/項目點對申請材料進行初審，核實學生信息及經(jīng)濟狀況，初審合格后報本公司/組織相關(guān)部門。3.相關(guān)部門對上報的申請材料進行復審，必要時可進行實地核查。4.復審通過后，將申請名單提交至公司/組織管理層進行最終審批。（三）審批職責1.學校/項目點：負責對申請材料的真實性和完整性進行初步審核，核實學生基本情況及家庭經(jīng)濟狀況是否符合免學費條件。2.相關(guān)部門：對學校/項目點上報的申請進行全面復審，重點審查申請材料的合規(guī)性、準確性，以及免學費名額的合理性等。3.管理層：根據(jù)相關(guān)部門的復審意見，對免學費申請進行最終審批，確定享受免學費政策的學生名單。四、免學費資金發(fā)放（一）發(fā)放方式1.直接支付：對于符合免學費條件的學生，將免學費資金直接支付給提供教育服務的機構(gòu)（如學校、培訓機構(gòu)等），用于抵減學生應繳納的學費。2.學生資助：在特殊情況下，如教育服務機構(gòu)無法提供學費減免服務時，可將免學費資金以學生資助的形式發(fā)放給學生本人或其家長，用于支付學費及相關(guān)學習費用。（二）發(fā)放流程1.財務部門根據(jù)審批通過的免學費學生名單，核對相關(guān)信息無誤后，按照規(guī)定的發(fā)放方式進行資金支付。2.對于直接支付方式，財務部門與教育服務機構(gòu)簽訂支付協(xié)議，明確支付金額、支付時間等條款，并通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將資金支付給教育服務機構(gòu)。3.對于學生資助方式，財務部門將免學費資金發(fā)放至學生本人或其家長指定的銀行賬戶，并留存相關(guān)支付憑證。4.教育服務機構(gòu)或?qū)W生本人在收到免學費資金后，應出具收款證明，作為財務記賬的依據(jù)。（三）發(fā)放記錄與監(jiān)控1.財務部門應建立詳細的免學費資金發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放金額、發(fā)放對象、發(fā)放方式等信息，確保每一筆發(fā)放業(yè)務都有清晰可查的數(shù)據(jù)記錄。2.定期對免學費資金發(fā)放情況進行監(jiān)控和檢查，核實資金是否準確、及時發(fā)放到符合條件的學生或教育服務機構(gòu)手中，防止出現(xiàn)截留、挪用等違規(guī)行為。五、免學費資金使用管理（一）使用范圍1.學費減免：直接用于抵減符合免學費政策學生應繳納的學費。2.學習費用補貼：包括教材費、住宿費、實習費等與學生學習直接相關(guān)的費用補貼。3.其他必要支出：經(jīng)公司/組織批準的、與免學費學生教育培養(yǎng)相關(guān)的其他合理支出。（二）支出審批1.教育服務機構(gòu)或相關(guān)部門因免學費業(yè)務發(fā)生的支出，應填寫支出申請表，注明支出項目、金額、用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行審核。3.財務部門重點審核支出的合理性、合規(guī)性以及是否在免學費資金使用范圍內(nèi)，審核通過后報公司/組織管理層審批。4.管理層審批通過后，財務部門方可辦理資金支付手續(xù)。（三）費用報銷1.教育服務機構(gòu)或相關(guān)部門應按照財務報銷制度的規(guī)定，及時整理和提交免學費業(yè)務支出的報銷憑證。2.報銷憑證應包括合法有效的發(fā)票、收據(jù)、支出審批表等相關(guān)資料，確保憑證真實、完整、合規(guī)。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷，并按照規(guī)定進行賬務處理。（四）資金使用監(jiān)督1.建立內(nèi)部審計機制，定期對免學費資金的使用情況進行審計，檢查資金使用是否符合規(guī)定用途，有無違規(guī)支出等問題。2.接受外部審計和監(jiān)督檢查，積極配合財政、教育等相關(guān)部門對免學費資金使用情況的檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。3.設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工、學生及社會公眾對免學費資金使用過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報信息進行認真核實和處理。六、財務報表與信息披露（一）財務報表編制1.財務部門應按照國家財務會計制度的規(guī)定，定期編制免學費資金財務報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、資金使用情況表等。2.財務報表應真實、準確、完整地反映免學費資金的收支狀況、結(jié)余情況以及資金使用效益等信息。（二）信息披露1.在本公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站或其他指定渠道，定期公開免學費資金的財務報表和相關(guān)信息，向員工和學生公開資金使用情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。2.根據(jù)國家及地方相關(guān)要求，向社會公眾公開免學費政策的實施情況、資金使用情況等信息，提高透明度，保障社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。七、財務檔案管理（一）檔案范圍1.免學費申請材料，包括申請表、證明材料等。2.資金收支憑證，如發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等。3.支出審批表、發(fā)放記錄等相關(guān)財務資料。4.財務報表、審計報告等文件。（二）檔案整理與保管1.財務部門應定期對免學費財務檔案進行整理，按照類別、時間順序等進行分類歸檔，確保檔案資料整齊、有序。2.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，保證檔案的安全存放。3.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案銷毀程序進行處理。（三）檔案查閱與借閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱免學費財務檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。2.外部單位或個人因?qū)徲嫛z查等工作需要查閱檔案的，應出具相關(guān)證明文件，并按照規(guī)定辦理