年終總結(jié)完善財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE年終總結(jié)完善財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高公司資金使用效率,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)制度無遺漏、無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)重大差錯(cuò)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.內(nèi)部控制原則:建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工作,為公司管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和決策支持。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率,確保公司資金安全。4.參與公司預(yù)算編制、執(zhí)行和控制工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和分析,提出改進(jìn)建議。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6.加強(qiáng)與外部金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,拓展融資渠道,滿足公司資金需求。7.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案管理,確保財(cái)務(wù)檔案的完整、安全和有效利用。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司財(cái)務(wù)安全。組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率。組織開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和分析,提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)與外部金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,拓展融資渠道,滿足公司資金需求。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)和提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證編制、賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案管理,及時(shí)整理、歸檔財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,確保財(cái)務(wù)檔案的完整、安全和有效利用。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理開展財(cái)務(wù)分析工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作任務(wù)。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)資金收付數(shù)據(jù)和資料。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他出納工作任務(wù)。三、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)會(huì)計(jì)核算方法1.公司采用借貸記賬法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和成本核算。2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行編制、登記和保管。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行編制,確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后對外報(bào)送。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告分析1.公司定期開展財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)報(bào)告分析應(yīng)采用科學(xué)合理的分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,揭示公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),為公司管理層提供決策支持。3.財(cái)務(wù)報(bào)告分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果和改進(jìn)建議等內(nèi)容,及時(shí)報(bào)送公司管理層,并抄送相關(guān)部門。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司實(shí)行資金預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制本部門年度資金預(yù)算,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門報(bào)送的資金預(yù)算,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制公司年度資金預(yù)算草案,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后下達(dá)執(zhí)行。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的資金預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)審批。(二)資金籌集管理1.公司根據(jù)資金需求情況,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則,確保資金來源可靠、成本合理。3.公司應(yīng)加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,建立良好的合作關(guān)系,拓展融資渠道,降低融資成本。(三)資金使用管理1.公司資金使用應(yīng)遵循安全性、效益性、合理性原則,確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如需追加預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)審批。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對資金使用的審批管理,明確審批流程和審批權(quán)限,確保資金使用審批嚴(yán)格、規(guī)范。4.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,不得使用現(xiàn)金支付。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化,及時(shí)調(diào)整資金籌集和使用策略,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對資金流動(dòng)性的管理,確保公司資金鏈安全。合理安排資金,避免資金閑置或資金短缺。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)對貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金安全。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,做到賬實(shí)相符。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,確保銀行存款安全。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理。銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶簽訂銷售合同,明確收款方式和收款期限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。采購部門應(yīng)根據(jù)市場需求和庫存情況,合理制定采購計(jì)劃,確保存貨數(shù)量合理、質(zhì)量合格。倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨的保管,定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法進(jìn)行存貨核算,及時(shí)反映存貨的增減變動(dòng)情況。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理制定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后實(shí)施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保購置價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。3.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期開展固定資產(chǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查。通過清查,核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和核算。無形資產(chǎn)取得應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則,通過購買、自行研發(fā)、接受投資等方式取得。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。3.無形資產(chǎn)處置公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)處置進(jìn)行核算和管理。無形資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過轉(zhuǎn)讓出售、報(bào)廢等方式進(jìn)行。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.公司應(yīng)建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用,合理分配到產(chǎn)品成本中。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制成本報(bào)表,反映產(chǎn)品成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況,并進(jìn)行成本分析,為公司成本控制和決策提供依據(jù)。(二)費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立健全費(fèi)用管理制度,明確費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用管理制度的規(guī)定,控制費(fèi)用開支,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.公司應(yīng)定期開展成本費(fèi)用分析工作,分析成本費(fèi)用變動(dòng)原因,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵(lì)各部門加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,確保納稅申報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)。3.按時(shí)繳納各項(xiàng)稅款,不得拖欠稅款,避免產(chǎn)生稅務(wù)滯納金和罰款。(二)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在合法合規(guī)的前提下,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,制定合理的稅務(wù)籌劃方案,并報(bào)經(jīng)審批后實(shí)施。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)籌劃方案符合稅收政策要求。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.密切關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整公司經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)決策,避免因稅收政策變化導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。3.加強(qiáng)對稅務(wù)申報(bào)、繳納等環(huán)節(jié)的管理,確保稅務(wù)處理合法合規(guī),避免因稅務(wù)處理不當(dāng)引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、稅務(wù)管理等各個(gè)方面。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。3.定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制中存在的問題,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,定期對公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容和方法,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。3.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范1.公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)

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