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文檔簡介
PAGE工廠財務制度大全一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范工廠的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保工廠各項經濟活動合法、有序進行,提高經濟效益,保護投資者權益。(二)適用范圍本制度適用于工廠內各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋工廠財務活動的各個方面,確保財務管理無遺漏。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應準確無誤。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為決策提供及時有效的信息。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責編制工廠年度財務預算和財務決算。2.組織實施財務核算,準確記錄和反映財務收支情況。3.進行財務分析,為管理層提供決策支持。4.負責資金管理,合理調配資金,確保資金安全。5.管理財務檔案,妥善保管各類財務資料。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責財務部門的管理工作。制定財務工作計劃和目標,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。審核重要財務報表和報告,為管理層提供財務決策建議。協(xié)調與其他部門的關系,確保財務工作順利開展。2.會計人員按照國家會計制度的規(guī)定進行會計核算。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責成本核算與控制,定期進行成本分析。協(xié)助財務經理進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據。協(xié)助會計人員做好財務核算工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,各部門應根據工廠年度經營目標和本部門業(yè)務計劃,編制本部門下一年度的財務預算草案。2.財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和平衡,形成工廠年度財務預算草案。3.年度財務預算草案經工廠管理層審核后,提交工廠董事會審議批準。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向管理層報告預算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核結果與部門績效掛鉤,作為部門和員工獎懲的依據。四、收入管理(一)銷售收款1.銷售部門應按照銷售合同及時組織發(fā)貨,并開具銷售發(fā)票。2.財務部門負責銷售款項的催收,確保銷售款及時足額收回。3.對于逾期未收回的銷售款,應及時查明原因,采取有效措施進行催收。(二)其他收入1.工廠的其他收入包括租金收入、利息收入、資產處置收入等。2.各項其他收入應及時入賬,按照規(guī)定進行核算和管理。五、成本費用管理(一)成本核算1.明確成本核算對象和成本項目,采用適當的成本核算方法進行成本核算。2.加強對原材料、人工、制造費用等成本要素的管理和控制,確保成本核算的準確性。(二)費用控制1.制定費用開支標準和審批流程,嚴格控制各項費用支出。2.各部門應嚴格按照規(guī)定的標準和流程申請和使用費用,不得超支。3.財務部門對費用支出進行審核和監(jiān)督,對不合理的費用支出有權拒絕報銷。六、資產管理(一)貨幣資金管理1.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,確保資金安全。3.建立貨幣資金盤點制度,定期進行盤點,做到賬實相符。(二)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對存貨進行清查盤點,及時處理盤盈、盤虧和毀損存貨。3.合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓和浪費。(三)固定資產管理1.建立固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。2.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。3.按照規(guī)定計提固定資產折舊,合理確定固定資產使用壽命和折舊方法。(四)無形資產及其他資產管理1.對工廠的無形資產(如專利權、商標權等)進行登記和管理,按照規(guī)定進行攤銷。2.加強對其他資產(如長期待攤費用等)的管理,確保資產的合理使用和價值攤銷。七、負債管理(一)流動負債管理1.合理安排短期借款,確保資金需求與還款能力相匹配。2.加強應付賬款、應付職工薪酬等流動負債的管理,及時清理和支付。(二)非流動負債管理1.對于長期借款等非流動負債,應按照規(guī)定的用途使用,并按時償還本息。2.定期對非流動負債進行分析和評估,合理控制負債規(guī)模和風險。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照國家會計制度的規(guī)定進行利潤核算,準確計算工廠的利潤總額。2.加強對收入、成本、費用等的核算和管理,確保利潤計算的準確性。(二)利潤分配1.按照公司法和工廠章程的規(guī)定進行利潤分配。2.利潤分配方案經工廠董事會審議批準后實施。九、財務報告與分析(一)財務報告編制1.定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應按照國家會計制度和相關會計準則的規(guī)定編制,確保數據真實、準確、完整。3.編制財務報表附注,對重要會計政策、會計估計變更等事項進行說明。(二)財務分析1.定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。2.財務分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議,促進工廠財務管理水平的提高。十、財務內部控制(一)內部控制制度建設1.建立健全財務內部控制制度,涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和人員在財務內部控制中的職責和權限。(二)內部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行財務內部控制制度,確保各項財務活動符合規(guī)定。2.定期對財務內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。十一、財務檔案管理(一)檔案分類與整理1.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、審計報告、稅務資料等。2.按照檔案管理的要求,對財務檔案進行分類、編號和整理。(二)檔案
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