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文檔簡介
PAGE碳素廠財務制度管理要點一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范碳素廠的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保碳素廠的財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高經(jīng)濟效益,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于碳素廠及其下屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映碳素廠的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋碳素廠財務活動的各個方面,確保財務管理無死角。4.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,提供及時有效的財務信息。5.效益性原則:在保證財務活動合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和完善碳素廠的財務管理制度、財務核算辦法和財務預算方案。2.組織財務核算工作,準確記錄和反映碳素廠的財務狀況和經(jīng)營成果。3.編制財務報表,定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。4.負責資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理運作。5.進行成本核算與控制,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。6.參與碳素廠的投資、融資、利潤分配等重大決策,提供財務專業(yè)意見。7.負責稅務管理,依法納稅,合理避稅。8.對碳素廠的財務活動進行監(jiān)督檢查,防范財務風險。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門的日常管理工作,組織實施財務管理制度。制定財務工作計劃和目標,確保財務工作與碳素廠整體戰(zhàn)略目標相一致。組織編制財務預算、財務報表和財務分析報告,為管理層決策提供依據(jù)。負責資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。組織成本核算與控制工作,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關部門的關系,維護企業(yè)良好形象。對財務人員進行培訓、考核和評價,提高財務團隊整體素質。2.會計按照國家會計制度和碳素廠財務制度的規(guī)定,進行財務核算工作。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿。負責財務報表的編制和報送工作,確保財務報表數(shù)據(jù)準確、及時。進行成本核算與分析,提供成本控制建議。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負責現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,確保資金收付安全、準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)。協(xié)助會計進行資金核對和賬務處理。定期編制資金報表,向財務經(jīng)理匯報資金收支情況。(三)財務人員任職要求1.具備會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,具備相應的職稱。2.熟悉國家財務法規(guī)和稅收政策,了解碳素廠生產(chǎn)經(jīng)營特點。3.具有良好的職業(yè)道德和責任心,誠實守信,廉潔奉公。4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。三、財務核算管理(一)會計核算基礎1.碳素廠采用權責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。2.會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料應按照國家有關規(guī)定進行設置、登記、保管和銷毀。(二)會計科目設置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和碳素廠實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如有調(diào)整需經(jīng)財務經(jīng)理批準,并報上級主管部門備案。(三)財務報表編制1.碳素廠應按照國家規(guī)定的財務報表格式和內(nèi)容,定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。2.財務報表應做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。財務經(jīng)理應組織對財務報表進行審核,確保財務報表質量。(四)財務分析1.定期進行財務分析,撰寫財務分析報告,可以采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法,對碳素廠的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析評價。2.財務分析報告應包括財務指標分析、財務狀況評價、存在問題及建議等內(nèi)容,為管理層決策提供參考依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)碳素廠生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.資金籌集應遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金來源合法、成本合理、使用效益高。3.財務部門應及時了解國家金融政策和市場動態(tài),為資金籌集提供信息支持。(二)資金使用1.建立健全資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權限。重大資金支出需經(jīng)管理層集體決策。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金??顚S茫岣哔Y金使用效率。3.加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算流程,嚴格按照國家有關規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部制度進行資金收付。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.對于大額資金支付,應采用轉賬結算方式,減少現(xiàn)金使用。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強對現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等資金的保管和監(jiān)控。2.財務部門應定期對資金安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。3.加強對財務人員的安全教育,提高財務人員的資金安全意識,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.碳素廠應按照權責發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算,確保成本費用核算準確、合理。2.成本費用核算應劃清本期成本費用與下期成本費用的界限、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本的界限、各種產(chǎn)品成本的界限。(二)成本費用項目及核算方法1.直接材料:指構成產(chǎn)品實體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料。直接材料成本按照實際消耗數(shù)量和采購價格進行核算。2.直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的人工費用。直接人工成本按照實際發(fā)生的工資、獎金、津貼等進行核算。3.制造費用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員工資、折舊費、修理費、水電費等。制造費用按照一定的分配方法分配計入產(chǎn)品成本。4.管理費用:指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費等。管理費用直接計入當期損益。5.銷售費用:指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、運輸費、裝卸費等。銷售費用直接計入當期損益。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。2.加強對成本費用的預算管理,定期對成本費用預算執(zhí)行情況進行分析和考核。3.采取有效措施降低成本費用,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低采購成本、提高勞動生產(chǎn)率等。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置計劃需經(jīng)管理層批準。2.固定資產(chǎn)購置應遵循公開、公平、公正原則,通過招標、詢價等方式選擇供應商,確保購置價格合理、質量可靠。3.購置固定資產(chǎn)時,應簽訂購買合同,明確雙方權利義務,確保固定資產(chǎn)購置合法合規(guī)。(三)固定資產(chǎn)折舊1.碳素廠應按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.固定資產(chǎn)折舊應按月計提,計入相關成本費用。(四)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。固定資產(chǎn)清查每年至少進行一次。2.清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(五)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批。2.固定資產(chǎn)處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的凈額,計入當期損益。七、應收賬款管理(一)應收賬款管理制度1.建立健全應收賬款管理制度,明確應收賬款管理職責和流程。2.財務部門應定期對應收賬款進行清理和分析,及時掌握應收賬款的賬齡、金額、客戶信用狀況等信息。(二)應收賬款催收1.加強對應收賬款的催收工作,制定合理的催收政策。對于逾期應收賬款,應及時發(fā)送催款通知,采取電話催收、上門催收等方式進行催收。2.對于長期拖欠賬款且催收無效的客戶,應采取法律手段進行追討。(三)應收賬款壞賬準備1.按照國家規(guī)定和企業(yè)實際情況,合理計提應收賬款壞賬準備。壞賬準備計提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.對于確實無法收回的應收賬款,應按照規(guī)定程序進行核銷,核銷后的應收賬款應進行備查登記。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.碳素廠應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實申報納稅。2.財務部門應熟悉國家稅收政策,準確計算應納稅額,按時申報繳納稅款。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低企業(yè)稅負。稅務籌劃應充分考慮企業(yè)實際情況和稅收政策變化。2.加強與稅務機關的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策動態(tài),爭取稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。2.加強對稅務法規(guī)的學習和研究,確保企業(yè)稅務行為合法合規(guī),避免稅務處罰。九、財務預算管理(一)財務預算編制1.碳素廠應按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,編制年度財務預算。財務預算包括預算編制說明、資產(chǎn)負債表預算、利潤表預算、現(xiàn)金流量表預算等。2.財務預算編制應遵循“上下結合(自下而上申報、自上而下下達)、分級編制、逐級匯總”的原則,充分考慮各部門意見和建議。(二)財務預算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務預算一經(jīng)批準,應嚴格執(zhí)行。各部門應按照財務預算分解落實各項指標,確保財務預算順利執(zhí)行。2.財務部門應定期對財務預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)財務預算調(diào)整1.在財務預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整財務預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。2.財務預算調(diào)整應充分考慮調(diào)整原因、調(diào)整幅度、對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響等因素。十、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制目標、原則、內(nèi)容和方法。2.財務內(nèi)部控制制度應涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),確保財務活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、信息真實準確。(二)內(nèi)部控制措施1.不相容職務分離控制:合理設置財務崗位,明確各崗位職責權限,確保不相容職務相互分離。2.授權審批控制:建立授權審批制度,明確審批流程和權限,確保重大財務事項經(jīng)過授權審批。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,確保會計信息真實、準確、完整。4.財產(chǎn)保護控制:加強對資產(chǎn)的保管和監(jiān)控,定期進行資產(chǎn)清查盤點,確保資產(chǎn)安全。5.預算控制:加強財務預算管理,嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標實現(xiàn)。6.運營分析控制:定期對財務指標進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。7.績效考評控制:建立財務績效考評制度,對財務人員和各部門財務工作進行考核評價,激勵員工提高工作績效。(三)內(nèi)部審計1.設立內(nèi)部審計機構或配
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