PAGE續(xù)修家譜財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范續(xù)修家譜過程中的財務(wù)管理，確保資金使用的合理性、透明性和合規(guī)性，保障續(xù)修家譜工作的順利進行，維護家族成員的利益。（二）適用范圍本制度適用于參與續(xù)修家譜工作的所有部門、人員以及涉及的各項財務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，依法進行財務(wù)核算和管理。2.真實性原則：財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映續(xù)修家譜的財務(wù)狀況和收支情況。3.合理性原則：資金使用應(yīng)合理規(guī)劃，注重效益，避免浪費和不必要的開支。4.公開透明原則：財務(wù)情況應(yīng)定期公開，接受家族成員的監(jiān)督。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責（一）財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的續(xù)修家譜財務(wù)小組，負責日常財務(wù)管理工作。財務(wù)小組可由組長、會計、出納等人員組成。（二）人員職責1.組長職責全面負責續(xù)修家譜財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。審核財務(wù)預(yù)算、決算和重大財務(wù)事項。協(xié)調(diào)與家族成員及相關(guān)部門的財務(wù)溝通。2.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算，編制財務(wù)報表。審核原始憑證，登記賬簿，進行成本核算。定期進行財務(wù)分析，提供財務(wù)信息和建議。3.出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和相關(guān)票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.根據(jù)續(xù)修家譜的工作計劃和任務(wù)，由財務(wù)小組牽頭，各相關(guān)部門配合，編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費用、資料采購費用、印刷費用、會議費用、宣傳費用等各項開支。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各種因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算編制完成后，提交給續(xù)修家譜工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。2.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)認真審核預(yù)算內(nèi)容，提出修改意見，確保預(yù)算符合續(xù)修家譜工作的實際需要和財務(wù)狀況。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務(wù)小組審核后，報領(lǐng)導(dǎo)小組批準。（四）預(yù)算監(jiān)控1.財務(wù)小組應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目，應(yīng)重點關(guān)注，查明原因，提出改進建議。四、收入管理（一）捐贈收入1.鼓勵家族成員及社會各界人士對續(xù)修家譜進行捐贈。捐贈應(yīng)遵循自愿原則，不得強制攤派。2.設(shè)立專門的捐贈賬戶，對捐贈收入進行單獨核算。捐贈款項應(yīng)及時足額入賬，開具合法有效的捐贈票據(jù)。3.定期公布捐贈收入情況，接受捐贈者和家族成員的監(jiān)督。（二）其他收入1.續(xù)修家譜過程中如有其他合法收入，如資料出售收入、廣告收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。2.各項收入應(yīng)及時入賬，確保收入的真實性和完整性。五、支出管理（一）審批流程1.費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行，一般包括經(jīng)辦人填寫費用報銷單、部門負責人審核、財務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)小組審批等環(huán)節(jié)。2.經(jīng)辦人應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息。3.部門負責人應(yīng)審核費用支出的合理性和必要性，簽署審核意見。4.財務(wù)人員應(yīng)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，以及費用報銷單填寫的準確性，對不符合規(guī)定的支出予以退回。5.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)財務(wù)審核意見，對重大支出進行審批。（二）支出標準1.人員費用：根據(jù)實際工作需要和市場行情，合理確定工作人員的薪酬、補貼等標準。2.資料采購費用：嚴格控制資料采購成本，選擇性價比高的供應(yīng)商，確保資料的質(zhì)量和適用性。3.印刷費用：根據(jù)印刷數(shù)量、質(zhì)量要求等因素，合理確定印刷費用標準，選擇正規(guī)的印刷廠家，確保印刷質(zhì)量。4.會議費用：嚴格控制會議規(guī)模和次數(shù)，合理安排會議時間和地點，節(jié)約會議開支。會議費用應(yīng)包括場地租賃、餐飲、交通、資料印刷等各項費用。5.宣傳費用：根據(jù)續(xù)修家譜的宣傳需要，合理安排宣傳費用，選擇合適的宣傳渠道和方式，確保宣傳效果。宣傳費用應(yīng)包括廣告制作、媒體投放、宣傳資料印刷等各項費用。（三）支出控制1.嚴格執(zhí)行支出審批制度，杜絕不合理支出。2.加強對各項費用支出的監(jiān)控，定期進行費用分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正支出偏差。3.對于大額支出，應(yīng)實行集體決策，確保資金使用的安全性和效益性。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.對續(xù)修家譜過程中購置的固定資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、印刷設(shè)備等，應(yīng)進行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應(yīng)及時入賬。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項等）管理1.庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行保管和使用，不得坐支現(xiàn)金，確?，F(xiàn)金安全。2.銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進行管理，定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3.對應(yīng)收款項應(yīng)及時清理，加強催收力度，確?？铐椉皶r收回。七、財務(wù)報告與分析（一）財務(wù)報告1.財務(wù)小組應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映續(xù)修家譜的財務(wù)狀況和收支情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3.財務(wù)報告編制完成后，應(yīng)及時提交給續(xù)修家譜工作領(lǐng)導(dǎo)小組和家族成員代表大會。（二）財務(wù)分析1.定期對續(xù)修家譜的財務(wù)狀況進行分析，包括預(yù)算執(zhí)行情況、收支結(jié)構(gòu)、成本效益等方面。2.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進建議，為優(yōu)化財務(wù)管理提供參考。八、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守財務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范，自覺接受內(nèi)部監(jiān)督。3.定期對財務(wù)工作進行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受家族成員的監(jiān)督，定期公布財務(wù)情況，