工廠企業(yè)財(cái)務(wù)制度_第1頁
工廠企業(yè)財(cái)務(wù)制度_第2頁
工廠企業(yè)財(cái)務(wù)制度_第3頁
工廠企業(yè)財(cái)務(wù)制度_第4頁
工廠企業(yè)財(cái)務(wù)制度_第5頁
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文檔簡介

PAGE工廠企業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范工廠企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保工廠企業(yè)的資產(chǎn)安全、完整,提高資金使用效益,促進(jìn)工廠企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本工廠企業(yè)實(shí)際情況制定。(二)適用范圍本制度適用于本工廠企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋工廠企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有相應(yīng)的規(guī)范和管理。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為工廠企業(yè)決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.工廠企業(yè)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理工廠企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要,設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的日常工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,為工廠企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)資金籌集、資金運(yùn)用和資金管理,確保資金安全和合理使用。組織財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議,為工廠企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)工廠企業(yè)良好的財(cái)務(wù)形象。2.會(huì)計(jì)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)核算中存在的問題。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,審核原始憑證,辦理款項(xiàng)收付。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確?,F(xiàn)金和票據(jù)的安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期編制現(xiàn)金流量表,反映工廠企業(yè)現(xiàn)金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、財(cái)務(wù)檔案的整理等。(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,客觀公正,堅(jiān)持準(zhǔn)則,廉潔自律。2.嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德,弄虛作假,損害工廠企業(yè)利益。(四)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立財(cái)務(wù)人員考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.工廠企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合本工廠企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。(三)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證應(yīng)具備真實(shí)性、合法性、完整性等要素,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè),妥善保管。(四)會(huì)計(jì)賬簿1.工廠企業(yè)應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等會(huì)計(jì)賬簿。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行登記,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。3.定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表1.工廠企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理和工廠企業(yè)管理層。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為工廠企業(yè)決策提供依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)工廠企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。3.資金籌集應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行,確保資金來源合法合規(guī)。(二)資金運(yùn)用1.合理安排資金用途,確保資金用于工廠企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、投資項(xiàng)目等。2.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用效益。3.建立資金審批制度,明確資金審批流程和權(quán)限,確保資金使用安全。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,確?,F(xiàn)金收付合規(guī)、安全。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)資金狀況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。2.加強(qiáng)對(duì)重大資金支出的監(jiān)控,確保資金使用合規(guī)、合理。3.定期編制資金報(bào)告,向財(cái)務(wù)經(jīng)理和工廠企業(yè)管理層匯報(bào)資金狀況和資金管理情況。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。加強(qiáng)貨幣資金的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等。建立應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)客戶信用的評(píng)估和管理,及時(shí)催收款項(xiàng),降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。建立存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指工廠企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分類為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。3.建立固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)安全、完整。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指工廠企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.建立無形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行無形資產(chǎn)評(píng)估,確保無形資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確。(四)資產(chǎn)清查1.定期組織資產(chǎn)清查工作,對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行全面清查。2.資產(chǎn)清查應(yīng)制定詳細(xì)的清查方案,明確清查范圍、方法、時(shí)間等。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,提出處理意見,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。2.嚴(yán)格劃分成本費(fèi)用界限,不得混淆不同期間、不同產(chǎn)品的成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本。2.銷售費(fèi)用包括廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)等。合理控制銷售費(fèi)用,提高銷售效率,降低銷售成本。3.管理費(fèi)用包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,提高管理效率,降低管理成本。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。合理安排資金,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用管理中存在的問題。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.工廠企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確核算利潤,確保利潤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)利潤分配1.工廠企業(yè)的利潤分配應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。3.嚴(yán)格按照利潤分配順序進(jìn)行利潤分配,確保利潤分配合法合規(guī)。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工廠企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算包括預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤表、預(yù)算現(xiàn)金流量表等。3.預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求各部門意見,確保預(yù)算科學(xué)合理、符合實(shí)際。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。(三)預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮對(duì)工廠企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,確保調(diào)整后的預(yù)算合理可行。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3.提高資金使用效益,促進(jìn)工廠企業(yè)健康發(fā)展。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有相應(yīng)的控制措施。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制有效。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)工廠企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)過授權(quán)審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù),定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。6.運(yùn)營分析控制:定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題。7.績效考評(píng)控制:建立績效考評(píng)制度,對(duì)各部門和崗位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行。十、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.定期組織內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)工廠企業(yè)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、方法、時(shí)間等。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)外部審計(jì)1.按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工廠企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料。3.對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)認(rèn)真分析研究,及時(shí)整改存在的問題。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。2.建立財(cái)務(wù)監(jiān)督舉報(bào)制度,鼓勵(lì)員工對(duì)財(cái)務(wù)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。3.對(duì)財(cái)務(wù)違規(guī)行為,應(yīng)嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。十一、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍1.包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。2.與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的其他文件、資料等也應(yīng)納入財(cái)務(wù)檔案管理范圍。(二)檔案整理1.定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照類別、年度等進(jìn)行分類歸檔。2.確保財(cái)務(wù)檔案的完整性和準(zhǔn)確性

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