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文檔簡介
PAGE社區(qū)監(jiān)督委員會財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范社區(qū)監(jiān)督委員會的財務管理行為,確保財務活動合法、合規(guī)、透明,保障社區(qū)監(jiān)督工作的順利開展,維護社區(qū)居民的利益。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)監(jiān)督委員會的所有財務收支活動,包括但不限于經費預算、收入管理、支出審批、資產核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,確保財務活動依法進行。2.透明性原則:財務信息公開透明,接受社區(qū)居民的監(jiān)督。3.規(guī)范性原則:規(guī)范財務操作流程,保證財務工作有序開展。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。二、財務機構與人員設置(一)財務機構社區(qū)監(jiān)督委員會應設立獨立的財務機構,負責財務管理工作。財務機構應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足日常財務核算和管理的需要。(二)人員設置1.財務負責人:由社區(qū)監(jiān)督委員會成員中具備財務專業(yè)知識和經驗的人員擔任,負責全面管理財務工作,制定財務計劃和預算,審核財務報表等。2.會計人員:負責財務核算工作,包括賬務處理、編制會計憑證、登記賬簿、編制財務報表等。3.出納人員:負責現金收付、銀行結算、票據管理等工作。財務人員應具備相應的專業(yè)資格證書,遵守職業(yè)道德,保守財務秘密。三、經費預算管理(一)預算編制1.每年年初,社區(qū)監(jiān)督委員會應根據本年度工作計劃和任務,編制財務預算。預算內容應包括收入預算和支出預算兩部分。2.收入預算應根據社區(qū)監(jiān)督委員會的經費來源渠道,如政府撥款、社區(qū)自籌、社會捐贈等,合理預計各項收入金額。3.支出預算應按照項目分類編制,包括人員經費、辦公經費、監(jiān)督檢查經費、培訓經費等。支出預算應詳細列出各項費用的名稱、金額和用途,并進行合理的估算。4.預算編制過程中,應充分征求社區(qū)居民的意見和建議,確保預算的合理性和可行性。(二)預算審批1.財務預算編制完成后,應提交社區(qū)監(jiān)督委員會全體成員審議。審議通過后,報社區(qū)居委會備案。2.預算一經批準,應嚴格執(zhí)行。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。調整預算的申請應由財務負責人提出,經社區(qū)監(jiān)督委員會討論通過后,報社區(qū)居委會備案。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務部門應按照批準的預算組織收入和安排支出,確保預算的嚴格執(zhí)行。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估。如發(fā)現預算執(zhí)行偏差較大,應及時采取措施進行調整和糾正。3.每月末,財務部門應編制預算執(zhí)行情況報表,向社區(qū)監(jiān)督委員會報告預算執(zhí)行情況。報表內容應包括收入完成情況、支出明細、預算執(zhí)行差異分析等。四、收入管理(一)收入來源社區(qū)監(jiān)督委員會的收入來源主要包括以下幾個方面:1.政府財政撥款:根據社區(qū)監(jiān)督工作的需要,由政府財政部門給予的專項經費支持。2.社區(qū)自籌資金:通過社區(qū)居民自愿捐贈、社區(qū)集體經濟收益等方式籌集的資金。3.社會捐贈:企事業(yè)單位、社會組織或個人對社區(qū)監(jiān)督委員會的捐贈。4.其他合法收入:如利息收入、租金收入等。(二)收入確認與核算1.各項收入應按照實際發(fā)生額確認,并及時進行核算。收入核算應遵循權責發(fā)生制原則,確保收入的真實性和準確性。2.對于政府財政撥款,應按照財政部門的要求及時足額入賬,并按照規(guī)定的用途使用。3.對于社區(qū)自籌資金和社會捐贈,應開具合法有效的票據,并進行詳細的記錄和核算。捐贈資金應??顚S?,不得挪作他用。4.對于其他合法收入,應按照相關規(guī)定進行核算和管理。(三)收入票據管理1.社區(qū)監(jiān)督委員會應使用財政部門統一監(jiān)制的票據,不得使用自制票據或非法票據。2.票據的購買、保管、使用和核銷應嚴格按照規(guī)定的程序進行。票據管理人員應建立票據臺賬,并定期進行盤點核對。3.開具票據時應如實填寫各項內容,確保票據內容真實、準確、完整。開具后的票據存根聯應妥善保管,以備查驗。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴格執(zhí)行預算審批制度,所有支出必須在預算范圍內進行。2.堅持“一支筆”審批原則,各項支出應由財務負責人或經授權的人員審批。3.支出審批應遵循真實性、合法性、合理性的原則,確保支出的必要性和效益性。(二)支出審批流程1.經辦人申請:支出事項發(fā)生后,經辦人應填寫支出申請表,詳細說明支出的事由、金額、支付方式等,并附上相關的證明材料。2.部門負責人審核:部門負責人對支出事項的真實性、合理性進行審核,并簽署意見。3.財務負責人審批:財務負責人對支出申請表及相關證明材料進行審核,審核支出是否符合預算、財務制度和審批權限等規(guī)定。如審核通過,簽署審批意見;如審核不通過,應說明理由并退回經辦人。4.社區(qū)監(jiān)督委員會主任審批:對于重大支出事項,應提交社區(qū)監(jiān)督委員會主任審批。社區(qū)監(jiān)督委員會主任根據情況進行審批,并簽署意見。(三)支出分類管理1.人員經費:包括工資、津貼、補貼、獎金等,按照國家有關規(guī)定和社區(qū)監(jiān)督委員會的實際情況進行發(fā)放。2.辦公經費:包括辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費等,應嚴格控制支出標準,節(jié)約使用資金。3.監(jiān)督檢查經費:用于開展社區(qū)監(jiān)督檢查工作的費用,如調查取證費用、聘請專家費用等。監(jiān)督檢查經費應??顚S茫_保監(jiān)督檢查工作的順利開展。4.培訓經費:用于組織社區(qū)監(jiān)督委員會成員培訓的費用,應合理安排培訓內容和方式,提高培訓效果。(四)支出報銷規(guī)定1.支出報銷應提供合法有效的票據,票據內容應與支出事項相符。2.報銷金額應與實際支出金額一致,不得虛報、多報。3.報銷憑證應按照規(guī)定的格式填寫,字跡清晰、內容完整。報銷憑證上應注明支出日期、事由、金額、報銷人等信息,并由經辦人、證明人、審批人簽字確認。4.對于現金支出,應嚴格按照現金管理規(guī)定進行支付。對于超過現金支付限額的支出,應通過銀行轉賬等方式進行支付。六、資產核算與管理(一)資產分類社區(qū)監(jiān)督委員會的資產主要包括流動資產和固定資產。流動資產包括現金、銀行存款應收款項等;固定資產包括辦公設備、交通工具、房屋建筑物等。(二)資產核算1.財務部門應按照國家有關財務制度的規(guī)定,對資產進行及時、準確的核算。資產核算應遵循權責發(fā)生制原則和歷史成本原則,確保資產賬面價值的真實性和準確性。2.對于流動資產,應按照實際發(fā)生額進行核算,并定期進行盤點核對。對于現金,應每日進行盤點,確保賬實相符;對于銀行存款,應定期與銀行對賬單進行核對。3.對于固定資產,應按照購置成本入賬,并按照規(guī)定的折舊方法計提折舊。固定資產折舊應計入當期費用,以反映固定資產的損耗情況。4.建立資產臺賬,詳細記錄資產的名稱、規(guī)格型號、數量、購置日期、購置金額、折舊情況等信息。資產臺賬應定期進行更新和核對,確保賬賬相符、賬實相符。(三)資產管理1.加強對資產的日常管理,定期對資產進行清查盤點。清查盤點工作應每年至少進行一次,并形成清查盤點報告。清查盤點報告應包括資產的基本情況、清查盤點結果、存在的問題及處理建議等內容。2.對于固定資產的購置、處置、報廢等事項,應按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產購置應按照預算進行,確保資產的合理配置;固定資產處置應按照公開、公正、公平的原則進行,確保資產處置的合法性和效益性;固定資產報廢應經技術鑒定后進行,確保資產報廢的合理性。3.加強對資產的安全管理,采取必要的安全防護措施,確保資產的安全完整。對于重要資產,應建立專人負責制度,明確責任人的職責和權限。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,向社區(qū)監(jiān)督委員會和社區(qū)居民報告財務狀況和經營成果。財務報告應包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等主要報表及相關附注。2.財務報告應按照國家有關財務制度的規(guī)定和會計核算的要求進行編制,確保財務報告資料的真實性、準確性和完整性。3.財務報告編制完成后,應經財務負責人審核、社區(qū)監(jiān)督委員會主任審批后對外報送。財務報告應在規(guī)定的時間內報送社區(qū)居委會備案,并向社區(qū)居民公開披露。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,對社區(qū)監(jiān)督委員會的財務狀況和經營成果進行綜合分析和評價。財務分析應采用科學的方法和指標體系,如比率分析、趨勢分析、結構分析等,為決策提供依據。2.財務分析的內容應包括財務收支情況分析、資產負債情況分析、預算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。通過財務分析,發(fā)現存在的問題和潛在的風險,并提出改進措施和建議供決策參考。3.財務分析報告應定期提交社區(qū)監(jiān)督委員會全體成員審議,并向社區(qū)居民公開披露。財務分析報告應客觀、公正、準確,具有較強的針對性和實用性。八、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。內部財務監(jiān)督應包括對財務制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、對財務收支的審核監(jiān)督、對資產核算和管理的監(jiān)督等。2.社區(qū)監(jiān)督委員會成員應定期對財務工作進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.財務部門應定期開展內部審計工作,對財務收支、資產負債、預算執(zhí)行等情況進行審計。
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