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PAGE民非項目財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范民間非營利組織(以下簡稱“民非”)項目的財務(wù)管理,確保財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,提高資金使用效益,保障民非組織的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本民非組織所開展的各類項目,涵蓋項目預(yù)算編制、資金籌集、資金使用、資產(chǎn)管理及預(yù)算績效管理等全過程。(三)依據(jù)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及相關(guān)財政法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則制定,確保民非項目財務(wù)活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整反映項目財務(wù)狀況。3.完整性原則:涵蓋項目財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),無遺漏。4.相關(guān)性原則:財務(wù)制度與項目目標(biāo)緊密相關(guān),服務(wù)于項目開展。5.及時性原則:及時記錄、報告財務(wù)信息,便于決策和管理。6.明晰性原則:財務(wù)制度清晰明了,便于相關(guān)人員理解和執(zhí)行。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財務(wù)部門設(shè)置民非組織應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確崗位職責(zé),確保各項財務(wù)工作有序開展。(二)財務(wù)人員配備1.根據(jù)項目規(guī)模和財務(wù)管理需求,配備足夠數(shù)量的財務(wù)人員,包括會計、出納等崗位。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和民非組織財務(wù)制度,持有相關(guān)資格證書。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.會計職責(zé)負(fù)責(zé)項目會計核算,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確、完整。審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行成本核算和費(fèi)用控制。定期進(jìn)行財務(wù)分析,為項目決策提供依據(jù)。配合內(nèi)部審計和外部審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。2.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章,確保其安全完整。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,做到賬實相符。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)項目目標(biāo)、工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排。歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)計收入和成本費(fèi)用情況。2.編制流程項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目計劃編制項目預(yù)算草案,明確各項收入、成本費(fèi)用的明細(xì)及金額。財務(wù)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算草案經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和民非組織負(fù)責(zé)人審批后,形成正式預(yù)算。3.預(yù)算內(nèi)容收入預(yù)算:包括捐贈收入、政府補(bǔ)助收入、服務(wù)收入等各類收入來源的預(yù)計金額。成本費(fèi)用預(yù)算:涵蓋人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動成本、固定資產(chǎn)折舊等各項成本費(fèi)用支出。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的具體組織和協(xié)調(diào),及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時向項目負(fù)責(zé)人和民非組織負(fù)責(zé)人報告預(yù)算執(zhí)行差異情況。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.項目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對項目的影響。3.財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。4.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和民非組織負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。四、收入管理(一)收入分類民非項目收入主要包括捐贈收入、政府補(bǔ)助收入、服務(wù)收入、投資收益等。(二)捐贈收入管理1.捐贈收入應(yīng)按照捐贈者意愿和相關(guān)規(guī)定使用,確保??顚S?。2.建立健全捐贈收入管理制度,對捐贈的接收、登記、確認(rèn)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.及時開具捐贈票據(jù),確保捐贈者的合法權(quán)益。(三)政府補(bǔ)助收入管理1.嚴(yán)格按照政府補(bǔ)助文件規(guī)定的用途和要求使用資金,確保資金使用合規(guī)。2.建立政府補(bǔ)助收入臺賬,詳細(xì)記錄政府補(bǔ)助收入的來源、金額、用途等信息。3.定期向政府部門報送資金使用情況報告,接受政府監(jiān)督。(四)服務(wù)收入管理1.按照服務(wù)合同約定提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量,按時足額收取服務(wù)費(fèi)用。2.加強(qiáng)服務(wù)收入核算,準(zhǔn)確記錄服務(wù)收入的金額、來源、服務(wù)內(nèi)容等信息。3.建立服務(wù)收入管理制度,規(guī)范服務(wù)定價、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式。(五)投資收益管理1.民非組織的投資活動應(yīng)符合法律法規(guī)和組織章程規(guī)定,確保投資安全。2.制定投資管理制度,明確投資決策程序、投資風(fēng)險控制等要求。3.定期對投資收益進(jìn)行核算和分析,及時掌握投資收益情況。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類成本費(fèi)用主要包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動成本、固定資產(chǎn)折舊等。(二)人員費(fèi)用管理1.合理確定人員薪酬水平,確保薪酬公平合理,符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險、住房公積金等費(fèi)用。3.加強(qiáng)人員費(fèi)用核算,準(zhǔn)確記錄人員工資、獎金、福利等支出情況。(三)辦公費(fèi)用管理1.制定辦公費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。2.規(guī)范辦公費(fèi)用報銷流程,加強(qiáng)對辦公用品采購、使用的管理。3.定期對辦公費(fèi)用進(jìn)行分析,查找節(jié)約潛力,降低辦公成本。(四)業(yè)務(wù)活動成本管理1.按照項目預(yù)算和業(yè)務(wù)活動計劃控制業(yè)務(wù)活動成本,確保成本支出合理。2.加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動成本的核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題并采取措施加以解決。3.建立業(yè)務(wù)活動成本管理制度,規(guī)范成本核算方法和成本控制措施。(五)固定資產(chǎn)折舊管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定和民非組織財務(wù)制度計提固定資產(chǎn)折舊。2.建立固定資產(chǎn)折舊臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)原值、折舊年限、折舊方法、折舊金額等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理,確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,定期盤點現(xiàn)金。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,防范資金風(fēng)險。2.應(yīng)收款項建立應(yīng)收款項管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等的管理。定期對應(yīng)收款項進(jìn)行清理和催收,對長期掛賬的應(yīng)收款項查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理。按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,對確實無法收回的應(yīng)收款項,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)項目需要和民非組織發(fā)展規(guī)劃,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括申請、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié)。2.固定資產(chǎn)折舊與攤銷按照國家有關(guān)規(guī)定和民非組織財務(wù)制度計提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.固定資產(chǎn)處置在固定資產(chǎn)處置時,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括申請、審批、評估、處置等環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈收益或凈損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.民非組織的無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和民非組織財務(wù)制度進(jìn)行確認(rèn)、計量和核算。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理,保護(hù)無形資產(chǎn)的安全和完整,提高無形資產(chǎn)的使用效益。3.定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)價值變化情況。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告1.民非組織應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整反映項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和民非組織負(fù)責(zé)人簽字蓋章后對外報送。(二)信息披露1.民非組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和組織章程的要求,定期進(jìn)行信息披露。2.信息披露內(nèi)容應(yīng)包括組織基本情況、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動情況、重大事項等。3.信息披露方式應(yīng)包括在組織網(wǎng)站公布、在相關(guān)媒體發(fā)布、向會員及捐贈者通報等。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對項目財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對項目財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.民非組織應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對項目財務(wù)進(jìn)行審計,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。(二)

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