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文檔簡(jiǎn)介
PAGE建筑業(yè)財(cái)務(wù)制度制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范本公司在建筑業(yè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本公司及所屬各項(xiàng)目部、分公司等分支機(jī)構(gòu)在建筑業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司建筑業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限。(二)人員配備與職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,確保公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系,維護(hù)公司良好財(cái)務(wù)形象。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制記賬憑證、登記賬簿等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和成本核算工作。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實(shí)相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信、廉潔奉公、保守公司財(cái)務(wù)秘密。2.公司定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。三、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作(一)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制。2.會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,內(nèi)容完整、字跡清晰、數(shù)字準(zhǔn)確。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞、妥善保管,定期裝訂成冊(cè),歸檔保管。(二)會(huì)計(jì)賬簿1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算。2.會(huì)計(jì)賬簿的啟用、登記、結(jié)賬等應(yīng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。3.定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行核對(duì)和清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.公司應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門(mén)。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析等。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集渠道、時(shí)間、金額等。在資金籌集過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),確保資金籌集合法、合規(guī)。3.對(duì)籌集資金的使用進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保資金按計(jì)劃使用,提高資金使用效益。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金??顚S?。對(duì)于超預(yù)算支出,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.加強(qiáng)資金日常管理,合理安排資金收支,提高資金使用效率。優(yōu)化資金配置,降低資金成本。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,不得出租、出借銀行賬戶。2.加強(qiáng)與客戶、供應(yīng)商等的資金結(jié)算管理,及時(shí)核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),確保資金結(jié)算清晰、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)資金結(jié)算情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制。明確各崗位職責(zé)權(quán)限,做到不相容崗位相互分離。2.定期對(duì)資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保資金賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等的管理,防范資金被盜、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對(duì)資金內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,確保資金安全。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確劃分本期成本費(fèi)用和下期成本費(fèi)用。2.遵循配比原則,將成本費(fèi)用與相應(yīng)的收入進(jìn)行配比,正確計(jì)算當(dāng)期損益。3.采用合理的成本計(jì)算方法,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確、可靠。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.直接成本人工費(fèi):包括建筑工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。材料費(fèi):指施工過(guò)程中耗用的各種原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等。機(jī)械使用費(fèi):施工機(jī)械的租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)等。2.間接成本施工管理費(fèi):項(xiàng)目部管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。其他間接費(fèi):包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、水電費(fèi)等。3.期間費(fèi)用管理費(fèi)用:公司總部管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。銷售費(fèi)用:與建筑產(chǎn)品銷售相關(guān)的費(fèi)用,如廣告費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用:公司籌集資金發(fā)生的利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用預(yù)算制度,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和成本費(fèi)用定額,編制成本費(fèi)用預(yù)算。成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)分解到各部門(mén)、各項(xiàng)目,并嚴(yán)格執(zhí)行。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用日??刂疲瑢?duì)成本費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超支情況。3.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工進(jìn)度,降低施工成本。加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備租賃等環(huán)節(jié)的管理,降低采購(gòu)成本和租賃成本。4.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,將成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況與部門(mén)、個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工降低成本費(fèi)用。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司管理層審批。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正原則,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保購(gòu)置資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂購(gòu)置合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。購(gòu)置合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門(mén)審核。(三)固定資產(chǎn)折舊1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查和分析,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.對(duì)擬處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。七、應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款管理(一)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理流程和責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)控,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的回收情況。2.對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,合理確定信用額度和信用期限。在與客戶簽訂合同或協(xié)議時(shí),明確付款方式和付款期限。3.定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款及時(shí)采取催收措施。建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,將催收責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人。4.對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。核銷后的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行備查登記,繼續(xù)進(jìn)行催收。(二)應(yīng)付賬款管理1.建立應(yīng)付賬款管理制度,規(guī)范應(yīng)付賬款的核算和支付流程。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的審核和管理,確保應(yīng)付賬款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.按照合同約定及時(shí)支付應(yīng)付賬款,維護(hù)公司良好信用形象。對(duì)于有爭(zhēng)議的應(yīng)付賬款,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,妥善解決。3.定期對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析,合理安排資金支付,避免逾期付款產(chǎn)生的違約金等額外費(fèi)用。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。在稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理變更登記。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表,確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。在納稅申報(bào)期限內(nèi),足額繳納稅款。3.建立稅務(wù)申報(bào)臺(tái)賬,記錄納稅申報(bào)情況,便于核對(duì)和查詢。(二)稅款繳納1.嚴(yán)格按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定,計(jì)算應(yīng)納稅額,及時(shí)足額繳納稅款。不得拖欠稅款,避免產(chǎn)生滯納金和罰款。2.加強(qiáng)對(duì)稅款繳納情況的監(jiān)控,定期核對(duì)稅款繳納金額與申報(bào)金額是否一致。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通解決。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)稅收政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,及時(shí)掌握稅收政策變化。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。對(duì)重大稅務(wù)事項(xiàng),應(yīng)提前咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)稅務(wù)顧問(wèn),確保稅務(wù)處理合法、合規(guī)。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作要求和政策導(dǎo)向。積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和調(diào)查工作。九、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制流程和方法。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)涵蓋公司年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,編制部門(mén)預(yù)算草案。部門(mén)預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門(mén)。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。各部門(mén)應(yīng)針對(duì)預(yù)警問(wèn)題,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。3.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門(mén)、個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極完成預(yù)算目標(biāo)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等。2.財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批后,下達(dá)調(diào)整后的預(yù)算。十、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)決策支持(一)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、比較分析、趨勢(shì)分析等方法,對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化趨勢(shì)及存在的問(wèn)題。3.為公司管理層提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性,能夠滿足公司管理層決策需要。(二)財(cái)務(wù)決策支持1.參與公司重大決策事項(xiàng)的財(cái)務(wù)分析和論證,為決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。對(duì)投資項(xiàng)目、融資方案、利潤(rùn)分配方案等進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估和分析。2.協(xié)助公司管理層制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略,優(yōu)化公司資源配置。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,為公司管理層提供決策建議,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。十一、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本費(fèi)用控制等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,確保財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),審查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,督促相
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