海天味業(yè)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE海天味業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范海天味業(yè)(以下簡稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,保障公司資產(chǎn)的安全完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于海天味業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或隱瞞重要事實(shí)。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等各項(xiàng)工作應(yīng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計(jì)算、科目運(yùn)用等符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司規(guī)定。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。6.效益性原則:通過合理的財(cái)務(wù)決策和有效的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度、流程和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織公司年度預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行和監(jiān)控,定期進(jìn)行預(yù)算分析與調(diào)整。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配、使用和管理,確保資金安全和高效運(yùn)作。4.開展成本費(fèi)用核算與控制,制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和定額,進(jìn)行成本分析與考核。5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的核算、清查、盤點(diǎn)和處置。6.組織財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核和報(bào)送,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。7.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅申報(bào),合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。8.配合內(nèi)外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等工作,提供相關(guān)資料和解釋。9.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)公司資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等重要財(cái)務(wù)管理工作,確保公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門與其他部門的工作關(guān)系,參與公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和管理。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。協(xié)助進(jìn)行成本費(fèi)用核算與控制,提供成本分析數(shù)據(jù)和建議。配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管,確保資金安全。辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地記錄銀行存款收支情況。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記,做到日清月結(jié)。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作,如票據(jù)傳遞、費(fèi)用報(bào)銷審核等。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信、廉潔奉公、客觀公正、保守秘密。2.公司定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、稅務(wù)政策等。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實(shí)行年度預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資產(chǎn)購置預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營目標(biāo),編制公司年度預(yù)算草案。4.年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期對(duì)比實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),分析差異原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)向相關(guān)部門反饋并督促整改。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,分析調(diào)整對(duì)公司整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營目標(biāo)的影響,并提出審核意見。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確籌集時(shí)間、金額、渠道和成本等。在籌集資金過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求。3.對(duì)不同籌資方式進(jìn)行成本效益分析,選擇最優(yōu)籌資方案,降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的合理需求。3.加強(qiáng)資金支付管理,對(duì)資金支付的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,確保資金支付安全。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格按照國家結(jié)算制度和公司規(guī)定辦理各類資金結(jié)算業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金收支準(zhǔn)確無誤。3.做好資金結(jié)算記錄和檔案管理工作,保存相關(guān)原始憑證和資料,以備查閱。(四)資金監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài),防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、償債風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)并采取應(yīng)對(duì)措施。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作維持良好的銀企關(guān)系,確保公司資金需求得到及時(shí)滿足。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類、計(jì)價(jià)、折舊方法等。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維修、處置等情況。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),及時(shí)查明原因并按規(guī)定進(jìn)行處理。4.按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.加強(qiáng)存貨采購管理,制定合理的采購計(jì)劃,控制采購成本,確保存貨質(zhì)量。2.建立存貨出入庫管理制度,嚴(yán)格辦理存貨出入庫手續(xù),確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、記錄完整。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存貨積壓呆滯、變質(zhì)毀損等問題,降低存貨資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率。4.采用科學(xué)的存貨計(jì)價(jià)方法,準(zhǔn)確核算存貨成本,確保財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對(duì)公司擁有的無形資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等,進(jìn)行規(guī)范管理,及時(shí)辦理相關(guān)登記手續(xù),確保無形資產(chǎn)權(quán)益。2.按照規(guī)定對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,合理分?jǐn)偀o形資產(chǎn)成本。3.對(duì)公司的其他資產(chǎn),如長期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等,按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司制度進(jìn)行核算和管理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.建立健全成本費(fèi)用核算制度,明確成本費(fèi)用核算對(duì)象、項(xiàng)目、方法和流程。2.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.區(qū)分生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等不同類型的成本費(fèi)用,進(jìn)行明細(xì)核算和分析。(二)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),將成本費(fèi)用控制責(zé)任分解到各部門和各崗位。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超過預(yù)算指標(biāo)。3.開展成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),降低成本費(fèi)用水平。(三)成本費(fèi)用審批與報(bào)銷1.建立成本費(fèi)用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。各項(xiàng)成本費(fèi)用支出需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。2.規(guī)范成本費(fèi)用報(bào)銷流程,員工報(bào)銷成本費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.制定收入管理制度,明確收入確認(rèn)原則、方法和流程。確保收入核算準(zhǔn)確、及時(shí),符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.加強(qiáng)銷售合同管理,對(duì)銷售合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控,確保銷售業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。3.定期對(duì)銷售收入進(jìn)行分析,關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和客戶需求變化,及時(shí)調(diào)整銷售策略,提高銷售收入水平。(二)利潤管理1.按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確核算公司利潤,確保利潤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)利潤分配管理,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和股東利益,合理制定利潤分配方案,報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)和股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。3.分析利潤構(gòu)成和變動(dòng)原因,為公司決策提供利潤相關(guān)信息支持,促進(jìn)公司盈利能力的提升。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范,能夠真實(shí)、全面地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.在編制財(cái)務(wù)報(bào)告過程中,對(duì)重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行附注說明,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的可讀性和透明度。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告審核與報(bào)送1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、邏輯一致性、報(bào)表勾稽關(guān)系等。2.經(jīng)審核無誤的財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)公司管理層審批后,按照規(guī)定的時(shí)間和渠道報(bào)送相關(guān)部門,如董事會(huì)、股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)等。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期開展財(cái)務(wù)分析工作,運(yùn)用各種分析方法和工具,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行深入分析。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等,為公司管理層提供決策依據(jù)。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)的要求,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保公司稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確和完整。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表,繳納各項(xiàng)稅款,不得逾期申報(bào)和漏報(bào)稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,合理降低公司稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)和稅收政策變化,制定科學(xué)合理的籌劃方案。2.關(guān)注稅收政策動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃策略,確保稅務(wù)籌劃方案的有效性和適應(yīng)性。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)公司面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化和稅務(wù)征管要求,避免因稅務(wù)政策理解偏差或稅務(wù)操作失誤導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)重大稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定應(yīng)對(duì)措施,確保公司稅務(wù)合規(guī)。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范有序。2.明確各部門和各崗位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)

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