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PAGE民促法下相關(guān)財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定,旨在規(guī)范本公司/組織在民辦教育領(lǐng)域的財務(wù)行為,確保財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在民辦教育業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)核算、財務(wù)管理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和《民辦教育促進(jìn)法》的規(guī)定,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)工作有章可循。3.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司/組織的可持續(xù)發(fā)展。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的財務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司/組織的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,確保財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。審核重要財務(wù)事項,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。與外部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司/組織的財務(wù)利益。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)憑證的制作、審核和記賬工作。定期進(jìn)行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算、成本控制等工作。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支工作。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和相關(guān)票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。(三)財務(wù)人員培訓(xùn)與考核定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立財務(wù)人員考核機(jī)制,對其工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核評價,激勵財務(wù)人員積極履行職責(zé)。三、會計核算(一)會計制度選擇本公司/組織執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和民辦教育行業(yè)特點,設(shè)置合理的會計科目,確保財務(wù)核算準(zhǔn)確反映公司/組織的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(三)財務(wù)報表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、法定代表人簽字后對外報送。(四)會計檔案管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定,對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計檔案進(jìn)行定期整理、裝訂和歸檔。2.會計檔案的保管期限應(yīng)符合國家規(guī)定,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支、收支平衡原則,根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況編制預(yù)算。2.全面性原則,涵蓋公司/組織的各項收入和支出。3.準(zhǔn)確性原則,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實、可靠。(二)預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,根據(jù)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制年度預(yù)算,并按季度進(jìn)行滾動調(diào)整。(三)預(yù)算審批程序1.各部門根據(jù)公司/組織年度預(yù)算編制要求,提出本部門的預(yù)算草案,報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制公司/組織年度預(yù)算草案,提交管理層審議。3.管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。五、收入管理(一)收入范圍界定本公司/組織的收入包括學(xué)費收入、住宿費收入、培訓(xùn)收入、捐贈收入、政府補(bǔ)助收入等與民辦教育業(yè)務(wù)相關(guān)的各項收入。(二)收費管理1.嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。2.收費項目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向社會公示,確保收費公開透明。3.加強(qiáng)收費票據(jù)管理,使用合法合規(guī)的票據(jù)進(jìn)行收費,并及時足額上繳收入。(三)捐贈收入管理1.規(guī)范捐贈行為,明確捐贈程序和要求。2.對捐贈收入進(jìn)行單獨核算,??顚S?,按照捐贈者意愿或相關(guān)規(guī)定使用捐贈資金。3.及時向捐贈者開具捐贈票據(jù),做好捐贈記錄和信息公開。(四)政府補(bǔ)助收入管理1.積極爭取政府補(bǔ)助資金,按照規(guī)定用途使用政府補(bǔ)助收入。2.對政府補(bǔ)助收入進(jìn)行單獨核算,確保資金使用合規(guī)、透明。3.及時向政府部門報送資金使用情況和相關(guān)資料。六、成本費用管理(一)成本費用分類成本費用包括人員費用、教學(xué)費用、行政辦公費用、固定資產(chǎn)折舊等與民辦教育業(yè)務(wù)相關(guān)的各項支出。(二)成本費用控制原則1.厲行節(jié)約原則,合理控制成本費用支出,提高資金使用效益。2.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照費用的歸屬期進(jìn)行核算。3.真實性原則,確保成本費用數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。(三)成本費用核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本費用核算,將成本費用分為直接成本和間接成本,分別進(jìn)行核算和歸集。(四)成本費用審批程序1.各項成本費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,確保支出合理、合規(guī)。2.審批流程應(yīng)明確各級審批權(quán)限和責(zé)任,防止不合理支出。(五)成本費用分析與控制1.定期對成本費用進(jìn)行分析,查找成本費用變動原因,提出改進(jìn)措施。2.建立成本費用控制指標(biāo)體系,對各部門成本費用進(jìn)行考核評價,激勵各部門降低成本費用。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。2.應(yīng)收賬款管理建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收和管理。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進(jìn)行催收。3.存貨管理加強(qiáng)對教材、教具、辦公用品等存貨的管理,建立存貨出入庫管理制度。定期對存貨進(jìn)行清查盤點,確保存貨賬實相符,防止存貨積壓和浪費。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理編制固定資產(chǎn)購置計劃,報管理層審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行,確保采購過程公開、公正、透明。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核對和調(diào)整,確保折舊計提準(zhǔn)確。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,確保固定資產(chǎn)安全完整。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)與計量對符合無形資產(chǎn)定義的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)和計量,按照規(guī)定的方法進(jìn)行攤銷。加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保無形資產(chǎn)的價值得到充分發(fā)揮。2.無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與處置無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保轉(zhuǎn)讓與處置行為合法、合規(guī)。對無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與處置收入進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的核算。八、負(fù)債管理(一)負(fù)債分類本公司/組織的負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等。(二)負(fù)債控制原則1.合理控制負(fù)債規(guī)模,確保公司/組織的財務(wù)風(fēng)險可控。2.按時足額償還債務(wù),維護(hù)公司/組織的信用。(三)負(fù)債審批程序1.各項負(fù)債的發(fā)生應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,明確各級審批權(quán)限和責(zé)任。2.對重大負(fù)債事項應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估和論證,確保負(fù)債決策科學(xué)合理。(四)負(fù)債分析與監(jiān)控1.定期對負(fù)債情況進(jìn)行分析,關(guān)注負(fù)債結(jié)構(gòu)和償債能力變化。2.加強(qiáng)對負(fù)債的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務(wù)風(fēng)險。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)信息真實準(zhǔn)確,提高財務(wù)管理效率。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則,涵蓋財務(wù)活動的全過程。2.制衡性原則,確保各部門和崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。3.適應(yīng)性原則,根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求,不斷完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離:明確財務(wù)部門各崗位的職責(zé)和分工,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確各級審批權(quán)限和審批程序。3.會計系統(tǒng)控制:嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會計制度進(jìn)行會計核算,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確。4.財產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對資產(chǎn)的保管和保護(hù),定期進(jìn)行清查盤點。5.預(yù)算控制:加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批程序,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。6.運營分析控制:定期對財務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為管理層決策提供支持。7.績效考評控制:建立財務(wù)人員績效考評制度,激勵財務(wù)人員積極履行職責(zé)。(四)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問題,并提出改進(jìn)建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。十、財務(wù)信息披露(一)披露原則按照國家法律法規(guī)和《民辦教育促進(jìn)法》的要求,真實、準(zhǔn)確、完整、及時地披露公司/組織的財務(wù)信息。(二)披露內(nèi)容1.年度財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表及附注。2.財務(wù)狀況說明書,說明公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況。3.

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