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文檔簡介

PAGE地產(chǎn)代理行業(yè)財(cái)務(wù)制度總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范地產(chǎn)代理公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、高效,保障公司及股東的利益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),不得遺漏重要信息。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)資金籌集與運(yùn)用、成本控制、利潤分配等工作。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。配合內(nèi)外部審計(jì)、稅務(wù)等部門的工作,依法納稅,確保公司財(cái)務(wù)合規(guī)。2.財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系,參與公司重大決策。會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等工作。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,確保賬實(shí)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章。協(xié)助資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)公司遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至年12月31日止。各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)價(jià)、折舊、攤銷等會(huì)計(jì)估計(jì)方法應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,并保持一致性。如有變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用等類別,確保全面反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)憑證與賬簿管理財(cái)務(wù)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制。記賬憑證應(yīng)附有原始憑證,經(jīng)審核無誤后及時(shí)登記賬簿。賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等,應(yīng)定期核對,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和編制要求進(jìn)行編制,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對外報(bào)送。資金管理1.資金預(yù)算管理每年末編制下一年度資金預(yù)算,資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、資金結(jié)余等內(nèi)容。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等進(jìn)行編制,確保資金合理安排。資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行,定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控。2.資金籌集管理根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等,應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求?;I集資金應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),確保資金安全。3.資金使用管理資金使用應(yīng)遵循預(yù)算安排,嚴(yán)格審批程序。日常費(fèi)用支出應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后報(bào)銷。重大資金支出應(yīng)經(jīng)過可行性研究和論證,報(bào)公司管理層集體決策。加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金挪用、占用等風(fēng)險(xiǎn)。4.資金結(jié)算管理規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。銀行賬戶管理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,定期核對銀行賬戶余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。加強(qiáng)與客戶、供應(yīng)商等的資金結(jié)算管理,及時(shí)清理往來款項(xiàng)。成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用分類成本費(fèi)用分為營業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。營業(yè)成本包括代理業(yè)務(wù)直接成本,如傭金支出、營銷推廣費(fèi)用等。銷售費(fèi)用包括銷售人員薪酬、廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。管理費(fèi)用包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。成本費(fèi)用核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用。設(shè)置成本費(fèi)用明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)清晰、準(zhǔn)確。成本費(fèi)用核算應(yīng)與收入核算相匹配,不得提前或延后確認(rèn)成本費(fèi)用。3.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超預(yù)算。定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。收入與利潤管理1.收入確認(rèn)原則按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定,在履行了相關(guān)義務(wù),取得客戶認(rèn)可后確認(rèn)收入。收入確認(rèn)應(yīng)符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和收入準(zhǔn)則的要求,確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.收入核算對各類收入進(jìn)行明細(xì)核算,包括代理傭金收入、咨詢服務(wù)收入等。及時(shí)記錄收入發(fā)生情況,確保收入數(shù)據(jù)與合同或協(xié)議一致。3.利潤分配管理按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過,并報(bào)股東(大)會(huì)批準(zhǔn)。利潤分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記。按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表,繳納各項(xiàng)稅款。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范稅務(wù)違法違規(guī)行為。定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制制度建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本費(fèi)用控制、收入與利潤管理、稅務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。2.內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問題。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和考核,確保財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德和公司財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等。2.檔案保管:財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,確保檔案安全、完整。建立財(cái)務(wù)檔案保管制度,明確檔案保管責(zé)任人,定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔。3.檔案查閱與

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