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文檔簡介
PAGE體育賽事財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司體育賽事業(yè)務的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保財務信息的真實、準確、完整,提高資金使用效益,保障體育賽事活動的順利開展,促進公司業(yè)務的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司組織舉辦的各類體育賽事活動,包括但不限于職業(yè)體育賽事、業(yè)余體育賽事、綜合性運動會等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤,避免出現(xiàn)差錯和虛假信息。4.完整性原則:涵蓋體育賽事活動的所有財務事項,確保財務信息的全面性。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低賽事成本。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和完善體育賽事財務管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責賽事預算的編制、執(zhí)行和控制,對預算執(zhí)行情況進行分析和評價。3.負責賽事資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。4.負責賽事成本費用的核算和控制,進行成本分析,提出降低成本的措施和建議。5.負責賽事財務報表的編制和報送,定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。6.負責與稅務、審計等相關部門的溝通協(xié)調(diào),依法納稅,配合審計工作。7.負責財務檔案的整理、歸檔和保管,確保財務資料的完整性和安全性。(二)財務人員崗位設置及職責1.財務經(jīng)理全面負責體育賽事財務工作的組織、領導和管理。制定財務工作計劃和目標,確保財務工作與賽事業(yè)務目標相契合。審核重要財務事項,參與賽事重大決策,提供財務專業(yè)意見。管理財務團隊,進行人員培訓和績效考核。2.預算會計負責體育賽事預算的編制、匯總和上報。跟蹤預算執(zhí)行情況,及時反饋預算差異信息。協(xié)助進行預算調(diào)整工作,分析預算調(diào)整的必要性和合理性。3.成本會計負責賽事成本費用的核算和分析。制定成本控制措施,監(jiān)控成本支出,確保成本目標的實現(xiàn)。參與成本預算的編制,提供成本數(shù)據(jù)支持。4.資金會計負責賽事資金的收付、結(jié)算和管理。監(jiān)控資金流動情況,確保資金安全,合理安排資金使用。編制資金報表,向上級匯報資金狀況。5.財務報表會計負責編制體育賽事財務報表,確保報表數(shù)據(jù)準確、完整。進行財務報表分析,為管理層提供財務狀況和經(jīng)營成果的分析報告。配合外部審計和稅務檢查,提供相關財務資料。三、預算管理(一)預算編制原則1.全面性原則:涵蓋賽事活動的各項收入和支出,包括但不限于賽事組織費用、運動員薪酬、場地租賃、宣傳推廣、設備購置等。2.準確性原則:依據(jù)賽事計劃和實際需求,合理預測收入和支出,確保預算數(shù)據(jù)真實可靠。3.平衡性原則:收入預算與支出預算相匹配,避免出現(xiàn)預算赤字或過度盈余。4.嚴肅性原則:預算一經(jīng)確定,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預算編制流程1.賽事籌備階段各部門根據(jù)賽事計劃和職責范圍,提出本部門的預算草案,包括收入預算和支出預算明細。財務部門對各部門預算草案進行初步審核,提出修改意見和建議。2.預算匯總與審核財務部門將各部門預算草案進行匯總,形成賽事整體預算草案。管理層對預算草案進行審核,重點關注預算的合理性、可行性和與賽事目標的一致性。根據(jù)管理層意見,財務部門對預算草案進行調(diào)整和完善,形成最終預算方案。3.預算審批與下達最終預算方案提交公司決策層審批。經(jīng)審批通過的預算方案下達至各部門執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項收支在預算范圍內(nèi)進行。2.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對比實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)差異。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,相關部門應及時向財務部門和管理層報告,分析原因并提出解決方案。4.根據(jù)預算執(zhí)行情況,適時進行預算調(diào)整。預算調(diào)整應遵循嚴格的審批程序,確保調(diào)整的必要性和合理性。(四)預算考核1.建立預算考核機制,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、成本控制情況、收入完成情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預算目標或執(zhí)行不力的部門進行相應處罰。四、收入管理(一)賽事門票收入1.制定合理的門票價格策略,根據(jù)賽事級別、參賽隊伍、比賽場館等因素確定不同檔次的門票價格。2.建立門票銷售渠道,包括線上售票平臺、線下售票網(wǎng)點等,確保門票銷售的便捷性和廣泛性。3.及時記錄門票銷售信息,并與票務系統(tǒng)進行核對,確保收入數(shù)據(jù)的準確性。4.定期對門票銷售情況進行分析,評估銷售效果,為后續(xù)賽事門票銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。(二)賽事贊助收入1.制定賽事贊助方案,明確贊助權(quán)益、贊助金額、支付方式等內(nèi)容。2.積極開展贊助招商工作,與潛在贊助商進行溝通洽談,爭取獲得更多的贊助收入。3.對贊助合同進行嚴格審核,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.按照贊助合同約定,及時跟進贊助商的履行情況,確保贊助款項按時足額到賬。5.對贊助收入進行單獨核算,清晰記錄贊助收入的來源、金額和用途。(三)賽事轉(zhuǎn)播權(quán)收入1.評估賽事的轉(zhuǎn)播價值,積極與電視臺、網(wǎng)絡直播平臺等轉(zhuǎn)播機構(gòu)進行合作洽談。2.簽訂轉(zhuǎn)播權(quán)銷售合同,明確轉(zhuǎn)播范圍、轉(zhuǎn)播期限、轉(zhuǎn)播費用支付方式等條款。3.跟蹤轉(zhuǎn)播機構(gòu)的轉(zhuǎn)播情況,確保轉(zhuǎn)播權(quán)的有效行使,及時收取轉(zhuǎn)播權(quán)收入。4.對轉(zhuǎn)播權(quán)收入進行專項管理,按照合同約定進行收入確認和核算。(四)其他收入1.包括賽事衍生產(chǎn)品銷售收入、場地租賃收入、廣告收入等其他各類與賽事相關的收入。2.針對不同類型的其他收入,制定相應的管理制度和操作流程,確保收入的規(guī)范收取和準確核算。3.定期對其他收入進行統(tǒng)計和分析,挖掘收入增長潛力,優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)。五、成本費用管理(一)賽事組織費用1.包括賽事策劃、組織、運營等方面的費用,如工作人員薪酬、辦公費用、差旅費等。2.制定賽事組織費用預算,嚴格控制各項費用支出,確保費用支出合理合規(guī)。3.對賽事組織費用進行明細核算,便于分析和監(jiān)控費用使用情況。4.定期對賽事組織費用進行成本效益分析,評估費用支出對賽事效果和公司效益的影響,提出優(yōu)化建議。(二)運動員薪酬及相關費用1.根據(jù)賽事性質(zhì)和運動員水平,制定合理的薪酬標準和獎勵機制。2.準確核算運動員薪酬,包括基本工資、獎金、補貼等,確保薪酬按時足額發(fā)放。3.承擔與運動員相關的其他費用,如保險費、訓練費、住宿費等,嚴格按照規(guī)定進行支出控制。4.對運動員薪酬及相關費用進行統(tǒng)計和分析,評估運動員成本效益,為薪酬政策調(diào)整提供依據(jù)。(三)場地租賃及設備購置費用1.選擇合適的賽事場地,通過招標、談判等方式確定場地租賃價格和租賃期限,簽訂租賃合同。2.按照租賃合同約定支付場地租賃費用,確保場地使用符合合同要求。3.根據(jù)賽事需求,合理購置或租賃賽事所需設備,對設備購置和租賃費用進行預算控制和核算管理。4.定期對場地租賃及設備購置費用進行分析,評估費用合理性,優(yōu)化資源配置。(四)宣傳推廣費用1.制定賽事宣傳推廣計劃,明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳費用預算。2.選擇有效的宣傳推廣方式,如廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等,確保賽事得到廣泛宣傳。3.對宣傳推廣費用進行嚴格審核和監(jiān)控,確保費用支出達到預期宣傳效果,避免浪費。4.定期對宣傳推廣費用進行效果評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整宣傳策略和費用預算。(五)其他成本費用1.涵蓋賽事過程中發(fā)生的其他各類成本費用,如餐飲費、水電費、通訊費等日常運營費用。2.建立健全其他成本費用管理制度,規(guī)范費用報銷流程,嚴格控制費用支出。3.對其他成本費用進行分類核算和統(tǒng)計分析,尋找成本節(jié)約點,降低運營成本。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)賽事預算和資金需求計劃,合理確定資金籌集方式和規(guī)模。2.資金籌集方式包括自有資金投入、銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等多種形式。3.對不同的資金籌集方式進行成本效益分析,選擇最優(yōu)的籌資方案,降低籌資成本。4.按照相關法律法規(guī)和融資合同約定,及時足額籌集資金,確保賽事資金需求。(二)資金使用1.嚴格按照賽事預算安排資金使用,確保資金??顚S谩H魏钨Y金支出必須經(jīng)過審批流程,審批通過后方可支付。2.建立資金支付授權(quán)制度,明確各級管理人員的資金支付審批權(quán)限,防止資金濫用和不合理支出。3.優(yōu)化資金支付流程,提高資金支付效率,確保賽事各項工作的順利開展。4.定期對資金使用情況進行檢查和分析,監(jiān)控資金流向,確保資金使用安全、合理、有效。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范賽事資金結(jié)算方式,根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和合作方要求,選擇合適的結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等。2.加強資金結(jié)算管理,確保資金結(jié)算的及時性和準確性。對每一筆資金結(jié)算進行記錄和核對,避免出現(xiàn)結(jié)算差錯。3.定期與合作方進行資金對賬,及時清理往來款項,確保資金結(jié)算清晰。(四)資金安全1.建立健全資金安全管理制度,加強資金風險管理。2.采取必要的安全措施,如設置資金安全崗位、安裝安全監(jiān)控設備、進行資金安全培訓等,確保資金安全。3.對資金賬戶進行定期檢查和監(jiān)控,防范資金被盜用、挪用等風險。4.制定資金應急預案,應對突發(fā)資金安全事件,確保在緊急情況下能夠迅速采取措施,保障資金安全。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.對賽事活動中涉及的固定資產(chǎn)進行登記入賬,包括場地設施、設備器材、交通工具等。2.建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、折舊情況等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進行賬務處理,并查明原因,追究責任。4.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)折舊費用。5.對固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等進行嚴格審批,確保固定資產(chǎn)管理規(guī)范有序。(二)無形資產(chǎn)(賽事品牌等)管理1.重視賽事品牌等無形資產(chǎn)的培育和保護,制定無形資產(chǎn)管理制度。2.對賽事品牌進行注冊和維護,確保品牌權(quán)益得到法律保障。3.合理評估賽事品牌等無形資產(chǎn)的價值,定期進行價值評估和分析。4.在賽事運營過程中,充分利用無形資產(chǎn)的價值,通過品牌授權(quán)、合作開發(fā)等方式實現(xiàn)無形資產(chǎn)的增值。(三)庫存物資管理1.對賽事所需的庫存物資,如比賽器材、獎品、宣傳資料等進行分類管理。2.建立庫存物資臺賬,記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放地點等信息。3.定期對庫存物資進行盤點,確保賬實相符。對積壓、過期的庫存物資及時進行清理和處理。4.加強庫存物資的采購管理,合理控制庫存水平,降低庫存成本。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.定期編制體育賽事財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務報表,以及相關附表和附注。2.財務報告應按照國家會計準則和公司財務制度的要求進行編制,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.在財務報告中,對賽事收入、成本費用、資金狀況等進行詳細分析和說明,為管理層提供清晰的財務信息。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,對賽事財務狀況和經(jīng)營成果進行全面、深入的分析。2.財務分析指標包括償債能力指標、盈利能力指標、運營能力指標等,通過對各項指標的計算和分析,評估賽事的財務健康狀況和經(jīng)營效益。3.分析賽事收入、成本費用的變動趨勢和原因,提出優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)、控制成本費用的建議和措施。4.對資金使用效率進行分析,評估資金籌集和使用的合理性,為資金管理決策提供依據(jù)。5.根據(jù)財務分析結(jié)果,撰寫財務分析報告,向上級管理層匯報賽事財務情況,為管理層決策提供有力支持。九、內(nèi)部控制與審計監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全體育賽事財務內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責權(quán)限,規(guī)范財務流程和操作規(guī)范。2.對財務活動的關鍵環(huán)節(jié)進行風險評估,制定相應的風險防控措施,防范財務風險。3.加強內(nèi)部監(jiān)督和制衡機制,確保財務決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。4.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,不斷完善內(nèi)部控制制度。(二)審計監(jiān)督1.定期開展
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