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文檔簡介

PAGE醫(yī)美財務(wù)制度范本一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范醫(yī)美機構(gòu)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障醫(yī)美機構(gòu)的健康發(fā)展,確保財務(wù)工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.適用范圍本制度適用于[醫(yī)美機構(gòu)具體名稱]及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)活動。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),依法進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)管理。真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映醫(yī)美機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋醫(yī)美機構(gòu)財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等各個方面。及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)報告,為管理層決策提供及時有效的財務(wù)信息支持。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)醫(yī)美機構(gòu)的經(jīng)濟效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員1.財務(wù)部門設(shè)置醫(yī)美機構(gòu)應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)本機構(gòu)的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備與工作任務(wù)相適應(yīng)的財務(wù)人員,包括財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、出納等。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)醫(yī)美機構(gòu)的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和分析。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制和報送,定期向管理層匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。參與醫(yī)美機構(gòu)的重大決策,提供財務(wù)方面的專業(yè)意見和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核工作,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。審核各項費用支出,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理和保管工作。出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等。協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制醫(yī)美機構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預(yù)算草案,財務(wù)部門進(jìn)行審核和匯總,報管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場需求、醫(yī)美項目定價等因素進(jìn)行預(yù)測;成本費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)各項成本費用的性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律進(jìn)行合理估計;利潤預(yù)算應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算和成本費用預(yù)算進(jìn)行編制;資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的資金需求進(jìn)行安排。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取措施進(jìn)行調(diào)整。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,應(yīng)及時向管理層報告,并提出相應(yīng)的解決方案。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、經(jīng)營條件等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,應(yīng)及時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由各部門提出調(diào)整申請,財務(wù)部門進(jìn)行審核,報管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。四、收入管理1.收入范圍醫(yī)美機構(gòu)的收入包括醫(yī)療美容服務(wù)收入、藥品銷售收入、醫(yī)療器械銷售收入、培訓(xùn)收入、其他收入等。2.收入確認(rèn)原則醫(yī)療美容服務(wù)收入應(yīng)在服務(wù)完成并經(jīng)客戶確認(rèn)后確認(rèn)收入。藥品銷售收入應(yīng)在藥品發(fā)出并經(jīng)客戶驗收合格后確認(rèn)收入。醫(yī)療器械銷售收入應(yīng)在醫(yī)療器械發(fā)出并經(jīng)客戶驗收合格后確認(rèn)收入。培訓(xùn)收入應(yīng)在培訓(xùn)課程結(jié)束并經(jīng)學(xué)員確認(rèn)后確認(rèn)收入。其他收入應(yīng)在相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生并取得收入權(quán)利時確認(rèn)收入。3.收入核算與管理財務(wù)部門應(yīng)按照收入類別進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。加強對收入的管理,建立健全收入管理制度,規(guī)范收入業(yè)務(wù)流程,防止收入流失和違規(guī)收費行為的發(fā)生。定期對收入情況進(jìn)行分析,了解收入變動趨勢,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。五、成本費用管理1.成本費用分類醫(yī)美機構(gòu)的成本費用主要包括醫(yī)療成本、藥品成本、醫(yī)療器械成本、人工成本、水電費、房租、設(shè)備折舊、營銷費用、管理費用等。2.成本費用核算原則:成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,按照規(guī)定的成本核算方法進(jìn)行核算。3.成本費用控制措施加強對醫(yī)療成本的控制,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,合理配置醫(yī)療資源,降低醫(yī)療耗材消耗。嚴(yán)格控制藥品和醫(yī)療器械采購成本,建立供應(yīng)商評估和采購比價制度,確保采購價格合理。加強人工成本管理,合理確定人員編制,優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),提高勞動效率。嚴(yán)格控制水電費、房租等固定費用支出,加強對設(shè)備的維護(hù)和管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備折舊費用。規(guī)范營銷費用和管理費用支出,建立費用審批制度,嚴(yán)格控制費用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍。4.成本費用分析與考核定期對成本費用進(jìn)行分析,找出成本費用變動的原因,采取措施進(jìn)行改進(jìn)。建立成本費用考核制度,將成本費用指標(biāo)分解到各部門,對各部門的成本費用控制情況進(jìn)行考核,確保成本費用目標(biāo)的實現(xiàn)。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金加強對貨幣資金的管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效措施催收賬款,減少壞賬損失。存貨加強對存貨的管理,建立存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等管理制度。定期對存貨進(jìn)行清查盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓和短缺。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合醫(yī)美機構(gòu)的經(jīng)營需要。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和詢價,選擇性價比高的供應(yīng)商。固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提的準(zhǔn)確性。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)整。固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)取得無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保取得的無形資產(chǎn)符合醫(yī)美機構(gòu)的經(jīng)營需要。無形資產(chǎn)取得應(yīng)進(jìn)行評估,合理確定無形資產(chǎn)的價值。無形資產(chǎn)攤銷按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限計提無形資產(chǎn)攤銷,確保無形資產(chǎn)攤銷計提的準(zhǔn)確性。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)整。七、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制醫(yī)美機構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)報表格式,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告編制應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、編報及時。2.財務(wù)報告報送財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)及時報送管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門。3.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)報告進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務(wù)分析,了解醫(yī)美機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)存在的問題和風(fēng)險,提出改進(jìn)措施和建議。八、財務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制制度建設(shè)醫(yī)美機構(gòu)應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制:合理設(shè)置財務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,確保各項財務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)過授權(quán)審批。會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。財產(chǎn)保護(hù)控制:加強對資產(chǎn)的保管和維護(hù),定期進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)安全。預(yù)算控制:加強對預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)的控制,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。運營分析控制:定期對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門和人員的財務(wù)工作進(jìn)行考核評價

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