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文檔簡介
PAGE指揮部財務制度一、總則(一)目的為了加強指揮部財務管理,規(guī)范財務行為,確保指揮部各項工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合指揮部實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于指揮部及所屬各部門、各項目組。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋指揮部財務管理的各個方面,確保制度的完整性和有效性。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)應當準確無誤,保證財務信息的可靠性。5.及時性原則:及時處理財務事項,定期編制財務報表,為決策提供及時準確的財務信息。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置指揮部設立獨立的財務部門,負責財務管理和會計核算工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足日常工作需要。(二)人員配備1.財務部門應配備具備專業(yè)知識和技能的財務人員,包括財務負責人、會計、出納等。2.財務人員應具備相應的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,以提高業(yè)務水平。(三)崗位職責1.財務負責人全面負責指揮部財務管理工作,制定財務管理制度和工作流程。組織編制財務預算、財務報表和財務分析報告,為領導決策提供依據(jù)。負責資金管理、成本控制、稅務籌劃等工作,確保指揮部財務狀況良好。協(xié)調(diào)與外部金融機構、稅務機關等相關部門的關系,維護指揮部利益。2.會計負責會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置會計科目,進行賬務處理。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算編制工作。3.出納負責現(xiàn)金收付、銀行結算等工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.指揮部應根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務發(fā)展目標,編制年度財務預算。預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,充分征求各部門意見。2.財務部門負責匯總各部門預算草案,進行審核、平衡,編制指揮部年度財務預算草案,報指揮部領導審批。3.年度財務預算應包括收入預算、成本費用預算、資金預算等內(nèi)容,各項預算應明確具體的指標和金額。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算的執(zhí)行。財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整預算應說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和對財務狀況的影響等。(三)預算分析與考核1.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算分析報告,為指揮部領導提供決策依據(jù)。預算分析應包括預算執(zhí)行情況與預算目標的對比分析、差異原因分析等內(nèi)容。2.指揮部應建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核??己私Y果應與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算任務。四、收入管理(一)收入范圍指揮部的收入主要包括項目撥款、項目收入、其他收入等。(二)收入確認1.項目撥款應按照合同約定的時間和金額確認收入。財務部門應及時與相關部門溝通,確保撥款及時到賬,并按照規(guī)定進行賬務處理。2.項目收入應按照項目實際完成進度和合同約定的結算方式確認收入。財務部門應審核項目收入的真實性和合法性,確保收入及時足額入賬。3.其他收入應按照實際收到的金額確認收入。財務部門應審核其他收入的來源和性質,確保收入符合相關規(guī)定。(三)收入核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置收入科目,對各項收入進行明細核算。2.收入核算應做到準確、及時、完整,確保財務信息的真實性和可靠性。(四)收入票據(jù)管理1.指揮部應按照規(guī)定使用合法有效的票據(jù),不得使用非法票據(jù)或白條收款。2.財務部門應建立票據(jù)管理制度,對票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)進行嚴格管理。3.票據(jù)使用人員應按照規(guī)定開具票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實、完整、準確。票據(jù)開具后,應及時登記入賬,并妥善保管存根聯(lián)。五、成本費用管理(一)成本費用范圍指揮部的成本費用主要包括項目成本、管理費用、財務費用等。(二)成本費用核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置成本費用科目,對各項成本費用進行明細核算。2.成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則,按照實際發(fā)生額進行核算,確保成本費用的真實性和準確性。3.對于項目成本,應按照項目進行歸集和核算,準確計算項目成本。項目成本應包括直接成本和間接成本,直接成本應按照實際發(fā)生額計入項目成本,間接成本應按照合理的分配方法分攤計入項目成本。(三)成本費用控制1.指揮部應建立成本費用控制制度,加強對成本費用的管理和控制。各部門應根據(jù)預算控制成本費用支出,嚴格執(zhí)行審批程序,確保成本費用支出合理合規(guī)。2.財務部門應定期對成本費用進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中存在的問題,并提出改進措施。3.對于重大成本費用支出項目,應進行專項審計和評估,確保資金使用效益。(四)費用報銷管理1.費用報銷應嚴格按照規(guī)定的程序進行審批,審批流程應明確各級審批人員的職責和權限。2.報銷人員應提供真實、合法、有效的原始憑證,原始憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。原始憑證應符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。3.財務部門應審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。4.費用報銷應及時入賬,不得拖延或積壓。財務部門應定期清理暫付款項,確保資金及時結算。六、資金管理(一)資金籌集1.指揮部應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括銀行貸款、項目撥款、自有資金等。2.籌集資金應符合國家法律法規(guī)和金融政策的規(guī)定,確保資金來源合法合規(guī)。3.財務部門應制定資金籌集計劃,合理安排資金籌集時間和金額,降低資金成本。(二)資金支付1.資金支付應嚴格按照規(guī)定的程序進行審批,審批流程應明確各級審批人員的職責和權限。2.支付人員應根據(jù)審批后的支付申請,辦理資金支付手續(xù)。資金支付應通過銀行轉賬等方式進行,不得使用現(xiàn)金支付。3.財務部門應審核支付憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的支付憑證不予支付。4.資金支付應及時入賬,確保資金流向清晰。財務部門應定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。(三)資金內(nèi)部控制1.指揮部應建立資金內(nèi)部控制制度,加強對資金的管理和控制。資金內(nèi)部控制制度應包括資金審批制度、資金支付制度、資金盤點制度等。2.財務部門應定期對資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.對于重大資金支出項目,應進行專項審計和評估,確保資金使用安全。(四)銀行賬戶管理1.指揮部應按照規(guī)定開設銀行賬戶,銀行賬戶的開設、變更和撤銷應報上級主管部門審批。2.財務部門應建立銀行賬戶管理制度,對銀行賬戶的開立、使用、銷戶等環(huán)節(jié)進行嚴格管理。3.銀行賬戶應嚴格按照規(guī)定用途使用,不得出租、出借銀行賬戶。4.財務部門應定期核對銀行賬戶余額,確保銀行賬戶資金安全。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類指揮部的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,審批流程應明確各級審批人員的職責和權限。2.購置資產(chǎn)應進行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。購置資產(chǎn)應簽訂合同,明確雙方的權利和義務。3.財務部門應審核資產(chǎn)購置合同的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的合同不予付款。4.資產(chǎn)購置應及時入賬,確保資產(chǎn)信息準確。財務部門應定期核對資產(chǎn)賬目,確保賬實相符。(三)資產(chǎn)折舊與攤銷1.固定資產(chǎn)應按照規(guī)定計提折舊,折舊方法應符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。折舊年限應根據(jù)固定資產(chǎn)的性質和使用情況合理確定。2.無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行攤銷,攤銷方法應符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。攤銷年限應根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命合理確定。3.財務部門應定期計算資產(chǎn)折舊和攤銷金額,并進行賬務處理。(四)資產(chǎn)清查1.指揮部應定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)清查應包括流動資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)清查、無形資產(chǎn)清查等。2.資產(chǎn)清查應制定詳細的清查方案,明確清查范圍、清查方法、清查時間等。3.在資產(chǎn)清查過程中,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應及時查明原因,并按照規(guī)定的程序進行處理。4.財務部門應根據(jù)資產(chǎn)清查結果,調(diào)整資產(chǎn)賬目,確保資產(chǎn)信息準確。(五)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,審批流程應明確各級審批人員的職責和權限。2.資產(chǎn)處置方式包括出售、轉讓、報廢等。資產(chǎn)處置應進行評估,合理確定處置價格。3.財務部門應審核資產(chǎn)處置合同的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的合同不予付款。4.資產(chǎn)處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規(guī)定進行處理。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.指揮部應定期編制財務報告,財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務報告應經(jīng)財務負責人審核簽字后,報指揮部領導審批。(二)財務分析1.財務部門應定期撰寫財務分析報告,為指揮部領導提供決策依據(jù)。財務分析報告應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金使用情況分析等內(nèi)容。2.財務分析應采用科學的分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。3.財務分析報告應提出存在的問題和改進建議,為指揮部加強財務管理提供參考。九、財務監(jiān)督與審計(一)財務監(jiān)督1.指揮部應建立財務監(jiān)督制度,加強對財務管理工作的監(jiān)督檢查。財務監(jiān)督應包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督由財務部門負責,定期對財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.外部監(jiān)督由上級主管部門、審計機關等相關部門負責,定期對指揮部財務狀況進行審計和檢查,確保財務管理工作合法合規(guī)。(二)內(nèi)部審計1.指揮部應建立內(nèi)部審計制度,加強對內(nèi)部審計工作的領導。內(nèi)部審計機構應配備專業(yè)的審計人員,定期對指揮部財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計。2.內(nèi)部審計應制定詳細的審計計劃,明確審計范圍、審計方法、審計時間等。3.內(nèi)部審
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