PAGE清新乒乓球協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范清新乒乓球協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及協(xié)會(huì)章程，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于清新乒乓球協(xié)會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員活動(dòng)組織等所有涉及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支的活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的程序和方法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。4.公開透明原則：定期向會(huì)員公開財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。2.審批協(xié)會(huì)年度預(yù)算、決算報(bào)告，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要，決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如重大投資、資產(chǎn)處置等。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的日常工作，組織實(shí)施財(cái)務(wù)制度，制定財(cái)務(wù)工作流程。2.編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算、決算報(bào)告，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為協(xié)會(huì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審核、記賬、算賬、報(bào)賬等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性負(fù)責(zé)。（三）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和操作規(guī)程，認(rèn)真辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管和歸檔工作，確保財(cái)務(wù)檔案的安全完整。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的會(huì)員會(huì)費(fèi)、賽事收入、贊助收入等來源進(jìn)行預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、賽事活動(dòng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.預(yù)算編制程序：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃編制本部門的預(yù)算草案，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審核后，提交協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過的年度預(yù)算，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。由提出調(diào)整預(yù)算的部門或個(gè)人填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議，提交協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)。（三）預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)有權(quán)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反預(yù)算規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。四、收入管理（一）會(huì)員會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)制定，并在協(xié)會(huì)章程中明確。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)登記會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況，開具會(huì)費(fèi)收據(jù)，確保會(huì)費(fèi)收入準(zhǔn)確無誤。（二）賽事收入1.協(xié)會(huì)舉辦各類乒乓球賽事，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收取賽事報(bào)名費(fèi)、參賽費(fèi)、贊助費(fèi)等收入。2.賽事收入應(yīng)納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，嚴(yán)格按照賽事預(yù)算控制支出，確保賽事收支平衡。（三）贊助收入1.協(xié)會(huì)積極尋求社會(huì)贊助，拓寬資金來源渠道。接受贊助應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確贊助金額、贊助方式、贊助用途等條款。2.贊助收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照協(xié)議約定使用贊助資金，并向贊助方提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告。（四）其他收入1.協(xié)會(huì)的其他收入包括捐贈(zèng)收入、利息收入等。2.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議規(guī)定使用，接受社會(huì)監(jiān)督；利息收入應(yīng)及時(shí)入賬，沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。五、支出管理（一）支出審批1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批；重大支出應(yīng)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議，提交協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)。2.支出審批應(yīng)注明支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容，確保支出的合理性和合規(guī)性。（二）人員費(fèi)用支出1.人員費(fèi)用包括協(xié)會(huì)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等支出。人員費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)薪酬制度執(zhí)行，確保薪酬合理、公平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定計(jì)算和發(fā)放人員薪酬，代扣代繳個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)。（三）場(chǎng)地租賃費(fèi)用支出1.協(xié)會(huì)開展活動(dòng)需要租賃場(chǎng)地的，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)的正常開展。（四）賽事活動(dòng)費(fèi)用支出1.賽事活動(dòng)費(fèi)用包括賽事組織費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、器材費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。賽事活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按照賽事預(yù)算進(jìn)行控制，確保賽事活動(dòng)順利進(jìn)行。2.賽事活動(dòng)費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。（五）辦公費(fèi)用支出1.辦公費(fèi)用包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等支出。辦公費(fèi)用應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行控制，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.協(xié)會(huì)的流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定，確?，F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行收支結(jié)算，定期核對(duì)銀行賬戶余額。3.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理，確保資金回籠。存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度，定期盤點(diǎn)存貨，確保存貨賬實(shí)相符。（二）固定資產(chǎn)1.協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、設(shè)備、器材等。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)和核算。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)登記入賬，建立固定資產(chǎn)卡片，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。3.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計(jì)提，確保固定資產(chǎn)價(jià)值的合理分?jǐn)偂＃ㄈ┵Y產(chǎn)處置1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值，確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照規(guī)定用途使用。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于次月上旬報(bào)送會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；季度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于季度終了后15日內(nèi)報(bào)送會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)；年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)于年度終了后30日內(nèi)編制完成，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后，提交協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)審議。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的分析方法，如比率分析、趨勢(shì)分析等，為協(xié)會(huì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)，促進(jìn)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查。會(huì)員有權(quán)查閱協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)賬目，提出意見和建議。（二）內(nèi)部審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由獨(dú)立的審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)進(jìn)行整改，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。（三）外部審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性發(fā)表審計(jì)意見。2.協(xié)會(huì)應(yīng)積極配合外部審計(jì)工作，并根據(jù)審計(jì)意見及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)工作，確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案整理財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和保管。（三）檔案保管財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（四