PAGE用友u8如何查看使用財(cái)務(wù)制度用友U8財(cái)務(wù)制度查看指南一、總則（一）目的本指南旨在指導(dǎo)公司員工如何通過(guò)用友U8系統(tǒng)查看使用財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確獲取與規(guī)范使用，遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。（二）適用范圍本指南適用于公司全體員工，特別是涉及財(cái)務(wù)工作及需要了解財(cái)務(wù)制度的相關(guān)人員。（三）相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)遵循1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)要求，確保財(cái)務(wù)制度的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。2.參照財(cái)務(wù)行業(yè)通行的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，保證公司財(cái)務(wù)制度的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。二、用友U8系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介用友U8是一款功能強(qiáng)大的企業(yè)管理軟件，涵蓋了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在財(cái)務(wù)方面，它提供了總賬、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等核心模塊，為公司財(cái)務(wù)管理提供了全面的信息化支持。（二）與財(cái)務(wù)制度的關(guān)聯(lián)用友U8系統(tǒng)的設(shè)計(jì)緊密?chē)@財(cái)務(wù)制度展開(kāi)，各個(gè)模塊的操作流程與功能設(shè)置都遵循了相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的要求。通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)范操作，可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，有效支持財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)制度查看路徑（一）系統(tǒng)主界面入口登錄用友U8系統(tǒng)后，在主界面的菜單欄中，通?？梢哉业健柏?cái)務(wù)會(huì)計(jì)”或類(lèi)似的入口選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，將展開(kāi)一系列與財(cái)務(wù)相關(guān)的功能模塊菜單。（二）具體模塊中的制度體現(xiàn)1.總賬模塊在總賬模塊中，涉及財(cái)務(wù)制度的內(nèi)容主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置、憑證處理、賬簿查詢等功能上。例如，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置需符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求，并結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化；憑證的填制、審核、記賬等流程嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)審批制度和記賬規(guī)則。通過(guò)總賬模塊的賬簿查詢功能，可以方便地查看各類(lèi)總賬、明細(xì)賬、日記賬等，這些賬簿記錄是財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的直觀反映，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)處理中的問(wèn)題。2.報(bào)表模塊報(bào)表模塊提供了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等法定財(cái)務(wù)報(bào)表的生成功能。這些報(bào)表的編制依據(jù)和格式都嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，公司還可能根據(jù)自身管理需要定制一些內(nèi)部報(bào)表，如財(cái)務(wù)分析報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表等。在報(bào)表模塊中，可以方便地查看和分析這些報(bào)表，了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為管理層決策提供依據(jù)。3.應(yīng)收應(yīng)付模塊該模塊主要用于管理公司的應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)。在應(yīng)收應(yīng)付模塊中，體現(xiàn)了公司關(guān)于銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)與付款等業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)制度。例如，應(yīng)收賬款的核銷(xiāo)、賬齡分析等功能，有助于加強(qiáng)公司對(duì)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)催收款項(xiàng)，防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)付賬款的結(jié)算、付款審批等流程，確保公司在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的資金支付合規(guī)、準(zhǔn)確。4.固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)模塊涵蓋了固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、處置等業(yè)務(wù)處理。其操作流程和財(cái)務(wù)核算方法嚴(yán)格遵循公司固定資產(chǎn)管理制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。通過(guò)該模塊，可以查看固定資產(chǎn)卡片信息、折舊計(jì)提情況、資產(chǎn)變動(dòng)記錄等，保證固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，為公司資產(chǎn)管理提供有力支持。四、財(cái)務(wù)制度查看操作步驟（一）登錄系統(tǒng)使用公司分配的用戶名和密碼，在規(guī)定的登錄時(shí)間內(nèi)登錄用友U8系統(tǒng)。確保登錄信息的準(zhǔn)確性和安全性，避免未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。（二）進(jìn)入相關(guān)模塊根據(jù)上述財(cái)務(wù)制度查看路徑，依次點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的財(cái)務(wù)模塊。例如，若要查看總賬相關(guān)制度體現(xiàn)，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“總賬”；若關(guān)注報(bào)表模塊，則點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“UFO報(bào)表”等。（三）具體功能操作1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置查看在總賬模塊中進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”功能界面?？梢圆榭匆言O(shè)置的各級(jí)會(huì)計(jì)科目，了解其編碼、名稱(chēng)、類(lèi)型、輔助核算等信息。同時(shí)，注意檢查會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是否符合公司財(cái)務(wù)制度和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，是否滿足公司業(yè)務(wù)核算的需要。對(duì)于一些特殊業(yè)務(wù)或新開(kāi)展的業(yè)務(wù)，需及時(shí)評(píng)估是否需要新增或調(diào)整會(huì)計(jì)科目，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行操作。2.憑證處理流程查看進(jìn)入“填制憑證”功能，了解憑證的格式要求和必填項(xiàng)內(nèi)容。憑證應(yīng)包含日期、憑證字號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、附件張數(shù)等基本信息，且摘要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。查看“審核憑證”功能，明確審核人員的職責(zé)和審核流程。審核人員需對(duì)憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面審查，確保憑證符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)審批要求。只有經(jīng)過(guò)審核的憑證才能進(jìn)行記賬操作。在“記賬”功能中，了解記賬的條件和操作步驟。記賬是將審核無(wú)誤的憑證數(shù)據(jù)登記到賬簿中的過(guò)程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)科目的余額和發(fā)生額信息。3.報(bào)表生成與查看在報(bào)表模塊中，選擇需要查看的報(bào)表模板，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“關(guān)鍵字錄入”功能，錄入正確的報(bào)表期間等關(guān)鍵字信息，然后點(diǎn)擊“重算”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成相應(yīng)期間的報(bào)表數(shù)據(jù)。仔細(xì)查看報(bào)表的格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和勾稽關(guān)系。報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)與總賬、明細(xì)賬等賬簿記錄相符，同時(shí)要關(guān)注報(bào)表之間的邏輯關(guān)系，如資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)總計(jì)應(yīng)等于負(fù)債與所有者權(quán)益總計(jì)等。對(duì)于報(bào)表中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)或不符情況，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。4.應(yīng)收應(yīng)付管理操作查看在應(yīng)收應(yīng)付模塊中，進(jìn)入“應(yīng)收賬款”或“應(yīng)付賬款”明細(xì)界面。查看客戶或供應(yīng)商的往來(lái)賬款信息，包括期初余額、本期發(fā)生額、期末余額等。通過(guò)賬齡分析功能，可以了解賬款的逾期情況，及時(shí)采取催收或付款安排等措施。關(guān)注應(yīng)收應(yīng)付賬款的核銷(xiāo)操作，明確核銷(xiāo)的原則和方法。核銷(xiāo)是將已收回的款項(xiàng)或已支付的款項(xiàng)與相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行匹配沖減的過(guò)程，有助于準(zhǔn)確反映公司的債權(quán)債務(wù)狀況。5.固定資產(chǎn)管理查看在固定資產(chǎn)模塊中，進(jìn)入“固定資產(chǎn)卡片”界面，查看固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、原值、折舊方法、使用部門(mén)等。檢查固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提情況，通過(guò)“折舊清單”和“折舊分配表”功能，了解每月折舊額的計(jì)算和分配是否正確。同時(shí)，關(guān)注固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)記錄，如資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)的處理流程和財(cái)務(wù)核算是否合規(guī)。五、財(cái)務(wù)制度解讀與應(yīng)用（一）財(cái)務(wù)制度條款解讀1.對(duì)公司財(cái)務(wù)制度中的各項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)解讀，包括會(huì)計(jì)核算原則、財(cái)務(wù)審批流程、資金管理制度、成本費(fèi)用核算辦法等。確保員工理解制度的具體要求和目的，避免在操作過(guò)程中出現(xiàn)誤解或違規(guī)行為。2.結(jié)合用友U8系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，說(shuō)明財(cái)務(wù)制度在系統(tǒng)中的具體實(shí)現(xiàn)方式。例如，如何通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置來(lái)控制財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)，如何利用系統(tǒng)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持等。（二）制度應(yīng)用案例分析1.列舉實(shí)際工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)制度和用友U8系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的成功案例。通過(guò)案例分析，展示如何利用系統(tǒng)功能確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行，以及如何通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為公司經(jīng)營(yíng)管理提供有價(jià)值的信息。2.分析案例中遇到的問(wèn)題及解決方法，為員工提供應(yīng)對(duì)類(lèi)似情況的參考經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)在制度應(yīng)用過(guò)程中要嚴(yán)格遵守規(guī)定，注重細(xì)節(jié)，確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（三）常見(jiàn)問(wèn)題解答1.收集員工在使用用友U8系統(tǒng)查看財(cái)務(wù)制度過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題，如操作流程不熟悉、數(shù)據(jù)查詢不準(zhǔn)確、系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)等。2.針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答，提供具體的解決方法和操作指南。對(duì)于一些共性問(wèn)題，可以制作常見(jiàn)問(wèn)題解答手冊(cè)或在線幫助文檔，方便員工隨時(shí)查閱。六、數(shù)據(jù)安全與保密（一）系統(tǒng)安全設(shè)置1.公司應(yīng)加強(qiáng)用友U8系統(tǒng)的安全設(shè)置，包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等方面。2.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，合理分配系統(tǒng)操作權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，定期檢查用戶權(quán)限設(shè)置，及時(shí)調(diào)整權(quán)限變更情況。（二）數(shù)據(jù)保密措施1.強(qiáng)調(diào)員工對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密的重要性，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在日常工作中，要求員工妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼，避免泄露。對(duì)于涉及公司機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格限制傳播范圍，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或?yàn)E用。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.制定完善的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)用友U8系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。2.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證公司財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性。七、培訓(xùn)與支持（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司員工的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，制定用友U8系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度查看與應(yīng)用的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋系統(tǒng)操作技能、財(cái)務(wù)制度解讀、實(shí)際案例分析等方面。2.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操指導(dǎo)等多種形式相結(jié)合，確保員工能夠全面、深入地掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)過(guò)程中，要注重與員工的互動(dòng)交流，及時(shí)解答員工提出的問(wèn)題，提高員工的參與度和學(xué)習(xí)積極性。2.對(duì)于新入職員工或崗位變動(dòng)涉及財(cái)務(wù)工作的員工，要及時(shí)安排針對(duì)性的培訓(xùn)，使其盡快熟悉用友U8系統(tǒng)和公司財(cái)務(wù)制度。（三）技術(shù)支持與反饋機(jī)制1.建立完善的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，為員工在使用用友U8系統(tǒng)過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題提供及時(shí)、有效的幫助。技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)保持7×24小時(shí)待命狀態(tài)，確保能夠快速響應(yīng)員工的求助。2.設(shè)立員工反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)用友U8系統(tǒng)和財(cái)務(wù)制度提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)。對(duì)于員工反饋的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行收集、整理和分析，并采取有效措施加以解決和改進(jìn)。八、附則（一）制度修訂與更新1.隨著國(guó)家法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求的調(diào)整，公司財(cái)務(wù)制度和用友U8系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置也需