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PAGE肯德基餐飲財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范肯德基餐飲業(yè)務(wù)的財務(wù)活動,確保財務(wù)信息的準確、及時、完整,加強財務(wù)管理與監(jiān)督,提高資金使用效率,保障公司的穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于肯德基在中國境內(nèi)的所有直營門店及相關(guān)管理機構(gòu),涵蓋采購、銷售、庫存、人員薪酬等各項財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)會計準則,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、核算和報告應(yīng)準確無誤,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.及時性原則:及時處理各項財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。4.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,確保財務(wù)制度無遺漏、無死角。5.成本效益原則:在財務(wù)管理過程中,權(quán)衡成本與效益,以合理的成本實現(xiàn)有效的財務(wù)管理目標。二、財務(wù)組織與職責(一)財務(wù)部門架構(gòu)肯德基餐飲財務(wù)部門設(shè)財務(wù)經(jīng)理、會計主管、會計、出納等崗位,各崗位分工明確,協(xié)同合作。(二)財務(wù)經(jīng)理職責1.負責制定和完善公司財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制年度財務(wù)預(yù)算,審核各項財務(wù)收支計劃,確保公司資金合理安排。3.定期分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為管理層提供決策支持。4.協(xié)調(diào)與外部審計機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,確保公司財務(wù)工作順利開展。5.組織財務(wù)人員培訓與考核,提升團隊整體素質(zhì)。(三)會計主管職責1.負責財務(wù)核算工作,確保會計憑證、賬簿、報表等資料的真實、準確、完整。2.審核各類費用報銷、資金支付等財務(wù)事項,嚴格執(zhí)行財務(wù)審批流程。3.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算差異問題。4.負責財務(wù)報表的編制與分析,為管理層提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。5.組織財務(wù)清查工作,確保賬實相符。(四)會計職責1.按照財務(wù)會計準則和公司財務(wù)制度,進行日常賬務(wù)處理,包括賬務(wù)記錄、憑證制作等。2.負責固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的核算與管理,定期盤點,確保資產(chǎn)安全。3.協(xié)助會計主管編制財務(wù)報表,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。4.負責稅務(wù)申報與繳納工作,確保公司稅務(wù)合規(guī)。5.整理和保管會計檔案,遵守檔案管理規(guī)定。(五)出納職責1.負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等重要財務(wù)物品。4.協(xié)助會計做好資金核對工作,定期編制資金報表。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和下一年度經(jīng)營計劃,編制本部門預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算等。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門按照批準的預(yù)算組織實施,嚴格控制各項收支,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。2.財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中的重大調(diào)整事項,需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算考核1.年末,財務(wù)部門會同各部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,以預(yù)算完成率、預(yù)算偏差率等指標為依據(jù),對各部門和相關(guān)責任人進行獎懲。2.預(yù)算考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算目標,提高公司整體運營效益。四、收入管理(一)銷售收款1.肯德基門店通過柜臺點餐、外賣平臺等多種方式實現(xiàn)銷售。收銀員應(yīng)準確記錄每筆銷售交易,開具銷售憑證。2.銷售款項應(yīng)及時足額收取,不得坐支現(xiàn)金。對于現(xiàn)金收款,應(yīng)在當日繳存銀行;對于銀行轉(zhuǎn)賬收款,應(yīng)及時確認到賬情況。3.建立銷售收款臺賬,詳細記錄銷售日期、金額、收款方式、客戶信息等內(nèi)容,確保銷售數(shù)據(jù)的完整性和準確性。(二)收入確認1.按照會計準則,在商品或服務(wù)已提供給客戶,且相關(guān)經(jīng)濟利益很可能流入公司時確認收入。2.對于外賣收入,以訂單完成并經(jīng)客戶確認收貨為收入確認時點;對于堂食收入,以顧客消費完畢離開門店為收入確認時點。3.財務(wù)部門定期核對銷售數(shù)據(jù)與收款情況,確保收入確認的及時性和準確性。(三)折扣與促銷管理1.公司開展的各類折扣、促銷活動應(yīng)遵循統(tǒng)一的政策和流程。活動方案需經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。2.對于折扣銷售,應(yīng)在銷售憑證上注明折扣金額和原因;對于促銷贈品,應(yīng)建立相應(yīng)的庫存管理和發(fā)放記錄。3.財務(wù)部門在核算收入時,應(yīng)準確扣除折扣金額,確保收入數(shù)據(jù)的真實性。五、成本費用管理(一)采購成本1.肯德基的食材、包裝材料等采購應(yīng)遵循集中采購與分散采購相結(jié)合的原則,確保采購質(zhì)量和成本控制。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標準等條款。3.財務(wù)部門參與采購合同的審核,監(jiān)督采購付款流程。對于采購發(fā)票,應(yīng)及時審核入賬,確保采購成本的準確核算。4.定期對采購成本進行分析,評估供應(yīng)商價格合理性,通過招標、談判等方式降低采購成本。(二)庫存成本1.建立庫存管理制度,對食材、包裝材料等庫存進行分類管理。2.采用永續(xù)盤存制,定期盤點庫存,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的庫存,應(yīng)及時查明原因并進行賬務(wù)處理。3.庫存成本核算采用加權(quán)平均法或先進先出法等方法,確保成本計算的準確性。4.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨,降低庫存持有成本。(三)人工成本1.制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等,確保員工薪酬具有競爭力。2.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,及時足額發(fā)放員工工資、獎金、福利等。3.財務(wù)部門準確核算人工成本,分析人工成本占比及變動情況,為管理層提供決策依據(jù)。4.控制加班費用等額外人工支出,提高人工效率。(四)費用報銷1.明確費用報銷范圍、標準和流程,員工應(yīng)按照規(guī)定填寫費用報銷單,并附上相關(guān)憑證。2.部門負責人對費用報銷的真實性、合理性進行審核,財務(wù)部門對報銷憑證的合規(guī)性進行審核。3.對于不符合規(guī)定的費用報銷,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。4.定期對費用報銷情況進行統(tǒng)計分析,控制費用支出,降低運營成本。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、分類、折舊方法等。2.財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全完整。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)并進行賬務(wù)處理。4.按照規(guī)定的折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊,折舊費用計入相應(yīng)成本或費用科目。(二)無形資產(chǎn)1.肯德基的商標、專利等無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理和核算。2.財務(wù)部門對無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等進行賬務(wù)處理,確保無形資產(chǎn)價值的準確反映。3.定期評估無形資產(chǎn)的價值,對于減值的無形資產(chǎn),應(yīng)計提減值準備。(三)庫存現(xiàn)金與銀行存款1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金限額應(yīng)符合規(guī)定要求。出納人員應(yīng)每日盤點現(xiàn)金,確保賬款相符。2.加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)并處理未達賬項。3.確保銀行存款的安全,防范資金風險,如定期更換網(wǎng)銀密碼、妥善保管銀行票據(jù)等。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報與繳納1.按照國家稅收法律法規(guī),按時申報繳納各項稅款,包括增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加等。2.財務(wù)人員應(yīng)準確計算應(yīng)納稅額,確保稅務(wù)申報數(shù)據(jù)的真實性和準確性。3.及時關(guān)注稅收政策變化,合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低公司稅負。(二)稅務(wù)風險管理1.建立稅務(wù)風險管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風險。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅務(wù)政策解讀和征管要求,確保公司稅務(wù)合規(guī)。3.對于重大稅務(wù)事項,應(yīng)提前咨詢稅務(wù)顧問,制定合理的稅務(wù)處理方案,防范稅務(wù)風險。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保報表數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.財務(wù)報表應(yīng)按照會計準則和公司財務(wù)制度進行編制,遵循統(tǒng)一的格式和編制方法。3.會計主管對財務(wù)報表進行審核,確保報表質(zhì)量。財務(wù)經(jīng)理對財務(wù)報表進行分析,為管理層提供決策支持。(二)財務(wù)分析1.每月、每季度、每年對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標分析、經(jīng)營業(yè)績分析、成本費用分析、資金狀況分析等,通過對比分析、趨勢分析等方法,揭示公司財務(wù)運行中的問題和潛在風險。3.為管理層提供針對性的建議和決策依據(jù),幫助公司優(yōu)化經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各崗位的職責和權(quán)限,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保不相容崗位相互分離、相互制約。3.定期對內(nèi)部控制制度進行評估和完善,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或部門,定期對公司財務(wù)活動進行

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