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文檔簡介

PAGE拖車公司財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范拖車公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于[拖車公司具體名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高公司的經(jīng)濟效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)管理和會計核算工作,制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度。2.編制財務(wù)預(yù)算、決算,進行財務(wù)分析和預(yù)測,為公司決策提供依據(jù)。3.負責資金籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金的安全和正常運轉(zhuǎn)。4.管理公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),定期進行清查盤點。5.負責稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃工作,合理降低公司稅負。6.監(jiān)督檢查公司財務(wù)收支情況,防范財務(wù)風險。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算,審核財務(wù)報表。協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系。對重大財務(wù)決策提供建議和支持。2.會計負責公司日常會計核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。定期編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù)。負責資金日報表的編制和上報。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德要求1.誠實守信,客觀公正,保守公司財務(wù)秘密。2.遵守職業(yè)道德規(guī)范,廉潔奉公,不謀取私利。3.不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,為公司提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標為導向,結(jié)合市場情況和公司實際,科學合理地編制預(yù)算。2.堅持實事求是,確保預(yù)算指標的可行性和可靠性。3.實行全員參與、上下結(jié)合的編制方法,充分調(diào)動各部門的積極性。(二)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。3.滾動預(yù)算法:預(yù)算期始終保持一個固定長度(一般為一年),每過去一個月或一個季度,便補充下一個月或季度的預(yù)算,逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動的一種預(yù)算方法。(三)預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部門向各部門下達下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和本部門業(yè)務(wù)計劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,編制本部門預(yù)算草案,于[規(guī)定時間]報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行審核,提出修改意見,反饋給各部門。各部門根據(jù)審核意見進行調(diào)整后,財務(wù)部門匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:公司年度預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,報董事會審批。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門嚴格按照批準的預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中的重大差異或調(diào)整事項,需經(jīng)公司管理層審批。(五)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等重大變化,導致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可申請預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請由相關(guān)部門提出,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整后的預(yù)算指標,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整后,財務(wù)部門及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算報表和財務(wù)數(shù)據(jù)。四、收入管理(一)拖車服務(wù)收入1.拖車服務(wù)收入按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定的收費標準收取。2.業(yè)務(wù)部門負責拖車服務(wù)訂單的承接和執(zhí)行,及時開具服務(wù)發(fā)票。3.財務(wù)部門對拖車服務(wù)收入進行核算,確保收入的準確性和完整性。(二)其他收入1.公司的其他收入包括車輛救援設(shè)備出租收入、停車費收入等。2.對于其他收入,相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的收費標準收取,并及時開具發(fā)票。3.財務(wù)部門對其他收入進行分類核算,定期核對收入金額。(三)收入確認原則1.拖車服務(wù)收入在完成拖車服務(wù)并經(jīng)客戶驗收合格后確認收入。2.其他收入按照實際收到款項或取得收款權(quán)利時確認收入。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:包括拖車設(shè)備購置及折舊、燃料費、維修保養(yǎng)費、救援人員薪酬等與拖車服務(wù)直接相關(guān)的成本。2.間接成本:如辦公費、水電費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等公司運營過程中發(fā)生的間接費用。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用預(yù)算管理制度,嚴格控制成本費用支出。2.優(yōu)化拖車作業(yè)流程,提高工作效率,降低直接成本。3.加強對間接費用的管理,制定費用標準,嚴格審批程序。4.定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。(三)成本費用核算1.財務(wù)部門按照權(quán)責發(fā)生制原則,對成本費用進行準確核算。2.直接成本按照業(yè)務(wù)項目進行歸集和核算,間接成本按照費用類別進行核算。3.每月末,財務(wù)部門編制成本費用報表,反映公司成本費用的發(fā)生情況。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類:固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括拖車設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸車輛等。2.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置需經(jīng)相關(guān)部門申請,報公司管理層審批。財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進行資金安排。3.固定資產(chǎn)折舊:采用平均年限法計提折舊,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定。4.固定資產(chǎn)清查:每年定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),及時查明原因,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨分類:存貨包括救援設(shè)備配件、燃料、辦公用品等。2.存貨采購:存貨采購需根據(jù)庫存情況和業(yè)務(wù)需求,編制采購計劃,經(jīng)審批后進行采購。3.存貨核算:采用永續(xù)盤存制對存貨進行核算,定期盤點存貨,確保賬實相符。4.存貨計價:存貨按實際成本計價,發(fā)出存貨采用加權(quán)平均法計算成本。七、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.自有資金:主要來源于公司股東投入和歷年留存收益。3.銀行借款:根據(jù)公司資金需求,向銀行申請貸款,確保資金的及時到位。4.資金籌集需考慮資金成本和財務(wù)風險,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。(二)資金使用管理1.建立資金使用審批制度,嚴格控制資金支出。2.資金支出分為日常費用支出、項目支出等,按照規(guī)定的審批流程進行審批。3.加強對資金使用的監(jiān)督,確保資金??顚S?,提高資金使用效益。(三)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算方式,主要采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進行結(jié)算。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.對于大額資金支付,實行雙人操作制度,確保資金支付的準確性和安全性。(四)資金風險管理1.識別和評估資金風險,包括市場風險、信用風險和流動性風險等。2.制定風險應(yīng)對措施,如合理安排資金、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、加強與銀行的合作等,降低資金風險。3.建立資金風險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金風險問題。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.財務(wù)部門負責每月按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。3.準確核算各項稅費,編制稅務(wù)報表,為公司稅務(wù)管理提供依據(jù)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),爭取稅收優(yōu)惠政策。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告編制完成后,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,報公司管理層審批。(二)財務(wù)分析1.定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。3.通過財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。十、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證公司財務(wù)活動合法合規(guī),防范財務(wù)風險。2.確保財務(wù)信息真實、準確、完整,提高財務(wù)透明度。3.提高資金使用效益,促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風險領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財務(wù)管理制度和流程,明確各崗位的職責和權(quán)限。2.加強財務(wù)

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