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PAGE中鐵十二局財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范中鐵十二局集團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于中鐵十二局集團(tuán)總部及所屬各分公司、子公司、項(xiàng)目部等各級(jí)核算單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。6.效益性原則:注重資金的使用效益,合理配置資源,降低成本費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置集團(tuán)總部設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。所屬各單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備必要的財(cái)務(wù)人員。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理工作,組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。參與單位重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核與報(bào)送,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對不符合規(guī)定的支出予以拒絕。做好會(huì)計(jì)檔案的整理、保管和移交工作。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。定期與會(huì)計(jì)核對賬目,保證賬賬相符。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與估計(jì)1.遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本企業(yè)的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理需要,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確需調(diào)整時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。2.按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的登記和管理。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)定期打印,妥善保管。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理要求,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.各單位應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金流量預(yù)算、資金籌集預(yù)算和資金使用預(yù)算等。2.資金預(yù)算經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,嚴(yán)格執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(二)資金籌集管理1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循成本效益原則,降低資金成本。在籌集資金過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),確保籌資活動(dòng)合法合規(guī)。(三)資金使用管理1.建立健全資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金??顚S?。嚴(yán)禁挪用、擠占資金。3.加強(qiáng)對資金支付的審核,確保支付憑證真實(shí)、合法、有效。(四)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算方式,優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的結(jié)算方式。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.做好資金結(jié)算的記錄和核對工作,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金收支應(yīng)做到日清月結(jié),確保現(xiàn)金安全。2.加強(qiáng)銀行存款管理,定期與銀行對賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理銀行存款賬戶異常情況。(二)應(yīng)收款項(xiàng)管理1.建立健全應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等的管理。2.定期對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理和催收,制定合理的催收政策,減少壞賬損失。3.對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。(三)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的管理,根據(jù)市場情況及時(shí)計(jì)提或轉(zhuǎn)回存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。(四)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類方法和折舊政策。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整。3.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法。(五)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。按照規(guī)定進(jìn)行無形資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和攤銷。2.對其他資產(chǎn),如長期待攤費(fèi)用、在建工程等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限。2.遵循收入與成本費(fèi)用配比原則,合理分配成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用核算方法1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本費(fèi)用核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.規(guī)范成本費(fèi)用核算流程,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確、及時(shí)。七、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)原則1.按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。2.收入確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保收入與成本費(fèi)用的合理配比。(二)收入管理1.加強(qiáng)對工程價(jià)款收入、產(chǎn)品銷售收入、勞務(wù)收入等各類收入的管理。2.建立收入臺(tái)賬,及時(shí)記錄收入的發(fā)生情況。加強(qiáng)對收入的催收工作,確保收入及時(shí)足額入賬。(三)利潤分配管理1.按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進(jìn)行利潤分配。2.利潤分配應(yīng)兼顧企業(yè)發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),確保申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)稅款繳納1.依法足額繳納各項(xiàng)稅款,不得拖欠、偷逃稅款。2.加強(qiáng)對稅務(wù)籌劃的管理,在合法合規(guī)的前提下,降低企業(yè)稅負(fù)。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,確保企業(yè)稅務(wù)合規(guī)。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.確保資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。3.提高財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保各部門和崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批控制,實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批制度。3.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)檢查。4.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。十、財(cái)務(wù)分析與評價(jià)(一)財(cái)務(wù)分析1.定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用多種方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,為企業(yè)決策提供依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)評價(jià)1.建立財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系,對企業(yè)的盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力等進(jìn)行評價(jià)。2.根據(jù)財(cái)務(wù)評價(jià)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。十一、財(cái)務(wù)信息化管理(一)信息化建設(shè)目標(biāo)1.提高財(cái)務(wù)工作效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和精細(xì)化水平。(二)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和兼容性。2.對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和升級(jí),滿足企業(yè)不斷變化的管理需求。(三)信息化應(yīng)用與管理1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)和應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)人員的信息化操作技能。2.建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度,規(guī)范系統(tǒng)操作流程,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。十二、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料以及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件和資料。(二)檔案整理與保管1.按照檔案管理要求,定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。2.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場所,確
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