PAGE衛(wèi)生保健收集管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生保健信息收集管理，確保各類衛(wèi)生保健數據的準確性、完整性和及時性，為公司衛(wèi)生保健決策提供科學依據，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的衛(wèi)生保健信息收集管理工作，包括但不限于員工健康檔案、職業(yè)健康監(jiān)護資料、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測數據等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保衛(wèi)生保健信息收集工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：所收集的衛(wèi)生保健信息必須真實、準確，不得虛報、瞞報或篡改。3.及時完整原則：及時收集各類衛(wèi)生保健信息，保證信息的完整性，避免遺漏重要數據。4.保密安全原則：對涉及員工個人隱私的衛(wèi)生保健信息嚴格保密，確保信息安全。二、衛(wèi)生保健信息收集內容（一）員工基本健康信息1.個人基本資料：包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等。2.既往病史：如高血壓、糖尿病、心臟病等慢性疾病史，以及傳染病史等。3.過敏史：記錄員工對藥物、食物、環(huán)境等物質的過敏情況。（二）職業(yè)健康監(jiān)護信息1.職業(yè)史：員工從事的工作崗位、工作年限、接觸的職業(yè)病危害因素等。2.職業(yè)健康檢查結果：定期進行的職業(yè)健康檢查報告，包括身體各系統(tǒng)的檢查結果、實驗室檢測數據等。3.職業(yè)病診斷與鑒定資料：如被診斷為職業(yè)病的相關診斷證明、鑒定結論等。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測信息1.工作場所環(huán)境監(jiān)測數據：包括空氣質量、噪聲、粉塵濃度等監(jiān)測指標的定期檢測結果。2.飲用水衛(wèi)生檢測報告：對公司內飲用水的水質檢測數據。3.食品衛(wèi)生監(jiān)測資料：對公司食堂食品的衛(wèi)生檢測情況。（四）突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關信息1.事件發(fā)生時間、地點、經過等詳細情況。2.涉及人員的健康狀況、癥狀表現(xiàn)等。3.采取的應急處置措施及效果評估。三、衛(wèi)生保健信息收集職責分工（一）人力資源部門1.負責收集員工基本個人資料，包括新員工入職時的信息錄入和員工信息變更的及時更新。2.協(xié)助衛(wèi)生保健管理部門做好員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案的建立和管理工作，提供員工職業(yè)史等相關信息。（二）衛(wèi)生保健管理部門1.制定衛(wèi)生保健信息收集計劃和流程，組織實施各類衛(wèi)生保健信息的收集工作。2.負責員工健康檔案的建立、維護和管理，定期更新員工健康信息。3.組織職業(yè)健康檢查，收集職業(yè)健康檢查結果，并對檢查數據進行分析和評估。4.負責環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測工作的組織和實施，收集相關監(jiān)測數據。5.對突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關信息進行及時收集、整理和報告。（三）各部門1.負責本部門員工衛(wèi)生保健信息的初步收集和整理，及時向衛(wèi)生保健管理部門報送員工的健康狀況變化等信息。2.配合衛(wèi)生保健管理部門做好職業(yè)健康監(jiān)護工作，督促員工按時參加職業(yè)健康檢查。3.協(xié)助環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測工作，提供工作場所環(huán)境相關信息。（四）員工個人1.如實提供個人衛(wèi)生保健信息，積極配合公司的衛(wèi)生保健信息收集工作。2.及時向所在部門報告自身健康狀況的變化情況。四、衛(wèi)生保健信息收集流程（一）新員工信息收集1.新員工入職時，人力資源部門負責發(fā)放員工衛(wèi)生保健信息登記表，指導員工如實填寫個人基本資料、既往病史、過敏史等信息。2.員工填寫完畢后，將登記表交至人力資源部門，人力資源部門進行初步審核后錄入公司員工信息管理系統(tǒng)，并及時將信息傳遞給衛(wèi)生保健管理部門。（二）職業(yè)健康監(jiān)護信息收集1.衛(wèi)生保健管理部門根據國家相關規(guī)定和公司實際情況，制定年度職業(yè)健康檢查計劃，明確檢查項目、時間、人員范圍等。2.各部門負責通知本部門員工按照計劃參加職業(yè)健康檢查，并協(xié)助衛(wèi)生保健管理部門做好組織工作。3.職業(yè)健康檢查機構出具檢查報告后，衛(wèi)生保健管理部門及時收集報告，并將檢查結果錄入員工健康檔案。4.如員工被診斷為職業(yè)病或疑似職業(yè)病，衛(wèi)生保健管理部門按照規(guī)定及時組織診斷與鑒定，并收集相關資料歸檔。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測信息收集1.衛(wèi)生保健管理部門委托有資質的環(huán)境監(jiān)測機構定期對公司工作場所環(huán)境進行監(jiān)測，簽訂監(jiān)測服務合同，明確監(jiān)測項目、頻次、時間等要求。2.環(huán)境監(jiān)測機構按照合同約定進行監(jiān)測，并出具監(jiān)測報告。衛(wèi)生保健管理部門及時收集報告，對監(jiān)測數據進行分析和評估。3.對于飲用水衛(wèi)生檢測和食品衛(wèi)生監(jiān)測，由衛(wèi)生保健管理部門組織相關人員按照規(guī)定的檢測方法和頻次進行檢測，收集檢測報告并記錄相關信息。（四）突發(fā)公共衛(wèi)生事件信息收集1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生后，現(xiàn)場工作人員應立即向所在部門負責人報告事件的基本情況，包括發(fā)生時間、地點、涉及人員、癥狀表現(xiàn)等。2.部門負責人接到報告后，應及時向衛(wèi)生保健管理部門報告，并協(xié)助衛(wèi)生保健管理部門開展現(xiàn)場調查和信息收集工作。3.衛(wèi)生保健管理部門迅速組織人員對事件相關信息進行全面收集、整理和分析，及時向上級主管部門和相關政府部門報告，并采取相應的應急處置措施。五、衛(wèi)生保健信息收集方法（一）問卷調查1.設計衛(wèi)生保健信息調查問卷，包括員工基本健康信息、職業(yè)健康監(jiān)護信息等內容。2.通過線上或線下方式發(fā)放問卷，由員工自行填寫或在衛(wèi)生保健管理部門工作人員指導下填寫。3.對回收的問卷進行審核和整理，確保信息的準確性和完整性。（二）體檢報告收集1.與職業(yè)健康檢查機構建立良好的溝通機制，確保體檢報告及時、準確地送達公司衛(wèi)生保健管理部門。2.衛(wèi)生保健管理部門安排專人負責體檢報告的接收、登記和歸檔，對報告中的各項數據進行認真核對和分析。（三）監(jiān)測數據采集1.環(huán)境監(jiān)測機構按照規(guī)定的監(jiān)測方法和標準，使用專業(yè)的監(jiān)測設備對工作場所環(huán)境進行數據采集。2.衛(wèi)生保健管理部門定期收集環(huán)境監(jiān)測報告，對監(jiān)測數據進行匯總和分析，評估工作場所環(huán)境質量狀況。（四）現(xiàn)場調查與訪談1.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他需要深入了解情況時，衛(wèi)生保健管理部門組織人員進行現(xiàn)場調查，與相關人員進行面對面訪談。2.現(xiàn)場調查人員應詳細記錄事件發(fā)生的過程、涉及人員的情況、采取的措施等信息，確保信息的真實性和可靠性。六、衛(wèi)生保健信息整理與歸檔（一）信息整理1.衛(wèi)生保健管理部門對收集到的各類衛(wèi)生保健信息進行分類整理，按照員工姓名、信息類別等進行編號和排序。2.對信息進行審核，檢查數據的準確性和完整性，對存在疑問的數據及時與相關部門或人員進行核實。3.將整理好的衛(wèi)生保健信息錄入電子健康檔案系統(tǒng)，建立數字化的信息數據庫，便于查詢和管理。（二）歸檔要求1.衛(wèi)生保健信息應按照年度進行歸檔，建立紙質檔案和電子檔案。2.紙質檔案應分類裝訂成冊，每冊檔案應包含封面、目錄、正文等內容，并在檔案盒上標明檔案類別、年度等信息。3.電子檔案應按照規(guī)范的文件夾結構進行存儲，確保文件命名準確、清晰，便于查找和使用。4.檔案管理人員應定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和安全性。七、衛(wèi)生保健信息保密與安全（一）保密措施1.對涉及員工個人隱私的衛(wèi)生保健信息嚴格保密，未經員工本人同意，不得向任何單位或個人泄露。2.衛(wèi)生保健管理部門及相關工作人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.在信息收集、整理、存儲、使用和傳遞過程中，采取加密、訪問控制等技術手段，確保信息安全。（二）安全管理1.建立衛(wèi)生保健信息安全管理制度，制定信息安全應急預案，定期進行信息安全培訓和演練。2.加強對信息系統(tǒng)的維護和管理，定期進行數據備份，防止數據丟失或損壞。3.對存儲衛(wèi)生保健信息的設備和場所進行安全防護，防止信息被非法獲取、篡改或破壞。八、衛(wèi)生保健信息利用與分析（一）信息利用1.衛(wèi)生保健管理部門根據收集到的衛(wèi)生保健信息，為員工提供個性化的健康指導和建議，如疾病預防、康復指導等。2.為公司制定衛(wèi)生保健工作計劃、政策和措施提供數據支持，如根據職業(yè)健康監(jiān)護結果調整工作場所的防護措施等。3.向上級主管部門和相關政府部門報送衛(wèi)生保健信息，滿足監(jiān)管要求。（二）信息分析1.定期對衛(wèi)生保健信息進行分析，采用統(tǒng)計分析方法，如發(fā)病率、患病率、死亡率等指標的計算，評估員工的健康狀況和衛(wèi)生保健工作效果。2.分析職業(yè)健康監(jiān)護數據，識別職業(yè)病危害因素與健康損害之間的關系，為職業(yè)病防治工作提供科學依據。3.通過對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測數據的分析，評估工作場所環(huán)境質量對員工健康的影響，提出改進措施和建議。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部設立衛(wèi)生保健信息收集管理監(jiān)督小組，定期對各部門衛(wèi)生保健信息收集工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括信息收集的及時性、準確性、完整性，信息整理與歸檔情況，信息保密與安全措施落實情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將衛(wèi)生保健信息收集管理