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文檔簡介
PAGE辦公室用電及衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公室用電及衛(wèi)生管理,確保辦公環(huán)境安全、整潔、舒適,保障員工身體健康和工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括各部門辦公場所、會議室、接待室等。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、節(jié)能環(huán)保、全員參與”的原則,規(guī)范用電行為,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)辦公室環(huán)境。二、用電管理1.用電安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為本部門用電安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守用電制度,確保用電安全。每位員工應(yīng)增強(qiáng)安全用電意識,嚴(yán)格遵守用電操作規(guī)程,對因個人違規(guī)用電造成的安全事故負(fù)責(zé)。2.用電設(shè)備管理公司配備的各類用電設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明燈具等)由專人負(fù)責(zé)定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。新增用電設(shè)備需經(jīng)相關(guān)部門審批,符合安全標(biāo)準(zhǔn)后方可投入使用。員工不得擅自拆卸、改裝用電設(shè)備,如有故障應(yīng)及時報修,不得自行處理。3.用電行為規(guī)范節(jié)約用電,做到人走燈滅、設(shè)備關(guān)機(jī),杜絕長明燈、長待機(jī)現(xiàn)象。合理使用空調(diào),夏季溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季溫度設(shè)置不得高于20℃,非工作時間或無人區(qū)域應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。使用電腦、打印機(jī)等設(shè)備時,根據(jù)實際需要調(diào)整亮度和音量,避免不必要的能源浪費。嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收并給予相應(yīng)處罰。下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,切斷插座電源,確保用電安全。4.臨時用電管理因工作需要臨時用電時,需提前向行政部門申請,填寫《臨時用電申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。臨時用電必須由專業(yè)人員按照規(guī)范進(jìn)行操作,使用完畢后及時拆除,清理現(xiàn)場。臨時用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得隨意放置,確保用電安全。三、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分辦公室實行區(qū)域包干制度,各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,具體區(qū)域劃分如下:辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備等由使用人員負(fù)責(zé)日常清潔。地面、門窗、墻壁等公共區(qū)域由保潔人員定期清掃。會議室、接待室等公共區(qū)域在使用前后由使用部門負(fù)責(zé)清理。衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)日常保潔,各部門員工應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈,桌面物品擺放整齊,文件資料分類存放。地面無雜物、無污漬積水,門窗玻璃干凈明亮,墻壁無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。衛(wèi)生間應(yīng)無異味,便池、洗手池清潔衛(wèi)生,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。茶水間應(yīng)保持清潔,飲水機(jī)定期清洗,水杯擺放整齊,周圍無垃圾。3.衛(wèi)生清潔要求每日上班前,各部門員工應(yīng)清理本部門辦公區(qū)域,擦拭桌面、整理文件,保持良好的工作環(huán)境。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公共區(qū)域的清掃,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除,包括地面吸塵、門窗擦拭、衛(wèi)生間消毒等。定期對辦公區(qū)域的綠植進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保持植物生長良好,無枯黃現(xiàn)象。4.垃圾處理各部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶,分類存放垃圾,嚴(yán)禁將垃圾隨意丟棄在地面或走廊。垃圾應(yīng)及時清理,每日下班前由保潔人員統(tǒng)一收集運(yùn)至指定地點處理。對于可回收垃圾(如紙張、塑料瓶、易拉罐等),應(yīng)進(jìn)行分類回收,減少環(huán)境污染。四、檢查與考核1.定期檢查行政部門定期對辦公室用電及衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,每月不少于一次,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。檢查內(nèi)容包括用電設(shè)備運(yùn)行情況、用電行為規(guī)范執(zhí)行情況、衛(wèi)生清潔狀況等。2.不定期抽查行政部門不定期對辦公室進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門用電及衛(wèi)生情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.考核與獎懲將辦公室用電及衛(wèi)生管理情況納入員工績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對違反用電及衛(wèi)生制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因用電及衛(wèi)生問題導(dǎo)致安全事故或環(huán)境污染的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織辦公室用電及衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的安全意識和衛(wèi)生習(xí)慣。培訓(xùn)內(nèi)容包括用電安全知識、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、垃圾分類方法等。新員工入職時應(yīng)進(jìn)行用電及衛(wèi)生制度培訓(xùn),使其熟悉相關(guān)規(guī)定。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳辦公室用電及衛(wèi)生制度,營造良好的管理氛圍。張貼用電安全標(biāo)語、衛(wèi)生提示牌等,提醒員工注意用電安全和保持環(huán)境衛(wèi)生。六、附則
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