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PAGE衛(wèi)生院內(nèi)部內(nèi)部稽核制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院內(nèi)部管理,規(guī)范財務(wù)收支行為,防范財務(wù)風(fēng)險,確保衛(wèi)生院資金安全、有效使用,提高衛(wèi)生院財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)制度,制定本內(nèi)部稽核制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、部門及其工作人員在經(jīng)濟活動中的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制等相關(guān)業(yè)務(wù)的稽核工作。(三)稽核原則1.獨立性原則:稽核人員獨立于被稽核對象,不受其他部門或個人的干擾,確?;斯ぷ鞯墓院涂陀^性。2.全面性原則:涵蓋衛(wèi)生院經(jīng)濟活動的全過程,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、成本核算等各個環(huán)節(jié),不留死角。3.及時性原則:對經(jīng)濟活動進行及時稽核,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤,避免問題積累和擴大。4.重要性原則:重點關(guān)注重大經(jīng)濟事項、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和高風(fēng)險領(lǐng)域,合理確定稽核重點和頻率。5.制衡性原則:通過稽核工作,促進衛(wèi)生院內(nèi)部各部門之間的相互制約和監(jiān)督,形成有效的內(nèi)部控制機制。二、稽核機構(gòu)與人員(一)稽核機構(gòu)設(shè)置衛(wèi)生院設(shè)立獨立的稽核部門,負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)部稽核工作?;瞬块T直接對衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé),并向其報告工作。(二)稽核人員配備稽核部門配備具備專業(yè)知識和技能的稽核人員,稽核人員應(yīng)熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程?;巳藛T數(shù)量根據(jù)衛(wèi)生院規(guī)模和業(yè)務(wù)量合理確定,確保能夠滿足稽核工作需要。(三)稽核人員職責(zé)1.制定稽核計劃:根據(jù)衛(wèi)生院年度工作計劃和財務(wù)狀況,制定年度稽核計劃,明確稽核目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法和時間安排。2.實施稽核工作:按照稽核計劃,運用適當(dāng)?shù)幕朔椒?,對衛(wèi)生院經(jīng)濟活動進行現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等,收集稽核證據(jù),形成稽核工作底稿。3.發(fā)現(xiàn)問題并提出建議:對稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和判斷,提出整改建議和措施,督促相關(guān)部門及時整改。4.撰寫稽核報告:根據(jù)稽核工作底稿,撰寫稽核報告,客觀、公正地反映稽核情況和結(jié)果,提出改進財務(wù)管理和內(nèi)部控制的意見和建議。5.跟蹤整改情況:對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底整改,對整改不力的部門和個人提出問責(zé)建議。6.參與制度建設(shè):參與衛(wèi)生院財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度等的制定和完善,提出合理化建議,促進制度的科學(xué)性和有效性。三、稽核內(nèi)容與方法(一)預(yù)算管理稽核1.稽核內(nèi)容預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,是否依據(jù)衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和財務(wù)狀況進行編制。是否按照規(guī)定的程序和方法編制預(yù)算,預(yù)算指標(biāo)是否分解到各科室、部門。預(yù)算執(zhí)行情況,是否嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行,有無超預(yù)算支出情況。預(yù)算調(diào)整的必要性和合規(guī)性,是否按規(guī)定程序進行預(yù)算調(diào)整。2.稽核方法查閱預(yù)算編制文件、報表等資料,了解預(yù)算編制情況。對比預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo),分析差異原因。檢查預(yù)算調(diào)整的相關(guān)文件和審批手續(xù)。(二)財務(wù)收支稽核1.稽核內(nèi)容收入的真實性、完整性和合法性,是否按照國家規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)收費,有無擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)等情況。收入的確認(rèn)是否符合規(guī)定,是否及時足額入賬,有無截留、挪用、坐支收入等問題。支出的合規(guī)性,是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和衛(wèi)生院財務(wù)制度規(guī)定,有無超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出,有無虛列支出、套取資金等問題。支出審批手續(xù)是否齊全,是否按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行審批。財務(wù)收支核算是否準(zhǔn)確,會計憑證、賬簿、報表等資料是否真實、完整、規(guī)范。2.稽核方法查閱收費票據(jù)、收入臺賬、會計憑證等資料,核實收入情況。審查支出憑證、審批文件、合同協(xié)議等,檢查支出合規(guī)性。進行實地盤點,核實資產(chǎn)、物資等情況,檢查是否賬實相符。運用數(shù)據(jù)分析軟件,對財務(wù)收支數(shù)據(jù)進行分析,查找異常情況。(三)資產(chǎn)管理稽核1.稽核內(nèi)容資產(chǎn)購置的合理性和必要性,是否按照規(guī)定的程序進行采購,有無盲目采購、重復(fù)購置等情況。資產(chǎn)的驗收、入庫、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,是否建立健全資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)的清查盤點情況,是否定期進行資產(chǎn)清查盤點,賬實是否相符,有無資產(chǎn)閑置、浪費、流失等問題。資產(chǎn)處置的合規(guī)性,是否按照規(guī)定的程序進行資產(chǎn)處置,處置收入是否及時足額入賬。2.稽核方法查閱資產(chǎn)采購文件、合同協(xié)議、驗收報告等資料,檢查資產(chǎn)購置情況。實地查看資產(chǎn)保管和使用情況,核實資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況。核對資產(chǎn)清查盤點報告和賬實情況,檢查資產(chǎn)清查盤點工作質(zhì)量。審查資產(chǎn)處置審批文件、評估報告、處置收入憑證等,核實資產(chǎn)處置合規(guī)性。(四)內(nèi)部控制制度稽核1.稽核內(nèi)容內(nèi)部控制制度的健全性,是否涵蓋衛(wèi)生院經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié),是否存在內(nèi)部控制漏洞。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,各部門、各崗位是否按照內(nèi)部控制制度的要求履行職責(zé),有無違反內(nèi)部控制制度的行為。內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查機制是否有效,是否定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題是否及時整改。2.稽核方法查閱內(nèi)部控制制度文件,了解制度建設(shè)情況。觀察各部門、各崗位的工作流程和操作規(guī)范,檢查內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況。檢查內(nèi)部控制監(jiān)督檢查記錄和整改報告,評估監(jiān)督檢查機制的有效性。四、稽核工作程序(一)稽核準(zhǔn)備1.確定稽核項目:根據(jù)衛(wèi)生院年度工作計劃、財務(wù)狀況和管理需要,確定稽核項目。2.組建稽核小組:根據(jù)稽核項目的性質(zhì)和復(fù)雜程度,組建稽核小組,明確小組成員的分工和職責(zé)。3.制定稽核方案:稽核小組制定詳細(xì)的稽核方案,包括稽核目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法、時間安排、人員分工等。4.收集資料:收集與稽核項目相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等,為稽核工作提供依據(jù)。(二)稽核實施1.進駐被稽核部門:稽核小組進駐被稽核部門,向被稽核部門說明稽核目的、范圍、內(nèi)容和要求,取得被稽核部門的支持和配合。2.開展現(xiàn)場檢查:稽核人員通過查閱資料、實地查看、詢問調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方法,對被稽核部門的經(jīng)濟活動進行現(xiàn)場檢查,收集稽核證據(jù)。3.形成稽核工作底稿:稽核人員對稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細(xì)記錄,形成稽核工作底稿,記錄問題的事實、證據(jù)、來源和處理建議等。4.溝通交流:稽核過程中,稽核人員與被稽核部門相關(guān)人員進行溝通交流,核實情況,聽取意見和建議,確保稽核工作的順利進行。(三)稽核報告1.撰寫稽核報告初稿:稽核小組根據(jù)稽核工作底稿,撰寫稽核報告初稿,報告內(nèi)容應(yīng)包括稽核概況、稽核發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、整改建議等。2.征求意見:稽核報告初稿形成后,征求被稽核部門的意見,被稽核部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋意見。3.修改完善稽核報告:稽核小組根據(jù)被稽核部門的反饋意見,對稽核報告初稿進行修改完善,形成正式的稽核報告。4.提交稽核報告:正式的稽核報告經(jīng)稽核部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子。(四)整改跟蹤1.制定整改方案:衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)稽核報告,要求相關(guān)部門制定整改方案,明確整改措施、責(zé)任人和整改期限。2.跟蹤整改情況:稽核部門對整改情況進行跟蹤檢查,定期了解整改進展情況,督促相關(guān)部門按時完成整改任務(wù)。3.驗收整改結(jié)果:整改期限屆滿后,稽核部門對整改結(jié)果進行驗收,對整改不到位的部門和個人,提出進一步的整改要求,直至問題得到徹底解決。五、稽核結(jié)果運用(一)作為績效考核依據(jù)將稽核結(jié)果納入衛(wèi)生院績效考核體系,與各科室、部門及其工作人員的績效掛鉤,對稽核發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的科室和個人,扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)和獎金。(二)促進制度完善根據(jù)稽核結(jié)果,分析衛(wèi)生院財務(wù)管理和內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時修訂和完善相關(guān)制度和流程

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