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PAGE衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)直報(bào)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作的規(guī)范化管理,確保各類醫(yī)療衛(wèi)生信息準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行直報(bào),提高衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理水平,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員,包括臨床醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技人員、管理人員以及其他涉及網(wǎng)絡(luò)直報(bào)相關(guān)工作的人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生信息管理、網(wǎng)絡(luò)安全等法律法規(guī),確保網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則保證上報(bào)的醫(yī)療衛(wèi)生信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào),不得延誤。3.安全保密原則加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的安全管理,防止信息泄露、篡改等安全事件發(fā)生,保障患者及衛(wèi)生院信息安全。4.分級(jí)負(fù)責(zé)原則明確各級(jí)人員在網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作中的職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理,確保工作有序開展。二、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作組織架構(gòu)及職責(zé)(一)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)管理小組成立以衛(wèi)生院院長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)管理小組。其職責(zé)如下:1.全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策,制定網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作中出現(xiàn)的重大問題,確保網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作順利進(jìn)行。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)工作不力的科室和個(gè)人進(jìn)行督促整改。(二)信息科1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高其操作技能和信息安全意識(shí)。3.及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)直報(bào)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,保障信息傳輸暢通。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)衛(wèi)生行政部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)接,確保數(shù)據(jù)上傳準(zhǔn)確無誤。(三)臨床科室1.科室指定專人負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療衛(wèi)生信息的收集、整理和初步審核,確保信息的真實(shí)性和完整性。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求,將本科室的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),并提交信息科審核上報(bào)。3.配合信息科做好網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的測(cè)試、升級(jí)等工作,及時(shí)反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。(四)醫(yī)技科室1.負(fù)責(zé)本科室相關(guān)檢查檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確記錄,并及時(shí)將信息傳遞給臨床科室。2.協(xié)助臨床科室做好網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息的錄入和審核工作,確保檢查檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確上報(bào)。(五)管理人員1.負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作進(jìn)行綜合管理和監(jiān)督,制定考核指標(biāo),定期對(duì)各科室網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系,保障網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作的協(xié)同推進(jìn)。3.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和利用,為衛(wèi)生院管理決策提供支持。三、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作流程(一)信息收集1.臨床科室醫(yī)生、護(hù)士等工作人員在診療過程中,認(rèn)真記錄患者的基本信息、診斷信息、治療信息、費(fèi)用信息等各類醫(yī)療衛(wèi)生信息。2.醫(yī)技科室按照操作規(guī)程,準(zhǔn)確記錄檢查檢驗(yàn)結(jié)果,并及時(shí)將報(bào)告送達(dá)臨床科室。3.各科室指定專人負(fù)責(zé)收集本科室每日的醫(yī)療衛(wèi)生信息,進(jìn)行初步整理和核對(duì),確保信息無遺漏、無差錯(cuò)。(二)信息錄入1.信息收集人員登錄網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng),按照系統(tǒng)提示和要求,將整理好的醫(yī)療衛(wèi)生信息準(zhǔn)確錄入相應(yīng)的模塊。2.在錄入過程中,要認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)信息,確保錄入內(nèi)容與原始記錄一致,避免出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤。3.錄入完成后,對(duì)錄入的信息進(jìn)行自查,確認(rèn)無誤后提交科室負(fù)責(zé)人審核。(三)信息審核1.科室負(fù)責(zé)人收到信息錄入人員提交的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息后,要對(duì)信息的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行全面審核。2.審核內(nèi)容包括患者基本信息、診斷信息、治療信息、費(fèi)用信息等是否與病歷記錄相符,邏輯關(guān)系是否正確等。3.如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整,應(yīng)及時(shí)通知信息錄入人員進(jìn)行修改補(bǔ)充,直至審核通過。4.審核通過后的信息,科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),然后提交信息科進(jìn)行最終審核。(四)信息上報(bào)1.信息科收到科室提交的審核通過的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息后,再次進(jìn)行審核。2.信息科審核人員要對(duì)信息的格式、準(zhǔn)確性、完整性等進(jìn)行全面檢查,確保信息符合網(wǎng)絡(luò)直報(bào)要求。3.經(jīng)信息科審核無誤后,通過網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)將信息上報(bào)至上級(jí)衛(wèi)生行政部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)。4.上報(bào)成功后,信息科要及時(shí)記錄上報(bào)時(shí)間、上報(bào)內(nèi)容等相關(guān)信息,并做好存檔工作。(五)數(shù)據(jù)備份1.信息科定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份周期為每周一次。2.備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上,并異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。四、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息質(zhì)量管理(一)信息準(zhǔn)確性管理1.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心,確保信息錄入準(zhǔn)確無誤。2.建立信息審核機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)審核制度,即信息錄入人員自查、科室負(fù)責(zé)人審核、信息科最終審核,層層把關(guān),確保信息準(zhǔn)確。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息進(jìn)行抽查核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。(二)信息完整性管理1.明確各類醫(yī)療衛(wèi)生信息的填報(bào)要求,確保網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息涵蓋患者診療全過程的關(guān)鍵信息。2.加強(qiáng)對(duì)信息收集環(huán)節(jié)的管理,督促工作人員認(rèn)真收集各類信息,避免信息遺漏。3.在信息審核過程中,重點(diǎn)檢查信息的完整性,對(duì)不完整的信息及時(shí)返回補(bǔ)充完善。(三)信息及時(shí)性管理1.制定網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作時(shí)間表,明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),要求工作人員嚴(yán)格按照時(shí)間表完成信息收集、錄入、審核和上報(bào)工作。2.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作的監(jiān)督檢查,對(duì)延誤上報(bào)的科室和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并納入績(jī)效考核。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)及時(shí)性情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找影響及時(shí)性的原因,采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。五、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)安全管理(一)網(wǎng)絡(luò)安全管理1.信息科負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。3.嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的訪問權(quán)限,對(duì)不同用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)。(二)數(shù)據(jù)安全管理1.對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并異地存放,防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格限制數(shù)據(jù)的訪問和使用權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。4.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)操作人員的管理,規(guī)范其操作行為,防止數(shù)據(jù)被篡改或泄露。(三)用戶安全管理1.為網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)用戶分配唯一的用戶名和密碼,并要求用戶定期更換密碼,確保密碼強(qiáng)度符合安全要求。2.對(duì)用戶的操作行為進(jìn)行記錄和審計(jì),發(fā)現(xiàn)異常操作及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。3.加強(qiáng)對(duì)用戶的安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和防范能力,防止因用戶操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。六、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.信息科每年制定網(wǎng)絡(luò)直報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)操作技能、醫(yī)療衛(wèi)生信息填報(bào)規(guī)范、信息安全知識(shí)等。3.培訓(xùn)對(duì)象為衛(wèi)生院全體工作人員,重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息錄入人員、審核人員和管理人員。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)技術(shù)人員或?qū)<疫M(jìn)行授課,系統(tǒng)講解網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的操作方法和注意事項(xiàng)。2.開展現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),由信息科技術(shù)人員在各科室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),幫助工作人員熟悉網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的操作流程。3.利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展在線培訓(xùn),上傳培訓(xùn)資料和視頻教程,方便工作人員隨時(shí)學(xué)習(xí)。(三)考核制度1.建立網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作考核制度,對(duì)各科室和工作人員的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括信息準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、安全管理等方面。3.考核結(jié)果與科室和個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤,對(duì)考核優(yōu)秀的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的進(jìn)行督促整改或處罰。七、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.網(wǎng)絡(luò)直報(bào)管理小組定期對(duì)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工作流程執(zhí)行情況、信息質(zhì)量、安全管理等方面。2.信息科每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和運(yùn)行情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.各科室負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)本科室網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作的日常監(jiān)督,確保本科室工作人員嚴(yán)格
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