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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院嬰兒死亡登記制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院嬰兒死亡登記工作,確保嬰兒死亡信息的準(zhǔn)確、完整記錄,為衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、死因監(jiān)測、公共衛(wèi)生決策等提供科學(xué)依據(jù),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院內(nèi)發(fā)生的嬰兒死亡事件的登記管理。嬰兒是指出生至未滿一周歲的兒童。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保登記工作合法、合規(guī)。準(zhǔn)確及時(shí)原則:準(zhǔn)確記錄嬰兒死亡的相關(guān)信息,及時(shí)進(jìn)行登記,不得漏報(bào)、遲報(bào)。保密原則:保護(hù)嬰兒及其家屬的隱私,不得泄露相關(guān)敏感信息。二、登記內(nèi)容1.基本信息嬰兒姓名:記錄嬰兒的全名或曾用名。性別:明確嬰兒的性別。出生日期:精確到年、月、日、時(shí)、分。出生地:詳細(xì)記錄嬰兒出生的地點(diǎn),如衛(wèi)生院產(chǎn)房、家中等。民族:注明嬰兒所屬民族。父母姓名:記錄嬰兒父母的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。家庭住址:詳細(xì)填寫嬰兒家庭的居住地址。2.分娩信息孕周:記錄嬰兒出生時(shí)的孕周。分娩方式:如順產(chǎn)、剖宮產(chǎn)、助產(chǎn)等。出生體重:精確到克。Apgar評分:記錄出生后1分鐘、5分鐘的Apgar評分。3.死亡信息死亡日期:精確到年、月、日、時(shí)、分。死亡地點(diǎn):記錄嬰兒死亡的具體地點(diǎn),如衛(wèi)生院病房、家中等。死因診斷:詳細(xì)填寫導(dǎo)致嬰兒死亡的主要疾病或原因,應(yīng)盡可能明確、具體,按照國際疾病分類(ICD)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。救治過程:記錄嬰兒從發(fā)病到死亡期間在衛(wèi)生院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的救治情況,包括檢查、診斷、治療措施、用藥情況等。4.其他信息尸檢情況:如有進(jìn)行尸檢,記錄尸檢結(jié)果。家屬意見:記錄家屬對嬰兒死亡原因、處理方式等的意見和要求。三、登記流程1.報(bào)告與通知衛(wèi)生院各科室醫(yī)護(hù)人員在發(fā)現(xiàn)嬰兒死亡后,應(yīng)立即向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告??剖邑?fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)通知衛(wèi)生院防??苹蛳嚓P(guān)負(fù)責(zé)部門。負(fù)責(zé)救治嬰兒的醫(yī)生應(yīng)在嬰兒死亡后[X]小時(shí)內(nèi)填寫《嬰兒死亡報(bào)告卡》,將報(bào)告卡交至防保科或相關(guān)負(fù)責(zé)部門。2.信息收集與核實(shí)防??苹蛳嚓P(guān)負(fù)責(zé)部門收到《嬰兒死亡報(bào)告卡》后,應(yīng)及時(shí)收集嬰兒死亡的相關(guān)信息,包括基本信息、分娩信息、死亡信息等。對報(bào)告卡上填寫的信息進(jìn)行核實(shí),與相關(guān)醫(yī)護(hù)人員、家屬進(jìn)行溝通,確保信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整,應(yīng)及時(shí)要求報(bào)告人進(jìn)行更正和補(bǔ)充。3.登記與錄入核實(shí)無誤后,將嬰兒死亡信息按照本制度規(guī)定的登記內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。登記人員應(yīng)使用專用的嬰兒死亡登記冊,手工填寫或通過電子信息系統(tǒng)錄入相關(guān)信息。錄入電子信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí),應(yīng)建立數(shù)據(jù)審核機(jī)制,對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.審核與上報(bào)嬰兒死亡登記信息錄入完成后,應(yīng)由防??苹蛳嚓P(guān)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等。審核通過后,按照衛(wèi)生行政部門的要求,定期將嬰兒死亡登記信息上報(bào)至上級主管部門。上報(bào)方式可采用紙質(zhì)報(bào)表或電子數(shù)據(jù)傳輸,上報(bào)時(shí)間應(yīng)符合規(guī)定要求。四、質(zhì)量控制1.定期培訓(xùn)衛(wèi)生院應(yīng)定期組織醫(yī)護(hù)人員參加?jì)雰核劳龅怯浿贫燃跋嚓P(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高登記人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、登記流程、信息填寫規(guī)范、死因診斷標(biāo)準(zhǔn)及編碼等,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,確保登記人員掌握相關(guān)知識和技能。2.數(shù)據(jù)審核建立數(shù)據(jù)審核小組,定期對嬰兒死亡登記信息進(jìn)行審核。審核小組應(yīng)由防??啤⑴R床科室負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)人員等組成,對登記信息進(jìn)行全面、細(xì)致的審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給登記人員進(jìn)行更正。同時(shí),對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,不斷提高登記質(zhì)量。3.質(zhì)量評估定期對嬰兒死亡登記工作進(jìn)行質(zhì)量評估,評估指標(biāo)包括漏報(bào)率、錯報(bào)率、信息完整率等。通過質(zhì)量評估,了解登記工作的質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。根據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的登記人員進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的登記人員進(jìn)行督促和指導(dǎo),確保登記工作質(zhì)量持續(xù)提高。五、資料管理1.檔案建立嬰兒死亡登記資料應(yīng)建立專門的檔案,檔案內(nèi)容包括嬰兒死亡報(bào)告卡、相關(guān)病歷資料、尸檢報(bào)告、家屬意見等。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,便于查找和管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,妥善保管,防止丟失、損壞。電子檔案應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上,定期進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。2.查閱與借閱因工作需要查閱嬰兒死亡登記檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案,不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。因特殊原因需要借閱嬰兒死亡登記檔案的,應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》,經(jīng)衛(wèi)生院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日,借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,按時(shí)歸還。3.檔案保存期限嬰兒死亡登記檔案應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存,一般保存期限為[X]年。保存期滿后,經(jīng)衛(wèi)生院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記,注明銷毀時(shí)間、檔案名稱、數(shù)量等,確保檔案銷毀過程可追溯。六、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院內(nèi)部應(yīng)建立健全嬰兒死亡登記工作監(jiān)督機(jī)制,定期對登記工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括登記流程執(zhí)行情況、信息填寫質(zhì)量、資料管理等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,對違反本制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí),鼓勵內(nèi)部員工對登記工作進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)報(bào)告的員工給予適當(dāng)獎勵。2.外部監(jiān)督接受衛(wèi)生行政部門、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)等上級部門的監(jiān)督檢查,積極配合上級部門的工作,如實(shí)提供嬰兒死亡登記相關(guān)資料。對上級部門提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改,不斷完善登記工作。3.考核機(jī)制建立嬰兒死亡登記工作考核制度,將登記工作質(zhì)量納入科室和個(gè)人績效考核內(nèi)容??己酥笜?biāo)包括登記信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個(gè)人

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