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文檔簡介
PAGE學校衛(wèi)生器械管理制度一、總則1.目的為加強學校衛(wèi)生器械的管理,確保衛(wèi)生器械的正常使用,保障師生的健康安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有衛(wèi)生器械的采購、使用、維護、報廢等管理活動。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、安全高效、勤儉節(jié)約的原則,確保衛(wèi)生器械管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化。二、職責分工1.后勤管理部門負責衛(wèi)生器械的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。建立衛(wèi)生器械臺賬,定期進行盤點和清查。制定衛(wèi)生器械采購計劃,審核采購申請。2.使用部門負責本部門衛(wèi)生器械的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生器械,定期進行清潔和維護。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器械損壞或故障及時報告后勤管理部門。3.質(zhì)量管理部門負責對衛(wèi)生器械的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。參與衛(wèi)生器械的驗收工作,確保采購的衛(wèi)生器械符合質(zhì)量要求。對違反衛(wèi)生器械管理制度的行為進行調(diào)查和處理。三、采購管理1.采購計劃后勤管理部門應根據(jù)學校實際需求和衛(wèi)生器械的使用狀況,每年制定衛(wèi)生器械采購計劃。采購計劃應包括衛(wèi)生器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購申請使用部門根據(jù)實際工作需要,填寫衛(wèi)生器械采購申請表,詳細說明采購理由、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。采購申請表經(jīng)部門負責人簽字后,提交后勤管理部門審核。3.采購流程后勤管理部門對采購申請進行審核,審核通過后,按照相關法律法規(guī)和學校采購制度進行采購。采購過程中應選擇具有資質(zhì)的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購的衛(wèi)生器械應具備有效的產(chǎn)品合格證明和質(zhì)量檢驗報告。4.驗收衛(wèi)生器械到貨后,后勤管理部門應組織使用部門、質(zhì)量管理部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括衛(wèi)生器械的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等,確保符合采購合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。四、使用管理1.使用培訓后勤管理部門應對新采購的衛(wèi)生器械組織使用部門人員進行使用培訓。使用培訓應包括衛(wèi)生器械的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等內(nèi)容,確保使用人員熟悉并掌握正確的使用方法。2.操作規(guī)程使用部門應根據(jù)衛(wèi)生器械的特點和使用要求,制定相應的操作規(guī)程,并張貼在顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生器械,不得違規(guī)操作。3.使用記錄使用部門應建立衛(wèi)生器械使用記錄,詳細記錄衛(wèi)生器械的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.使用監(jiān)督質(zhì)量管理部門應定期對衛(wèi)生器械的使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違規(guī)使用衛(wèi)生器械的行為,應按照學校相關規(guī)定進行處理。五、維護管理1.日常維護使用人員應按照衛(wèi)生器械的維護保養(yǎng)要求,定期對衛(wèi)生器械進行清潔、消毒、潤滑、緊固等日常維護工作。日常維護工作應做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護時間、維護人員、維護內(nèi)容等。2.定期檢查后勤管理部門應定期組織對衛(wèi)生器械進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生器械的性能、安全性、完整性等。定期檢查應做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換。3.維修管理衛(wèi)生器械出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應及時報告后勤管理部門。后勤管理部門應根據(jù)衛(wèi)生器械的故障情況,聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修后的衛(wèi)生器械應進行驗收,確保維修質(zhì)量。4.維護保養(yǎng)記錄后勤管理部門應建立衛(wèi)生器械維護保養(yǎng)記錄檔案,將衛(wèi)生器械的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料進行歸檔保存。維護保養(yǎng)記錄檔案應妥善保管,以備查閱。六、儲存管理1.倉庫設置學校應設立專門的衛(wèi)生器械倉庫,倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)應劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的衛(wèi)生器械。2.庫存管理后勤管理部門應建立衛(wèi)生器械庫存臺賬,詳細記錄衛(wèi)生器械的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存衛(wèi)生器械應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。定期對庫存衛(wèi)生器械進行盤點,確保賬物相符。3.庫存盤點后勤管理部門應每年至少組織一次衛(wèi)生器械庫存盤點工作。庫存盤點應做到全面、準確,對盤盈、盤虧的衛(wèi)生器械應查明原因,及時進行處理。4.庫存安全倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度,確保庫存衛(wèi)生器械的安全。倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設施,定期進行檢查和維護。七、報廢管理1.報廢標準衛(wèi)生器械符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的。因損壞嚴重,無法修復或維修成本過高的。根據(jù)國家相關規(guī)定,應淘汰的。2.報廢申請使用部門填寫衛(wèi)生器械報廢申請表,詳細說明報廢理由、衛(wèi)生器械名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。報廢申請表經(jīng)部門負責人簽字后,提交后勤管理部門審核。3.報廢鑒定后勤管理部門組織相關人員對申請報廢的衛(wèi)生器械進行鑒定,確認是否符合報廢標準。對符合報廢標準的衛(wèi)生器械,填寫報廢鑒定報告。4.報廢處理經(jīng)鑒定同意報廢的衛(wèi)生器械,后勤管理部門應按照學校相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式可采用出售、捐贈、銷毀等,具體處理方式應根據(jù)衛(wèi)生器械的實際情況確定。報廢處理過程應做好記錄,并報財務部門進行賬務處理。八、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學校內(nèi)部應建立健全衛(wèi)生器械管理制度的監(jiān)督檢查機制,定期對衛(wèi)生器械的采購、使用、維護、報廢等管理工作進行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生器械管理制度的執(zhí)行情況、衛(wèi)生器械的質(zhì)量狀況及使用效果等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。2.外部監(jiān)督
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