鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部牽制制度_第1頁
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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部牽制制度一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風險,保障衛(wèi)生院資金安全,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)制度,結(jié)合本衛(wèi)生院實際情況,制定本內(nèi)部牽制制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各科室及全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)制度,確保各項財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋衛(wèi)生院財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算編制、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等,做到全過程控制。3.相互牽制原則:明確各崗位和部門的職責權(quán)限,使不相容崗位相互分離、相互制約,形成有效的制衡機制。4.成本效益原則:在保證財務(wù)內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,避免過度控制導致效率低下。5.適應(yīng)性原則:根據(jù)衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理特點和外部環(huán)境變化,適時調(diào)整和完善內(nèi)部牽制制度。二、崗位設(shè)置與職責分工(一)崗位設(shè)置1.財務(wù)負責人:全面負責衛(wèi)生院財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度,組織財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計崗位:負責財務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表,審核原始憑證,登記賬簿,保管會計檔案等工作。3.出納崗位:負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價證券等工作。4.收費崗位:負責門診、住院等收費工作,開具收費票據(jù),核對收費金額,及時上繳款項。5.物資采購崗位:負責衛(wèi)生院物資采購計劃的制定、采購實施、驗收入庫等工作,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。6.倉庫保管崗位:負責物資的保管、收發(fā)、盤點等工作,建立物資臺賬,定期報送物資庫存情況。(二)職責分工1.財務(wù)負責人職責組織制定和完善衛(wèi)生院財務(wù)管理制度、內(nèi)部牽制制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制年度財務(wù)預(yù)算,審核預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行財務(wù)分析,為衛(wèi)生院決策提供財務(wù)支持。負責財務(wù)人員的培訓和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等部門的關(guān)系,依法處理財務(wù)相關(guān)事宜。2.會計崗位職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行財務(wù)核算,確保會計信息真實、準確、完整。審核原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。登記賬簿,定期結(jié)賬,編制財務(wù)報表,及時向財務(wù)負責人和相關(guān)部門報送財務(wù)信息。負責會計檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。3.出納崗位職責嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金和有價證券,確保其安全完整,定期進行現(xiàn)金盤點。開具支票、匯票等票據(jù),確保票據(jù)的真實性、合法性和有效性。負責與銀行的溝通協(xié)調(diào),及時辦理銀行賬戶的開立、變更、注銷等手續(xù)。4.收費崗位職責嚴格執(zhí)行收費標準,準確收取門診、住院等費用,開具合法有效的收費票據(jù)。核對收費金額,確保收費準確無誤,及時上繳款項,不得坐支現(xiàn)金。負責收費系統(tǒng)的操作和維護,定期備份收費數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。解答患者關(guān)于收費的疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.物資采購崗位職責根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需求和庫存情況,制定物資采購計劃,經(jīng)審批后組織實施采購。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。負責采購物資的驗收工作,對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),對不合格物資及時處理。建立采購檔案,記錄采購過程和相關(guān)信息。6.倉庫保管崗位職責負責物資的入庫、保管、發(fā)放和盤點工作,確保物資安全完好。按照物資類別和規(guī)格,分類存放物資,建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。定期對物資進行盤點,編制盤點報告,及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況。根據(jù)庫存情況,及時提出物資采購建議,避免物資積壓或缺貨。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和財務(wù)狀況,按照“量入為出、收支平衡”的原則,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)歷年收入情況和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,合理預(yù)測各項收入;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動需要,按照規(guī)定的開支范圍和標準,分項目、分部門進行編制。3.預(yù)算編制過程中,各科室應(yīng)結(jié)合實際工作情況,提出本科室的預(yù)算建議,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,提交衛(wèi)生院領(lǐng)導班子審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.衛(wèi)生院應(yīng)嚴格執(zhí)行年度財務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性。各科室應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施各項業(yè)務(wù)活動,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行進度進行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中確需調(diào)整的項目,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等,并經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導班子審議通過。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各科室預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己藘?nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算執(zhí)行準確率、預(yù)算控制效果等。2.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與科室績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況好的科室給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的科室進行通報批評,并扣減相應(yīng)績效分數(shù)。四、收入管理(一)收入范圍衛(wèi)生院收入主要包括醫(yī)療收入、財政補助收入、上級補助收入、其他收入等。(二)收費管理1.嚴格執(zhí)行國家物價政策,按照規(guī)定的收費標準收取各項費用。收費標準應(yīng)在衛(wèi)生院顯著位置公示,接受社會監(jiān)督。2.收費人員應(yīng)使用合法有效的收費票據(jù),按照規(guī)定的流程進行收費操作。收費票據(jù)應(yīng)妥善保管,定期核銷。3.加強對收費工作的監(jiān)督檢查,定期對收費情況進行審計,防止亂收費、漏收費等問題的發(fā)生。(三)收入核算與確認1.會計人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,及時、準確地核算各項收入。醫(yī)療收入應(yīng)按實際發(fā)生額入賬,財政補助收入、上級補助收入等應(yīng)按照相關(guān)文件規(guī)定進行確認和核算。2.建立收入臺賬,詳細記錄各項收入的來源、金額、時間等信息,定期與財務(wù)報表進行核對,確保收入數(shù)據(jù)的一致性。五、支出管理(一)支出審批1.衛(wèi)生院各項支出應(yīng)嚴格執(zhí)行審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。一般支出由科室負責人審核,報分管領(lǐng)導審批;重大支出或超預(yù)算支出應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導班子集體研究決定。2.支出審批應(yīng)嚴格審核支出的真實性、合法性、合理性,確保支出符合國家法律法規(guī)和衛(wèi)生院財務(wù)制度的規(guī)定。(二)支出控制1.加強對各項支出的控制,嚴格執(zhí)行開支范圍和標準。嚴禁超標準、超預(yù)算支出,嚴禁擅自擴大開支范圍。2.建立支出臺賬,對各項支出進行詳細記錄和跟蹤管理。定期對支出情況進行分析,查找支出管理中存在的問題,采取有效措施加以改進。(三)費用報銷1.費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,報銷人員應(yīng)填寫報銷憑證,附上相關(guān)原始憑證,經(jīng)審核后報財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。3.報銷款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付,嚴禁現(xiàn)金支付大額款項。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定的限額存放,不得超限額存放現(xiàn)金。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。嚴禁出租、出借銀行賬戶,嚴禁公款私存。3.建立貨幣資金盤點制度,定期對現(xiàn)金和銀行存款進行盤點,確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報財務(wù)負責人審核。(二)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算安排進行,嚴格執(zhí)行政府采購制度。購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時驗收入賬,按照規(guī)定計提折舊。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時上繳財政。(三)庫存物資管理1.建立庫存物資管理制度,加強對庫存物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理。2.庫存物資采購應(yīng)按照采購計劃進行,選擇合格的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。采購的物資應(yīng)及時驗收入庫,建立物資臺賬。3.定期對庫存物資進行盤點,編制盤點報告,及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況。庫存物資應(yīng)按照先進先出的原則發(fā)放,避免物資積壓過期。七、財務(wù)核算與監(jiān)督(一)財務(wù)核算1.嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行財務(wù)核算,確保會計信息真實、準確、完整。2.會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料應(yīng)妥善保管,定期裝訂成冊,歸檔保管。保管期限應(yīng)符合國家規(guī)定。(二)財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的全過程監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對衛(wèi)生院財務(wù)狀況進行審計,重點審計財務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、收支管理情況、資產(chǎn)管理情況等。審計結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報衛(wèi)生院領(lǐng)導班子。3.接受財政、稅務(wù)、審計等外部部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供財務(wù)資料和信息。八、信息管理(一)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、收費管理等功能的信息化。2.財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全、數(shù)

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