PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公章使用制度一、總則（一）目的與宗旨本制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公章的使用行為，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權益。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各科室及全體涉及公章的使用管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：建立健全公章使用審批流程，確保用章事項經(jīng)過嚴格審核。3.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用或濫用，確保印章信息安全。二、公章的種類與用途（一）公章種類1.衛(wèi)生院行政公章：代表衛(wèi)生院行使行政管理職能，用于對外發(fā)布正式文件、簽訂合同協(xié)議、出具證明等重要事項。2.財務專用章：專門用于財務收支、結算等財務業(yè)務活動。3.業(yè)務專用章：根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務工作需要，設置的用于特定業(yè)務領域的印章，如醫(yī)療業(yè)務章、護理業(yè)務章等，用于相關業(yè)務文件的簽署、證明等。（二）公章用途1.行政公章以衛(wèi)生院名義向上級主管部門、政府部門報送的各類文件、報告、請示等。與其他單位簽訂的合作協(xié)議、合同、承諾書等。對外出具的各類證明材料，如醫(yī)療資質證明、人員身份證明等。其他需要以衛(wèi)生院名義進行的正式行政行為。2.財務專用章用于開具財務票據(jù)、支票、匯票等。在財務報表、賬目憑證等財務文件上加蓋，作為財務核算的有效簽章。辦理與銀行等金融機構相關的財務業(yè)務時使用。3.業(yè)務專用章醫(yī)療業(yè)務章：用于醫(yī)療文書的簽署，如病歷、診斷證明、處方箋等，確認醫(yī)療行為的真實性和有效性。護理業(yè)務章：用于護理記錄、護理文件的簽署，表明護理工作的規(guī)范性和準確性。其他業(yè)務專用章：根據(jù)具體業(yè)務需求，在相應業(yè)務文件、報表、證明等上加蓋，以明確業(yè)務責任和規(guī)范。三、公章的保管（一）保管責任1.行政公章由衛(wèi)生院辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.財務專用章由財務科負責人指定專人保管，確保財務印章的安全使用和管理。3.業(yè)務專用章由各業(yè)務科室負責人指定專人保管，負責本科室業(yè)務印章的日常使用和維護。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人使用，不得在未經(jīng)批準的情況下將公章帶出衛(wèi)生院辦公場所。3.如遇公章保管人員因工作變動等原因需要交接時，必須嚴格辦理交接手續(xù)，由交接雙方和監(jiān)交人共同簽字確認，確保公章交接過程清晰、準確。四、公章的使用審批流程（一）行政公章使用審批1.用章申請人填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、文件名稱、文號、涉及金額等信息。2.將申請表提交至所在科室負責人審核，科室負責人應根據(jù)實際情況對用章事項進行把關，簽署審核意見。3.審核通過后，申請表依次提交至分管領導審批，分管領導應對用章事項的合法性、必要性和真實性進行審查，簽署審批意見。4.最后，申請表提交至衛(wèi)生院院長審批，院長作為公章使用的最終審批人，對重大事項或涉及重要決策的用章進行嚴格把關，簽署審批意見。5.經(jīng)各級領導審批同意后，用章申請人將申請表交至公章保管人員，保管人員核對審批意見無誤后，方可在用章文件上加蓋公章，并做好用章登記記錄。（二）財務專用章使用審批1.財務人員填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務專用章使用申請表》，注明用章事項、金額、支付方式等詳細信息。2.將申請表提交至財務科負責人審核，財務科負責人對財務業(yè)務的合規(guī)性、準確性進行審核，簽署審核意見。3.審核通過后，申請表提交至分管財務的領導審批，分管領導對財務用章事項進行審批，確保資金使用安全、合理。4.經(jīng)領導審批同意后，財務人員方可持申請表到公章保管人員處加蓋財務專用章，并按照財務制度進行相應的賬務處理和登記。（三）業(yè)務專用章使用審批1.業(yè)務科室人員填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院業(yè)務專用章使用申請表》，說明用章業(yè)務內容、文件名稱、涉及業(yè)務范圍等信息。2.將申請表提交至科室負責人審核，科室負責人對本科室業(yè)務用章事項進行審核，確保業(yè)務用章的準確性和規(guī)范性，簽署審核意見。3.經(jīng)科室負責人審核通過后，業(yè)務人員即可到公章保管人員處加蓋業(yè)務專用章，并做好用章登記記錄。五、用章登記與備案（一）用章登記1.公章保管人員應建立《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公章使用登記簿》，對每次用章情況進行詳細登記。登記內容包括用章日期、用章申請人、用章事項、文件名稱、文號、涉及金額、審批領導、用章數(shù)量、蓋章位置等信息。2.用章登記應及時、準確、完整，確保登記簿信息與用章申請表及相關文件內容一致。每次用章完畢后，用章申請人和保管人員應在登記簿上簽字確認。（二）用章備案1.對于涉及重要事項、重大決策、對外簽訂合同協(xié)議等用章文件，應在蓋章后及時進行備案。備案材料包括用章申請表、相關文件復印件、蓋章后的文件原件等。2.備案文件應按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔，妥善保存以備查閱。備案期限根據(jù)衛(wèi)生院檔案管理要求執(zhí)行，一般為長期保存。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.衛(wèi)生院辦公室負責對行政公章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定流程和審批要求。2.財務科負責對財務專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查財務用章是否用于規(guī)定的財務業(yè)務范圍，是否存在違規(guī)使用情況。3.各業(yè)務科室負責人負責對本科室業(yè)務專用章的使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向衛(wèi)生院相關管理部門報告。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門對衛(wèi)生院公章使用情況的審查和監(jiān)督。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實，并將整改情況報告上級主管部門。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用公章。2.超越審批權限使用公章。3.在空白紙張或文件上加蓋公章。4.利用公章謀取私利或進行違法違規(guī)活動。5.因保管不善導致公章被盜用、冒用或丟失。6.其他違反公章使用制度的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應立即停止用章，并對相關責任人進行嚴肅批評教育。2.視情節(jié)輕重，對違規(guī)責任人給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職等。3.如因違規(guī)用章給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟損失或不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應賠償責任，并依法追究其法律責任。4.對于因保管不善導致公章被盜用、冒用或丟失的，保管人員應承擔相應責任，視情節(jié)給予相應的紀律處分，并及時采取措施防止損失擴大，如登報聲明作廢、向公安機關報