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文檔簡介
PAGE客房布草衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為確保客房布草的衛(wèi)生質(zhì)量,保障客人的健康與安全,提升酒店整體服務(wù)水平,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有客房布草的采購、儲存、洗滌、更換、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)客房布草的采購工作,確保所采購的布草符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求。倉庫管理部門:負(fù)責(zé)客房布草的儲存管理,保證布草存放環(huán)境符合要求,防止布草受潮、發(fā)霉、污染等。洗滌部門:承擔(dān)客房布草的洗滌任務(wù),嚴(yán)格按照洗滌流程和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保洗滌后的布草干凈、衛(wèi)生、無損壞。客房服務(wù)部門:負(fù)責(zé)客房布草的更換、使用及日常檢查,及時(shí)反饋布草質(zhì)量問題,并協(xié)助相關(guān)部門做好布草管理工作。質(zhì)量管理部門:定期對客房布草的衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,監(jiān)督各部門執(zhí)行本制度的情況,提出改進(jìn)意見和建議。二、采購管理1.供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。優(yōu)先考慮通過相關(guān)行業(yè)認(rèn)證、具備環(huán)保資質(zhì)且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)工藝、設(shè)備狀況、原材料來源及質(zhì)量控制措施等,確保其能夠提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的客房布草。要求供應(yīng)商提供樣品,進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測項(xiàng)目包括面料成分、色澤牢度、尺寸穩(wěn)定性、甲醛含量、pH值、微生物指標(biāo)等,合格后方可列入合格供應(yīng)商名錄。2.采購標(biāo)準(zhǔn)客房布草應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)面料,確保舒適度和耐用性。床單、被套宜選用全棉或含棉量較高的混紡面料,毛巾應(yīng)選用柔軟、吸水性強(qiáng)的純棉材質(zhì)。布草的顏色應(yīng)淡雅、耐臟,且不易褪色。避免選用顏色過于鮮艷或易掉色的面料,以免對客人造成視覺污染或衣物染色。嚴(yán)格控制布草的甲醛含量、pH值等化學(xué)指標(biāo),確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),避免因化學(xué)物質(zhì)超標(biāo)對客人健康造成危害。甲醛含量應(yīng)不超過規(guī)定限量,pH值應(yīng)在適宜人體皮膚接觸的范圍內(nèi)。布草的尺寸應(yīng)符合客房床型和家具尺寸的要求,確保使用時(shí)的適配性。床單、被套的尺寸應(yīng)與床的大小相匹配,毛巾的尺寸應(yīng)適中,方便客人使用。3.采購流程客房服務(wù)部門根據(jù)客房布草的使用情況和庫存狀況,定期提出采購需求計(jì)劃,明確布草的種類、規(guī)格、數(shù)量等要求。采購部門根據(jù)需求計(jì)劃,在合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),確定最優(yōu)采購方案。簽訂采購合同,明確布草的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保采購過程的合法性和規(guī)范性。采購的客房布草到貨時(shí),采購部門應(yīng)會(huì)同倉庫管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括布草的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等,核對無誤后辦理入庫手續(xù)。三、儲存管理1.儲存環(huán)境要求設(shè)立專門的布草倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度控制在適宜范圍內(nèi)(一般建議溫度為18℃25℃),相對濕度不超過60%。倉庫地面應(yīng)平整、清潔,采用防潮、防霉的材料鋪設(shè),避免布草直接接觸地面。倉庫內(nèi)應(yīng)有足夠的貨架或儲物架,用于分類存放客房布草,確保布草擺放整齊、有序,便于存取和盤點(diǎn)。倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好,符合消防安全要求。2.分類存放根據(jù)客房布草的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放,如床單、被套、枕套、毛巾、浴巾、地巾等應(yīng)分別存放,避免混淆。不同批次、不同供應(yīng)商的布草應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識,便于識別和管理。對已洗滌但未使用的布草和待洗滌的臟布草應(yīng)分區(qū)存放,防止交叉污染。3.庫存盤點(diǎn)定期對客房布草進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次,特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對布草的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門。根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和使用計(jì)劃,避免布草積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。四、洗滌管理1.洗滌流程規(guī)范臟布草收集:客房服務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式收集臟布草,避免在客房內(nèi)長時(shí)間存放,防止細(xì)菌滋生和異味產(chǎn)生。收集過程中要注意輕拿輕放,避免布草受到二次污染。分類分揀:將收集來的臟布草按照種類、污漬程度等進(jìn)行分類分揀,以便采用不同的洗滌方法和工藝進(jìn)行處理。對于特殊污漬或有破損的布草應(yīng)單獨(dú)標(biāo)記,以便重點(diǎn)處理。預(yù)洗:在洗滌前,先對布草進(jìn)行預(yù)洗,去除表面的灰塵、毛發(fā)等雜質(zhì)。預(yù)洗時(shí)應(yīng)選擇合適的洗滌劑和水溫,控制好洗滌時(shí)間和機(jī)械作用力,避免對布草造成損傷。主洗:根據(jù)布草的材質(zhì)和污漬情況,選擇相應(yīng)的主洗滌劑和洗滌工藝進(jìn)行主洗。主洗過程中要嚴(yán)格控制洗滌劑的用量、水溫、洗滌時(shí)間和機(jī)械攪拌強(qiáng)度等參數(shù),確保污漬徹底清除,同時(shí)保證布草的顏色、質(zhì)地不受影響。漂洗:主洗完成后,進(jìn)行多次漂洗,以去除布草上殘留的洗滌劑。漂洗用水應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),避免洗滌劑殘留對客人皮膚造成刺激。消毒:采用有效的消毒方法對洗滌后的布草進(jìn)行消毒處理,殺滅可能存在的細(xì)菌、病毒等微生物。消毒方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇物理消毒(如高溫消毒、紫外線消毒等)或化學(xué)消毒(如使用含氯消毒劑、過氧乙酸等),消毒時(shí)間和濃度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。脫水:消毒后的布草進(jìn)行脫水處理,使布草達(dá)到規(guī)定的含水率要求。脫水過程中要注意控制脫水速度和時(shí)間,避免布草因脫水過度而變形或損壞。烘干/熨燙:脫水后的布草可根據(jù)需要進(jìn)行烘干或熨燙處理,使其恢復(fù)平整、柔軟。烘干溫度和時(shí)間應(yīng)根據(jù)布草材質(zhì)合理控制,熨燙時(shí)要注意熨燙壓力和溫度,防止布草出現(xiàn)燙傷、起皺等問題。質(zhì)檢:洗滌后的布草在交付使用前,必須經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)檢人員應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對布草的外觀、色澤、清潔度、尺寸穩(wěn)定性、手感等進(jìn)行檢查,確保布草質(zhì)量合格。對不合格的布草應(yīng)及時(shí)返工處理,直至達(dá)到質(zhì)量要求。2.洗滌劑及消毒用品管理選用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求的洗滌劑及消毒用品,確保其對人體無害、對環(huán)境無污染。建立洗滌劑及消毒用品的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放管理制度,嚴(yán)格控制其質(zhì)量和使用量。采購時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)渠道,索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件,并進(jìn)行驗(yàn)收檢查。按照洗滌劑及消毒用品的使用說明進(jìn)行儲存和使用,避免因儲存不當(dāng)導(dǎo)致變質(zhì)或失效。不同種類的洗滌劑及消毒用品應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識,防止誤用。定期對洗滌劑及消毒用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)清理過期或變質(zhì)的產(chǎn)品,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量安全。3.洗滌設(shè)備維護(hù)定期對洗滌設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。洗滌設(shè)備的清潔工作應(yīng)包括設(shè)備內(nèi)部、外部的清潔,以及管道、濾網(wǎng)等部件的清理,防止污垢積累影響設(shè)備性能。按照設(shè)備的使用說明書要求,定期對設(shè)備進(jìn)行潤滑、調(diào)試、檢查等保養(yǎng)工作,及時(shí)更換磨損的零部件,確保設(shè)備的精度和穩(wěn)定性。對洗滌設(shè)備進(jìn)行定期的安全檢查,確保設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)、加熱系統(tǒng)等安全可靠,防止發(fā)生安全事故。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。五、更換與使用管理1.更換標(biāo)準(zhǔn)床單、被套、枕套應(yīng)每天更換,如有污漬、破損或客人要求更換時(shí),應(yīng)及時(shí)予以更換。毛巾、浴巾、地巾應(yīng)根據(jù)客人使用情況及時(shí)更換,一般每客一換。如發(fā)現(xiàn)毛巾有明顯污漬、異味或破損時(shí),應(yīng)立即更換。對于長期住客,床單、被套、枕套等布草可根據(jù)客人需求適當(dāng)延長更換周期,但最長不超過三天更換一次。2.更換流程客房服務(wù)人員在進(jìn)入客房更換布草前,應(yīng)先敲門并表明身份,經(jīng)客人同意后方可進(jìn)入。更換過程中要注意動(dòng)作輕緩,避免打擾客人。按照規(guī)定的操作流程更換布草,先撤下臟布草,放入專用的布草袋中,避免在客房內(nèi)隨意堆放。然后換上干凈的布草,整理好床鋪和房間物品,確保房間整潔、舒適。更換下來的臟布草應(yīng)及時(shí)送回布草房或洗滌部門,不得在客房內(nèi)停留過長時(shí)間,防止滋生細(xì)菌和產(chǎn)生異味。3.使用監(jiān)督客房服務(wù)人員應(yīng)定期對客房布草的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)布草有損壞、丟失等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。對于因客人故意損壞或不當(dāng)使用導(dǎo)致布草損壞的,應(yīng)按照酒店規(guī)定進(jìn)行處理。酒店管理人員應(yīng)不定期對客房布草的更換和使用情況進(jìn)行抽查,確保各客房布草的更換及時(shí)、使用規(guī)范,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求。鼓勵(lì)客人對客房布草的衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和反饋,對于客人提出的意見和建議,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù),不斷改進(jìn)客房布草的管理工作。六、衛(wèi)生質(zhì)量檢查與評估1.檢查頻率質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對客房布草的衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少一次。在旅游旺季、接待重要賓客等特殊時(shí)期,應(yīng)增加檢查次數(shù)。倉庫管理部門、洗滌部門、客房服務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)每天對本部門負(fù)責(zé)的布草管理環(huán)節(jié)進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施。2.檢查內(nèi)容布草的外觀質(zhì)量:檢查布草是否有污漬、破損、異味、變色、變形等情況。床單、被套應(yīng)平整、無褶皺,毛巾應(yīng)柔軟、無硬塊,顏色應(yīng)均勻一致。布草的清潔度:通過專業(yè)檢測方法,檢測布草表面的微生物指標(biāo),如細(xì)菌總數(shù)、大腸菌群數(shù)、金黃色葡萄球菌數(shù)等,確保布草符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。布草的化學(xué)指標(biāo):檢測布草中的甲醛含量、pH值等化學(xué)物質(zhì)含量,防止因化學(xué)物質(zhì)超標(biāo)對客人健康造成危害。布草的儲存環(huán)境:檢查布草倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)情況等是否符合要求,布草的存放是否整齊、有序,有無受潮、發(fā)霉、污染等現(xiàn)象。洗滌過程記錄:檢查洗滌部門的洗滌記錄,包括洗滌日期、布草種類、洗滌工藝、洗滌劑使用情況、消毒情況等,確保洗滌過程規(guī)范、可追溯。3.評估與整改根據(jù)檢查結(jié)果,對客房布草的衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行評估。對于衛(wèi)生質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的布草或管理環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限。相關(guān)部門應(yīng)針對整改通知,制定具體的整改措施,認(rèn)真組織實(shí)施,確保問題得到徹底解決。整改完成后,應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量管理部門提交整改報(bào)告,申請復(fù)查。質(zhì)量管理部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查,對整改效果進(jìn)行評估。如復(fù)查仍不合格,應(yīng)進(jìn)一步加大整改力度,并對相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。定期對客房布草衛(wèi)生質(zhì)量檢查與評估的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,查找問題根源,采取有效的預(yù)防措施,不斷提高客房布草的衛(wèi)生管理水平。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)客房布草出現(xiàn)嚴(yán)重污漬、破損,無法通過洗滌或修復(fù)恢復(fù)使用功能的,應(yīng)予以報(bào)廢。布草使用年限達(dá)到規(guī)定期限,且出現(xiàn)明顯磨損、老化、變形等情況,影響使用質(zhì)量的,可申請報(bào)廢。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е虏疾輷p壞,無法繼續(xù)使用的,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。2.報(bào)廢流程客房服務(wù)部門或其他使用部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的布草后,應(yīng)填寫布草報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明布草的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等情況,并提交給質(zhì)量管理部門審核。質(zhì)量管理部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核,核實(shí)布草的報(bào)廢情況是否屬實(shí),是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后,報(bào)酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,倉庫管理部門根據(jù)報(bào)廢申請表對報(bào)廢布草進(jìn)行登記,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。報(bào)廢布草可進(jìn)行統(tǒng)一回收、變賣或捐贈(zèng)等處理,處理過程應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的合理處置。3.報(bào)廢記錄與統(tǒng)計(jì)
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