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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院led顯示屏宣傳管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生院LED顯示屏宣傳管理工作,確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、及時、健康、合法,充分發(fā)揮LED顯示屏在信息傳播、健康教育、形象展示等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有LED顯示屏的使用與管理,包括門診大廳、各科室候診區(qū)、住院部等區(qū)域設(shè)置的LED顯示屏。(三)基本原則1.合法性原則:宣傳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、有害健康或侵犯他人權(quán)益的信息。2.準(zhǔn)確性原則:所展示的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀,數(shù)據(jù)來源可靠,避免出現(xiàn)錯誤、歧義或誤導(dǎo)性表述。3.時效性原則:及時更新宣傳內(nèi)容,確保信息的及時性和有效性,滿足患者及公眾對醫(yī)療衛(wèi)生信息的需求。4.健康性原則:宣傳內(nèi)容應(yīng)積極健康,倡導(dǎo)科學(xué)的醫(yī)療觀念和生活方式,促進公眾健康素養(yǎng)的提升。5.規(guī)范性原則:嚴格按照規(guī)定的格式、字體、顏色等要求進行信息發(fā)布,保持顯示屏畫面的整潔、美觀和規(guī)范。二、管理職責(zé)(一)宣傳管理部門衛(wèi)生院宣傳管理部門負責(zé)LED顯示屏宣傳工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、內(nèi)容審核、日常監(jiān)督等工作。具體職責(zé)如下:1.根據(jù)衛(wèi)生院工作重點和公眾需求,制定LED顯示屏宣傳計劃,明確宣傳主題、內(nèi)容范圍和發(fā)布時間。2.對各科室提交的宣傳內(nèi)容進行審核,確保內(nèi)容符合本制度要求,避免出現(xiàn)違規(guī)信息。3.定期檢查LED顯示屏的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障及顯示異常問題。4.收集、整理公眾對LED顯示屏宣傳內(nèi)容的反饋意見,根據(jù)反饋情況及時調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容。(二)各科室各科室負責(zé)本科室相關(guān)宣傳內(nèi)容的策劃、制作和提交審核工作。具體職責(zé)如下:1.結(jié)合本科室業(yè)務(wù)特點和工作動態(tài),策劃具有針對性和實用性的宣傳內(nèi)容,如科室專家介紹、新技術(shù)新項目推廣、健康科普知識等。2.按照宣傳管理部門規(guī)定的格式和要求,制作宣傳內(nèi)容,并確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、圖文清晰。3.將制作好的宣傳內(nèi)容提交至宣傳管理部門進行審核,經(jīng)審核通過后方可在本科室對應(yīng)的LED顯示屏上發(fā)布。4.負責(zé)本科室LED顯示屏的日常維護和管理,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或顯示異常,及時通知宣傳管理部門進行維修。(三)技術(shù)保障部門技術(shù)保障部門負責(zé)LED顯示屏的技術(shù)支持和維護工作。具體職責(zé)如下:1.確保LED顯示屏設(shè)備的正常運行,定期進行設(shè)備巡檢和保養(yǎng),及時排除硬件故障。2.根據(jù)宣傳管理部門的要求,對LED顯示屏的軟件系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化,保障信息發(fā)布的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助宣傳管理部門和各科室解決LED顯示屏使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,如畫面顯示異常、信息傳輸故障等。三、內(nèi)容審核(一)審核流程1.科室提交:各科室將制作好的宣傳內(nèi)容填寫《LED顯示屏宣傳內(nèi)容審核申請表》,詳細注明宣傳主題、內(nèi)容簡介、發(fā)布時間等信息,提交至宣傳管理部門。2.初審:宣傳管理部門收到申請后,安排專人對宣傳內(nèi)容進行初審。初審主要審核內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、健康性和規(guī)范性,檢查是否存在違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、有害健康或不符合格式要求的內(nèi)容。如初審?fù)ㄟ^,在申請表上簽署初審意見;如初審不通過,將申請退回科室,并說明原因,要求科室進行修改完善。3.終審:對于初審?fù)ㄟ^的宣傳內(nèi)容進行終審。終審由宣傳管理部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進行,重點審核內(nèi)容的整體質(zhì)量、宣傳效果和是否符合衛(wèi)生院整體宣傳策略。終審?fù)ㄟ^后,宣傳管理部門通知科室可以在相應(yīng)的LED顯示屏上發(fā)布宣傳內(nèi)容。(二)審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性:宣傳內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī),如憲法、刑法、民法、廣告法、醫(yī)療廣告管理辦法等,不得涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私。2.準(zhǔn)確性:所提供的信息必須真實可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,引用的資料和案例要有出處和依據(jù)。避免使用模糊、夸大、誤導(dǎo)性的語言,不得發(fā)布未經(jīng)證實的消息。3.健康性:宣傳內(nèi)容應(yīng)積極向上,符合醫(yī)學(xué)科學(xué)原理,倡導(dǎo)健康的生活方式和醫(yī)療觀念。不得傳播封建迷信、偽科學(xué)或有害身心健康的信息。4.規(guī)范性:宣傳內(nèi)容的格式應(yīng)符合衛(wèi)生院統(tǒng)一要求,字體大小適中、清晰可讀,顏色搭配協(xié)調(diào),畫面簡潔美觀。避免出現(xiàn)錯別字、語病或排版混亂的情況。5.時效性:及時關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的政策法規(guī)變化、新技術(shù)新項目進展以及公眾健康需求熱點,確保宣傳內(nèi)容具有時效性,能夠反映最新的工作動態(tài)和醫(yī)學(xué)知識。(三)特殊情況處理對于涉及緊急醫(yī)療事件、公共衛(wèi)生事件或重要政策宣傳等特殊情況的信息發(fā)布,可適當(dāng)簡化審核流程,但必須確保內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和重要性。在發(fā)布后,應(yīng)及時向宣傳管理部門報備,并在后續(xù)工作中補充完善相關(guān)審核手續(xù)。四、信息發(fā)布(一)發(fā)布計劃宣傳管理部門根據(jù)衛(wèi)生院工作安排和公眾需求,制定年度、季度和月度LED顯示屏宣傳計劃。計劃內(nèi)容包括宣傳主題、發(fā)布時間、責(zé)任科室、宣傳重點等,并提前通知各科室做好準(zhǔn)備工作。(二)發(fā)布流程1.科室執(zhí)行:各科室按照宣傳管理部門審核通過的內(nèi)容和發(fā)布計劃,在規(guī)定時間內(nèi)將宣傳信息上傳至LED顯示屏控制系統(tǒng)。上傳前需再次核對信息內(nèi)容,確保無誤。2.技術(shù)確認:技術(shù)保障部門在收到科室上傳的宣傳信息后,對顯示屏的顯示效果進行技術(shù)確認。檢查畫面是否清晰、完整,信息是否準(zhǔn)確顯示,如有問題及時通知科室進行調(diào)整。3.發(fā)布公示:經(jīng)技術(shù)確認無誤后,宣傳信息正式在LED顯示屏上發(fā)布。發(fā)布過程中應(yīng)做好記錄,包括發(fā)布時間、內(nèi)容主題、發(fā)布位置等信息。同時,在衛(wèi)生院內(nèi)部辦公系統(tǒng)或相關(guān)區(qū)域進行公示,告知全體員工宣傳信息的發(fā)布情況。(三)發(fā)布時間與時長1.發(fā)布時間:根據(jù)不同區(qū)域和受眾特點,合理安排LED顯示屏宣傳信息的發(fā)布時間。門診大廳、候診區(qū)等人流量較大的區(qū)域,可在工作日的工作時間內(nèi)循環(huán)播放宣傳內(nèi)容;住院部可根據(jù)患者作息時間,在適當(dāng)時間段進行播放。2.發(fā)布時長:每次宣傳信息的發(fā)布時長應(yīng)根據(jù)內(nèi)容多少和重要程度合理確定,避免過長或過短影響宣傳效果。一般情況下,每條信息的發(fā)布時長控制在35分鐘左右,重要信息或系列宣傳內(nèi)容可適當(dāng)延長,但不宜超過10分鐘。五、日常維護與管理(一)設(shè)備維護1.定期巡檢:技術(shù)保障部門制定LED顯示屏設(shè)備巡檢計劃,每周至少進行一次全面巡檢。巡檢內(nèi)容包括顯示屏硬件設(shè)備的運行狀況、顯示效果、散熱情況、線路連接等,及時發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)備存在的問題。2.故障維修:對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或顯示異常問題,技術(shù)保障部門應(yīng)及時進行維修處理。一般故障應(yīng)在24小時內(nèi)修復(fù),復(fù)雜故障應(yīng)盡快組織技術(shù)人員進行搶修,并采取臨時應(yīng)急措施確保顯示屏正常運行,如切換備用設(shè)備或調(diào)整顯示內(nèi)容。3.設(shè)備保養(yǎng):定期對LED顯示屏設(shè)備進行清潔、除塵、保養(yǎng)等工作,延長設(shè)備使用壽命。清潔工作應(yīng)使用專業(yè)的清潔工具和材料,避免對顯示屏造成損壞。同時,按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對設(shè)備進行軟件升級和系統(tǒng)維護,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。(二)內(nèi)容管理1.更新調(diào)整:宣傳管理部門根據(jù)衛(wèi)生院工作動態(tài)、政策變化、公眾需求等因素,及時調(diào)整LED顯示屏宣傳內(nèi)容。各科室應(yīng)積極配合,按照要求及時提交新的宣傳內(nèi)容進行審核發(fā)布。對于過時、無效或不符合要求的宣傳信息,應(yīng)及時予以刪除或更新。2.數(shù)據(jù)備份:建立LED顯示屏宣傳內(nèi)容數(shù)據(jù)備份制度,定期對發(fā)布的宣傳信息進行備份存儲。備份數(shù)據(jù)應(yīng)保存至少一年,以便在需要時進行查閱和追溯。數(shù)據(jù)備份可采用硬盤存儲、云存儲等多種方式,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.安全管理:加強對LED顯示屏宣傳內(nèi)容的安全管理,防止信息泄露、被篡改或惡意攻擊。設(shè)置嚴格的用戶權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行信息發(fā)布和系統(tǒng)操作。同時,安裝必要的安全防護軟件,對網(wǎng)絡(luò)訪問進行監(jiān)控和防范,確保宣傳工作的安全穩(wěn)定運行。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:宣傳管理部門定期對各科室LED顯示屏宣傳工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的審核情況、發(fā)布情況、設(shè)備維護情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求科室限期整改。2.社會監(jiān)督:鼓勵患者及公眾對衛(wèi)生院LED顯示屏宣傳內(nèi)容進行監(jiān)督,設(shè)立意見箱、舉報電話或電子郵箱等渠道,收集公眾的反饋意見和建議。對于公眾反映的問題,及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給公眾。(二)考核評價1.考核指標(biāo):建立LED顯示屏宣傳工作考核評價指標(biāo)體系,主要包括宣傳內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)布及時性、設(shè)備運行狀況、公眾反饋等方面。具體考核指標(biāo)如下:宣傳內(nèi)容質(zhì)量:審核通過率、內(nèi)容準(zhǔn)確性、健康性、規(guī)范性等。發(fā)布及時性:按時發(fā)布率、信息更新及時率等。設(shè)備運行狀況:設(shè)備故障率、維修及時率等。公眾反饋:公眾投訴率、滿意度等。2.考核方式:考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期考核每季度進行一次,由宣傳管理部門組織實施;不定期抽查根據(jù)工作需要隨時開展??己私Y(jié)果以書面形式通報各科室,并納入衛(wèi)生院年度績效考核體系。3.獎懲措施:根據(jù)考核結(jié)果,對在LED顯示屏宣傳工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人給予表彰和獎勵;對存在問題較多、整改不力的科室進行通報批評,并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的科室

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