衛(wèi)生院基本用語規(guī)范制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生院基本用語規(guī)范制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院工作人員的基本用語,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的職業(yè)形象,營造和諧的醫(yī)患關(guān)系,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員,包括醫(yī)生、護士、醫(yī)技人員、行政管理人員及后勤保障人員等。3.基本原則禮貌待人原則:使用文明、禮貌、熱情的語言,尊重患者的人格和權(quán)利,不得使用任何侮辱性、歧視性或不尊重患者的語言。規(guī)范準確原則:語言表達應(yīng)規(guī)范、準確、清晰,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。通俗易懂原則:考慮患者的文化背景和理解能力,盡量使用通俗易懂的語言進行溝通,確?;颊吣軌驕蚀_理解工作人員傳達的信息。及時有效原則:根據(jù)患者的需求和實際情況,及時、有效地回應(yīng)患者的詢問和訴求,提供必要的幫助和指導(dǎo)。二、服務(wù)用語規(guī)范1.接待用語患者前來就診時,工作人員應(yīng)主動熱情地打招呼:“您好!歡迎光臨衛(wèi)生院?!痹儐柣颊呋拘畔r,應(yīng)使用禮貌用語:“請問您怎么稱呼?年齡多大了?哪里不舒服?”引導(dǎo)患者掛號、候診或前往相應(yīng)科室時,應(yīng)明確告知:“請您先去掛號處掛號,然后到[具體科室名稱]候診?!被颉罢埜襾?,我?guī)科室地點]?!?.診療用語醫(yī)生問診:詳細詢問患者癥狀時,語言溫和關(guān)切:“您這種情況出現(xiàn)多久了?具體有哪些癥狀?疼痛是持續(xù)性的還是間歇性的?”對患者的病情進行診斷和解釋時,要通俗易懂:“根據(jù)您的癥狀和檢查結(jié)果,初步判斷您可能是[疾病名稱],這是一種……的疾病,主要原因是……”告知患者治療方案時,清晰明了:“我們建議您采取以下治療方法,一是……,二是……,三是……治療過程中可能會有一些注意事項,我會詳細跟您說?!弊o士護理:執(zhí)行護理操作前,向患者說明目的和過程:“您好,現(xiàn)在要給您做[操作名稱]了,這是為了……,過程中可能會有點[具體感受],請您配合一下?!辈僮鬟^程中,適時與患者溝通,詢問感受:“您感覺怎么樣?有沒有不舒服的地方?”操作結(jié)束后,告知注意事項:“做完了,接下來您要注意……,如果有任何不適,隨時告訴我們哦。”3.告知用語檢查、檢驗結(jié)果出來后,及時通知患者:“您好,您的[檢查項目]結(jié)果出來了,情況是……”如需患者進一步做其他檢查或治療時,耐心解釋原因和必要性:“您目前的情況還需要做[檢查項目],這是因為……,這樣能更準確地了解您的病情,以便制定更合適的治療方案。”告知患者藥品使用方法和注意事項:“這是給您開的藥,用法是……,用藥期間要注意……,如果出現(xiàn)什么不良反應(yīng),一定要及時停藥并告知我們?!?.安慰用語當(dāng)患者對病情表現(xiàn)出擔(dān)憂或焦慮時,給予安慰:“請您不要太擔(dān)心,您的病情我們會積極治療的,目前來看……,只要配合治療,恢復(fù)的可能性很大。”患者治療過程中遇到困難或挫折時,鼓勵患者:“您已經(jīng)取得了很大的進步,繼續(xù)堅持下去,相信很快就會好起來的。我們會一直支持您?!比㈦娫捰谜Z規(guī)范1.接聽電話電話鈴響三聲內(nèi)接聽,禮貌問候:“您好,[衛(wèi)生院名稱],請問您有什么需要幫助?”記錄患者來電信息準確無誤,包括姓名、聯(lián)系方式、咨詢或訴求內(nèi)容等:“請您稍等一下,我記錄一下您的信息。您叫什么名字?電話號碼是多少?您想咨詢什么問題呢?”對于患者的咨詢,能當(dāng)場解答的及時給予答復(fù);不能當(dāng)場解答的,告知患者會盡快了解情況后回復(fù),并留下患者聯(lián)系方式:“您的問題我已經(jīng)記錄下來了,我會馬上向相關(guān)人員了解情況,之后給您回電話。請您保持電話暢通,您的電話號碼是……,對吧?”2.撥打電話確認對方身份后,表明自己的身份和來意:“您好,請問是[對方姓名或科室]嗎?我是衛(wèi)生院[自己姓名或科室]的,想跟您溝通一下關(guān)于[具體事情]?!闭Z言簡潔明了地說明事情的緣由和目的,條理清晰:“是這樣的,[具體事情經(jīng)過],所以想跟您商量一下[解決方案或下一步計劃]?!蓖ㄔ捊Y(jié)束時,禮貌道別:“感謝您的支持與配合,祝您工作順利,再見!”四、會議及溝通用語規(guī)范1.會議發(fā)言發(fā)言前先向與會人員問好:“各位同事,大家好!”闡述觀點明確清晰,邏輯連貫:“我認為在當(dāng)前的工作中,我們面臨的主要問題是……,針對這個問題,我建議采取以下措施……,理由如下……”尊重他人發(fā)言,認真傾聽,不隨意打斷:“請[發(fā)言人姓名]繼續(xù)說,我認真聽著呢?!睍h結(jié)束時,總結(jié)會議內(nèi)容:“本次會議主要討論了……,達成了以下共識……,希望大家按照會議要求認真落實各項工作。”2.內(nèi)部溝通與同事交流工作時,態(tài)度友好誠懇:“[同事姓名],我想跟你溝通一下關(guān)于[工作事項]的情況,你現(xiàn)在方便嗎?”提出工作建議或意見時,語氣平和:“我覺得在[工作環(huán)節(jié)]我們可以考慮[具體建議內(nèi)容],這樣可能會提高工作效率/改善工作質(zhì)量。你怎么看?”接受同事的意見和建議時,表達感謝:“謝謝你提出的建議,我覺得很有道理,我會認真考慮并在工作中嘗試應(yīng)用?!蔽濉⒔捎谜Z規(guī)范1.絕對禁止使用的語言侮辱性語言:如“你這個笨蛋!”“沒救了!”等,嚴禁對患者或同事使用此類攻擊性、侮辱性詞匯。歧視性語言:不得使用針對患者年齡、性別、職業(yè)、地域、民族等的歧視性語言,如“你們老年人就是麻煩”“外地人就是素質(zhì)低”等。不耐煩語言:避免出現(xiàn)“快點!”“別啰嗦了!”等表現(xiàn)出不耐煩、催促或厭煩情緒的語言。2.避免使用的模糊性語言盡量不使用“大概”“可能”“也許”等模糊性較強的詞匯來答復(fù)患者關(guān)于病情診斷、治療效果等關(guān)鍵問題。例如,不能說“您的病大概就是這樣了”,而應(yīng)明確說明病情和診斷結(jié)果。對于患者詢問的藥品療效、治療時間等問題,不能用模糊的表述,如“吃了藥可能會好點吧”,要準確告知患者預(yù)期效果和療程等信息。六、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)定期組織衛(wèi)生院工作人員進行基本用語規(guī)范培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)用語、電話用語、會議及溝通用語等方面的規(guī)范要求和實際案例分析。邀請語言專家或資深培訓(xùn)師進行授課,通過理論講解、模擬演練、角色扮演等多種方式,提高工作人員的語言表達能力和溝通技巧。培訓(xùn)后進行考核,考核方式可以是書面考試、現(xiàn)場模擬溝通等,確保工作人員掌握基本用語規(guī)范制度的各項要求。對考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,對不合格的人員進行補考或再次培訓(xùn),直至合格為止。2.監(jiān)督設(shè)立監(jiān)督小組,由衛(wèi)生院管理人員、患者代表等組成,定期對工作人員的用語規(guī)范情況進行監(jiān)督檢查。在衛(wèi)生院各科室、候診區(qū)域、掛號處等顯著位置設(shè)置意見箱,鼓勵患者對工作人員的用語情況進行監(jiān)督和反饋。對于違反基本用語規(guī)范制度的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、警告、罰款等相應(yīng)處罰,并要求其作出書面檢討,限期改正。對表現(xiàn)優(yōu)秀、用語規(guī)范的工作人員給予表彰和獎勵,樹立榜樣,帶動全體工作人員提高服務(wù)用語水平。七、附則1.本制度自發(fā)布之

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