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PAGE衛(wèi)生院安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),分析安全生產(chǎn)形勢(shì),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作安全、有序、高效運(yùn)行,特制定本會(huì)議制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體員工,包括各科室、部門及外包服務(wù)人員。3.會(huì)議原則安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、高效的原則,確保會(huì)議內(nèi)容能夠有效傳達(dá)和落實(shí),切實(shí)保障衛(wèi)生院安全生產(chǎn)工作的順利開展。二、會(huì)議組織與職責(zé)1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長(zhǎng)為組長(zhǎng),各副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策衛(wèi)生院安全生產(chǎn)工作,定期召開安全生產(chǎn)會(huì)議,研究解決安全生產(chǎn)重大問(wèn)題。2.會(huì)議召集人衛(wèi)生院院長(zhǎng)為安全生產(chǎn)會(huì)議的召集人,負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員,并主持會(huì)議。如院長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議,可委托副院長(zhǎng)代為召集和主持。3.會(huì)議組織者衛(wèi)生院辦公室為安全生產(chǎn)會(huì)議的組織者,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄、紀(jì)要整理及存檔等工作。4.參會(huì)人員職責(zé)院長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生院安全生產(chǎn)工作,對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)議做出決策和部署,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題。副院長(zhǎng):協(xié)助院長(zhǎng)抓好安全生產(chǎn)工作,按照分工負(fù)責(zé)各自分管領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作,在會(huì)議上匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決措施。各科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本科室的安全生產(chǎn)工作,組織本科室人員學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,及時(shí)匯報(bào)本科室安全生產(chǎn)工作情況,提出安全生產(chǎn)工作建議和意見(jiàn)。其他參會(huì)人員:認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,并結(jié)合自身工作實(shí)際,積極參與討論,提出安全生產(chǎn)工作的合理化建議,負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決定的相關(guān)工作任務(wù)。三、會(huì)議類型及內(nèi)容1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議會(huì)議周期:每季度至少召開一次,遇有重大安全生產(chǎn)問(wèn)題或緊急情況時(shí),應(yīng)及時(shí)召開。會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),分析衛(wèi)生院安全生產(chǎn)形勢(shì),研究制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和措施。聽(tīng)取各科室安全生產(chǎn)工作匯報(bào),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門之間的安全生產(chǎn)工作。審議安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案、安全投入計(jì)劃等重要文件,做出決策和部署。對(duì)安全生產(chǎn)工作先進(jìn)科室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)安全生產(chǎn)工作不力的科室和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和問(wèn)責(zé)。2.安全生產(chǎn)季度例會(huì)會(huì)議周期:每季度末召開一次。會(huì)議內(nèi)容:各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本季度安全生產(chǎn)工作情況,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全隱患排查治理情況、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)情況、應(yīng)急預(yù)案演練情況等。分析本季度安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題和不足,研究制定下季度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和措施。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì)議精神,部署下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。3.安全生產(chǎn)專題會(huì)議會(huì)議周期:根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要不定期召開。會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)安全生產(chǎn)工作中的某一專項(xiàng)問(wèn)題或突出隱患,如消防安全、醫(yī)療安全、設(shè)備安全等,進(jìn)行專題研究和討論,制定專項(xiàng)解決方案和措施。4.班前會(huì)會(huì)議周期:每天上班前召開,時(shí)間控制在10分鐘左右。會(huì)議內(nèi)容:由科室負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)傳達(dá)衛(wèi)生院安全生產(chǎn)工作要求和注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)當(dāng)天工作中的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施。對(duì)前一天工作中的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),表?yè)P(yáng)安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的員工,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行提醒和糾正。安排當(dāng)天的安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確各崗位人員的安全職責(zé)。5.班后會(huì)會(huì)議周期:每天下班后召開,時(shí)間控制在10分鐘左右。會(huì)議內(nèi)容:由科室負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)對(duì)當(dāng)天的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括工作任務(wù)完成情況、安全措施落實(shí)情況、有無(wú)安全事故發(fā)生等。組織員工對(duì)當(dāng)天工作中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行分析討論,提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)員工在安全生產(chǎn)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),鼓勵(lì)員工積極參與安全生產(chǎn)工作,提高安全意識(shí)和技能。四、會(huì)議流程1.會(huì)議籌備會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議召集人的要求,確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單,并提前[X]天發(fā)出會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)要求等。準(zhǔn)備會(huì)議資料,包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件、工作匯報(bào)材料、會(huì)議議程、討論提綱等,并提前發(fā)放給參會(huì)人員,以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。布置會(huì)議場(chǎng)地,確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行,如投影儀、音響、麥克風(fēng)等,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文具、茶水等物品。2.會(huì)議召開參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),簽到入場(chǎng)。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序,確保會(huì)議順利進(jìn)行。如果是安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議或季度例會(huì),由主持人宣布會(huì)議開始,介紹參會(huì)人員,說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。按照會(huì)議議程,依次進(jìn)行各項(xiàng)議程。各科室負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員進(jìn)行工作匯報(bào),參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論發(fā)言,提出意見(jiàn)和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論方向,確保會(huì)議討論有序進(jìn)行。會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié),做出決策和部署,明確工作任務(wù)和責(zé)任分工,提出工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.會(huì)議記錄會(huì)議組織者安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議決策等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)參會(huì)人員的發(fā)言,及時(shí)記錄重要內(nèi)容,對(duì)于討論中的爭(zhēng)議點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題,應(yīng)詳細(xì)記錄各方觀點(diǎn)和意見(jiàn)。會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式,記錄完成后應(yīng)及時(shí)整理,確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn),明確會(huì)議決策和工作任務(wù),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議召集人審核后,及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)科室。發(fā)布方式可采用電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、紙質(zhì)文件等形式。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)議精神和工作要求,并按照會(huì)議紀(jì)要的要求,及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)。5.會(huì)議存檔會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,保存期限按照衛(wèi)生院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和使用。同時(shí),應(yīng)建立電子檔案,以便于長(zhǎng)期保存和檢索。五、會(huì)議要求1.參會(huì)人員要求參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假,并安排其他人員代為參會(huì)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言材料,匯報(bào)工作情況應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面,提出的意見(jiàn)和建議應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等,確保會(huì)議秩序。2.會(huì)議組織要求會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議籌備工作,確保會(huì)議資料齊全、會(huì)議場(chǎng)地布置合理、會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。會(huì)議組織者應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程組織會(huì)議,控制會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)議高效進(jìn)行。對(duì)于會(huì)議討論中的爭(zhēng)議問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,避免會(huì)議陷入僵局。會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄和紀(jì)要,確保會(huì)議精神能夠及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。對(duì)于會(huì)議決策的執(zhí)行情況,應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)反饋給會(huì)議召集人。3.會(huì)議決策執(zhí)行要求各科室和相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決策和工作任務(wù),按照責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),制定具體的工作計(jì)劃和措施,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。對(duì)于會(huì)議決策執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難,應(yīng)及時(shí)
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