PAGE衛(wèi)生用品器具管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生用品器具的管理，確保衛(wèi)生用品器具的質(zhì)量安全，保障員工的健康和工作環(huán)境的衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與衛(wèi)生用品器具相關(guān)的采購、儲存、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.采購部門：負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品器具的采購工作，確保所采購的產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.倉庫管理部門：負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品器具的儲存管理，保證庫存產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。3.使用部門：負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品器具的正確使用和日常維護(hù)，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。4.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對衛(wèi)生用品器具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。5.后勤管理部門：負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品器具管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定相關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。二、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)實際需求，提前制定衛(wèi)生用品器具的采購計劃，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至后勤管理部門匯總。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)提供有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件。2.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。（四）采購驗收1.衛(wèi)生用品器具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門、質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。對于驗收合格的產(chǎn)品，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的產(chǎn)品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。三、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生用品器具存放區(qū)域，保持通風(fēng)良好、干燥清潔。2.存放區(qū)域應(yīng)劃分不同的類別，按照產(chǎn)品的品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生用品器具庫存臺賬，詳細(xì)記錄產(chǎn)品的出入庫情況，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫日期、出庫日期等信息。2.定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.庫存產(chǎn)品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免產(chǎn)品積壓過期。（三）儲存條件1.不同類型的衛(wèi)生用品器具應(yīng)根據(jù)其特性要求，采取相應(yīng)的儲存條件。例如，對于易受潮的產(chǎn)品，應(yīng)存放在干燥的環(huán)境中；對于有保質(zhì)期要求的產(chǎn)品，應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存放，并定期檢查。2.倉庫應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備，如防蟲、防潮、防火、防盜等設(shè)施，確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量安全。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品器具的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放產(chǎn)品，并做好發(fā)放記錄。（二）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)組織對使用人員進(jìn)行衛(wèi)生用品器具使用知識的培訓(xùn)，使使用人員了解產(chǎn)品的性能、使用方法、注意事項等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的使用說明進(jìn)行操作，確保正確使用衛(wèi)生用品器具。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門衛(wèi)生用品器具使用情況的監(jiān)督檢查，確保使用人員正確使用產(chǎn)品，避免浪費和損壞。2.對于違反使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生用品器具的使用情況，制定維護(hù)計劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后實施。（二）維護(hù)措施根據(jù)不同衛(wèi)生用品器具的特點，采取相應(yīng)的維護(hù)措施。例如，定期對器具進(jìn)行清潔、消毒、潤滑、檢查零部件等。對于破損或故障的器具，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。（三）維護(hù)記錄使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生用品器具維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.衛(wèi)生用品器具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：超過使用期限、損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、因其他原因不再使用等。2.使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，注明報廢產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.質(zhì)量管理部門、后勤管理部門等相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生用品器具，由后勤管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.報廢處理過程應(yīng)做好記錄，包括報廢產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。七、質(zhì)量監(jiān)督（一）質(zhì)量抽檢1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生用品器具進(jìn)行質(zhì)量抽檢，抽檢的產(chǎn)品應(yīng)涵蓋不同的品種、規(guī)格、批次。2.抽檢的項目應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。抽檢結(jié)果應(yīng)及時記錄，并進(jìn)行分析總結(jié)。（二）不合格處理1.對于抽檢不合格的衛(wèi)生用品器具，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時通知采購部門、使用部門等相關(guān)人員。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決不合格產(chǎn)品的處理問題，如退貨、換貨、補貨等。使用部門應(yīng)停止使用不合格產(chǎn)品，并采取