餐飲服務(wù)前廳日常管理操作規(guī)范手冊_第1頁
餐飲服務(wù)前廳日常管理操作規(guī)范手冊_第2頁
餐飲服務(wù)前廳日常管理操作規(guī)范手冊_第3頁
餐飲服務(wù)前廳日常管理操作規(guī)范手冊_第4頁
餐飲服務(wù)前廳日常管理操作規(guī)范手冊_第5頁
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文檔簡介

餐飲服務(wù)前廳日常管理操作規(guī)范手冊一、手冊目的與適用范圍本手冊旨在規(guī)范餐飲企業(yè)前廳日常運營管理流程,明確各崗位工作職責與操作標準,提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客戶體驗,保障前廳工作高效有序開展。適用于餐飲企業(yè)前廳管理人員、服務(wù)人員及相關(guān)崗位從業(yè)者,為日常工作執(zhí)行與管理提供標準化指引。二、崗位職責規(guī)范(一)前廳經(jīng)理崗位職責1.運營統(tǒng)籌:制定前廳月度、季度工作計劃,統(tǒng)籌日常運營,協(xié)調(diào)前廳與后廚、采購等部門的工作銜接,確保服務(wù)流程順暢;每日檢查前廳環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及人員服務(wù)狀態(tài),及時處理運營中的問題。2.團隊管理:組織前廳人員的招聘、培訓與績效考核,定期開展團隊會議,傳達企業(yè)要求、分享服務(wù)案例、優(yōu)化服務(wù)流程;關(guān)注員工工作狀態(tài),協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾,營造積極的工作氛圍。3.客戶關(guān)系維護:關(guān)注客戶用餐體驗,及時處理客戶投訴與建議,建立VIP客戶檔案并定期回訪;分析客戶反饋數(shù)據(jù),結(jié)合市場需求優(yōu)化服務(wù)策略,提升客戶滿意度與復購率。(二)前廳領(lǐng)班崗位職責1.現(xiàn)場督導:營業(yè)期間全程在崗,監(jiān)督服務(wù)員的服務(wù)流程執(zhí)行情況,及時糾正不規(guī)范操作;協(xié)助經(jīng)理處理突發(fā)問題(如客戶糾紛、設(shè)備故障),保障前廳秩序。2.服務(wù)支持:高峰期協(xié)助服務(wù)員完成點單、上菜、結(jié)賬等工作,合理調(diào)配人員分工;每日檢查餐具、易耗品的儲備情況,提前做好補充與登記。3.培訓與反饋:組織新員工的崗前帶教,定期開展服務(wù)技巧、禮儀規(guī)范的培訓;收集員工工作中的難點與建議,反饋給經(jīng)理并參與流程優(yōu)化討論。(三)服務(wù)員崗位職責1.接待服務(wù):客戶到店時主動問候、引導入座,遞上菜單并簡要介紹特色菜品;根據(jù)客戶人數(shù)、用餐需求(如忌口、用餐場景)推薦合適的菜品與套餐。2.點單與傳菜:準確記錄客戶點單內(nèi)容(菜品、口味、特殊要求),及時傳遞至后廚;上菜時核對菜品與點單,報菜名并擺放整齊,提醒客戶注意餐品溫度。3.用餐服務(wù):用餐過程中定時巡臺,關(guān)注客戶需求(添水、換骨碟、加菜等),及時響應(yīng)并處理;客戶用餐結(jié)束后,禮貌詢問是否需要打包,整理餐桌為下一批客戶做準備。(四)收銀員崗位職責1.結(jié)賬管理:準確核對客戶點單與消費金額,支持現(xiàn)金、電子支付等多種結(jié)算方式,確保賬目清晰;結(jié)賬后開具合規(guī)發(fā)票,向客戶致謝并提醒攜帶隨身物品。2.賬目與報表:每日營業(yè)結(jié)束后,整理當日營收數(shù)據(jù),制作日報表提交財務(wù);妥善保管營業(yè)款,按規(guī)定時間與財務(wù)交接,確保資金安全。3.系統(tǒng)操作:熟練操作收銀系統(tǒng),及時更新菜品價格、套餐信息;發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或賬目異常,立即上報并協(xié)助技術(shù)人員排查問題。(五)迎賓員崗位職責1.接待引導:客戶到店時微笑問候,詢問用餐人數(shù)與是否預約,根據(jù)前廳座位情況合理安排入座(如靠窗、包廂、大堂區(qū)域),引導過程中簡要介紹店內(nèi)環(huán)境與特色。2.客戶登記:記錄預約客戶的到店時間、人數(shù)、特殊需求,提前預留座位;對候餐客戶提供茶水、菜單,告知大概等待時間,緩解等待焦慮。3.形象管理:保持良好的精神面貌與站姿,維護入口區(qū)域的整潔,協(xié)助整理客戶衣物、雨傘等物品,提升客戶第一印象。三、前廳環(huán)境管理規(guī)范(一)營業(yè)前準備1.清潔工作:提前1小時到崗,清潔前廳地面、桌面、門窗、設(shè)備(如空調(diào)、音響),確保無灰塵、水漬、雜物;衛(wèi)生間清潔消毒,補充洗手液、衛(wèi)生紙等用品。2.設(shè)備檢查:檢查燈光、空調(diào)、收銀系統(tǒng)、點單設(shè)備、音響等是否正常運行,發(fā)現(xiàn)故障立即報修;調(diào)試餐具消毒柜、飲水機等設(shè)備,確保可正常使用。3.物品準備:整理餐桌椅,擺放餐具(碗碟、筷子、勺子、紙巾)、菜單(確保無破損、內(nèi)容更新);補充易耗品(如餐巾紙、牙簽、打包袋),檢查綠植狀態(tài)并適當養(yǎng)護。(二)營業(yè)中維護1.衛(wèi)生保持:每30分鐘巡查前廳,及時清理桌面雜物、更換骨碟,保持地面無垃圾;客戶離店后,5分鐘內(nèi)完成餐桌清潔、餐具回收與新餐具擺放,確保翻臺效率。2.設(shè)備維護:關(guān)注空調(diào)溫度、音響音量,根據(jù)用餐高峰調(diào)整;收銀系統(tǒng)、點單設(shè)備出現(xiàn)卡頓或故障,立即切換備用設(shè)備(如紙質(zhì)菜單)并通知技術(shù)人員。3.氛圍營造:根據(jù)用餐時段(早餐、午餐、晚餐)調(diào)整背景音樂風格,避免音量過大影響交流;高峰期安排迎賓員引導候餐客戶,通過互動(如推薦特色、贈送小食)提升體驗。(三)營業(yè)后收尾1.深度清潔:營業(yè)結(jié)束后,徹底清潔前廳地面(拖洗、消毒)、桌面(擦拭、除油),清理垃圾桶并更換垃圾袋;對餐具進行分類回收,送入后廚清洗消毒。2.安全檢查:關(guān)閉所有電器設(shè)備(燈光、空調(diào)、收銀機等),檢查門窗是否鎖閉、水電是否關(guān)閉;排查前廳區(qū)域的安全隱患(如地面濕滑、設(shè)備漏電),做好記錄并報修。3.物品歸位:將未使用的餐具、易耗品整理入庫,菜單、宣傳冊歸位存放;統(tǒng)計當日餐具損耗、物品消耗情況,填寫《前廳物資使用表》。四、服務(wù)流程規(guī)范(一)迎賓接待流程1.客戶到店:迎賓員主動上前,距離客戶1米左右微笑問候:“您好,歡迎光臨XX餐廳,請問有幾位用餐?是否有預約?”2.座位安排:根據(jù)人數(shù)與需求(如靠窗、安靜區(qū)域、包廂)引導客戶入座,走在客戶側(cè)前方1步距離,提醒注意臺階;到達座位后,協(xié)助客戶拉椅入座,遞上菜單并介紹:“這是我們的菜單,您可以先瀏覽,有任何需求隨時叫我?!?.特殊情況處理:若前廳滿座,向客戶致歉并說明等待時間:“實在抱歉,目前座位需要等待約XX分鐘,您可以在休息區(qū)稍坐,我們會及時通知您?!蓖瑫r提供茶水、菜單或小食緩解等待焦慮。(二)點單服務(wù)流程1.菜單介紹:服務(wù)員站在客戶側(cè)方(避免遮擋視線),簡要介紹招牌菜、當日特惠、季節(jié)新品,結(jié)合客戶需求(如口味偏好、預算)推薦菜品,如:“我們的XX菜采用XX食材,口感XX,很受客戶喜歡,您可以嘗試一下?!?.點單記錄:使用點單本或系統(tǒng)記錄客戶點單,重復菜品名稱、口味、數(shù)量確認無誤,如:“您點了一份微辣的XX魚,一份清炒時蔬,對嗎?”;若客戶有特殊要求(如少鹽、免辣、分餐),標注在點單上并傳達至后廚。3.催單與確認:若客戶趕時間,告知客戶:“我們會優(yōu)先為您安排出餐,大約XX分鐘后上菜?!保蝗酎c單后15分鐘未上菜,主動向客戶致歉并詢問是否需要催單,安撫客戶情緒。(三)用餐服務(wù)流程1.上菜服務(wù):上菜時輕聲提醒:“您好,您的XX菜來了,請慢用?!?;將菜品放在餐桌合適位置(如轉(zhuǎn)盤中央、客戶方便夾取的一側(cè)),特殊菜品(如湯鍋、刺身)簡要介紹食用方法。2.巡臺服務(wù):每15-20分鐘巡臺一次,觀察客戶用餐情況,及時添水、更換骨碟(骨碟內(nèi)殘渣超過1/2時更換)、清理桌面雜物;若客戶??杲徽?,可詢問是否需要添加菜品或飲品。3.特殊需求處理:客戶提出加菜、換菜、退菜時,先致歉并了解原因:“實在抱歉,給您帶來不便,請問是哪里不滿意呢?”;加菜按點單流程處理,換菜/退菜需確認菜品是否動過,無問題則立即處理并反饋后廚。(四)結(jié)賬送客流程1.結(jié)賬準備:客戶示意結(jié)賬時,服務(wù)員快速核對點單與消費金額,打印賬單或通過系統(tǒng)展示,雙手遞上:“您好,您本次消費共XX元,請問您用什么方式結(jié)算?”2.結(jié)算服務(wù):根據(jù)客戶選擇的支付方式(現(xiàn)金、掃碼、刷卡)完成結(jié)賬,找零時雙手遞上:“這是您的找零XX元,請收好。”;如需開發(fā)票,詢問開票信息(單位名稱、稅號),確認后開具并遞上:“這是您的發(fā)票,請核對?!?.送客服務(wù):客戶離店時,提醒攜帶隨身物品:“請帶好您的物品,歡迎下次光臨!”;迎賓員在門口微笑送別:“感謝您的光臨,期待您再次選擇我們。”五、人員管理規(guī)范(一)儀容儀表要求1.著裝規(guī)范:統(tǒng)一穿著工作服(干凈、無破損、無污漬),佩戴工牌;服務(wù)員穿防滑鞋,迎賓員、領(lǐng)班可根據(jù)企業(yè)風格搭配職業(yè)鞋;工作期間不得穿拖鞋、短褲、露臍裝等不符合職業(yè)形象的服裝。2.妝容發(fā)型:女員工化淡妝(自然、整潔),長發(fā)束起(用發(fā)網(wǎng)或頭花固定),不留夸張劉海;男員工頭發(fā)短而整齊,面部清潔無胡須;指甲修剪整齊,不染夸張顏色(如黑色、熒光色),不佩戴夸張首飾(如大耳環(huán)、手鏈)。(二)服務(wù)禮儀規(guī)范1.語言禮儀:使用禮貌用語(您好、請、謝謝、抱歉、再見),語氣溫和、語速適中;與客戶交流時注視對方眼睛(或眉心),避免東張西望;客戶提出問題時,耐心傾聽,不打斷,回答清晰準確,如不清楚需致歉并說明:“實在抱歉,我?guī)湍儐栆幌略倩貜湍??!?.行為禮儀:行走時挺胸抬頭,不奔跑、不搭肩挽臂;為客戶服務(wù)時雙手遞接物品(如菜單、賬單、餐具),掌心向上;與客戶保持適當距離(1-1.5米),避免過度靠近或疏遠;咳嗽、打噴嚏時轉(zhuǎn)身用紙巾遮擋,不面對客戶。(三)培訓與考核機制1.崗前培訓:新員工入職后,進行3-5天崗前培訓,內(nèi)容包括企業(yè)制度、服務(wù)流程、菜品知識、禮儀規(guī)范;培訓結(jié)束后進行理論+實操考核(如模擬點單、上菜流程),考核通過方可上崗。2.在崗培訓:每月開展1-2次在崗培訓,主題包括服務(wù)技巧提升(如客戶投訴處理、個性化服務(wù))、新品知識講解、應(yīng)急處理演練;培訓后通過案例分析、情景模擬鞏固學習效果。3.考核與激勵:建立績效考核制度,考核指標包括客戶滿意度、服務(wù)流程合規(guī)性、工作效率(如翻臺速度、點單準確率);每月評選“服務(wù)之星”,給予獎金、榮譽證書等獎勵,激勵員工提升服務(wù)質(zhì)量。六、應(yīng)急處理規(guī)范(一)客戶投訴處理1.及時響應(yīng):客戶投訴時,第一時間上前致歉:“實在抱歉,給您帶來不好的體驗,我們會立即處理?!睂⒖蛻粢龑е涟察o區(qū)域(如辦公室、空閑包廂),避免影響其他客戶。2.了解訴求:耐心傾聽客戶投訴內(nèi)容,記錄關(guān)鍵點(如菜品問題、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境問題),重復確認:“您的意思是XX,對嗎?我們會核實并解決。”3.解決方案:根據(jù)投訴類型處理:菜品問題(如變質(zhì)、上錯)可更換菜品、贈送果盤或折扣;服務(wù)問題(如態(tài)度差、響應(yīng)慢)向客戶致歉并對涉事員工批評教育;環(huán)境問題(如噪音、衛(wèi)生)立即整改并反饋客戶。處理后詢問客戶是否滿意:“這樣的解決方案您是否接受?如果還有其他需求,我們會繼續(xù)改進。”4.記錄與改進:將投訴內(nèi)容、處理過程、客戶反饋記錄在《客戶投訴登記表》,分析原因并制定改進措施(如加強菜品質(zhì)檢、服務(wù)培訓),避免同類問題再次發(fā)生。(二)突發(fā)設(shè)備故障處理1.收銀系統(tǒng)故障:立即切換備用收銀方式(如紙質(zhì)賬單+現(xiàn)金結(jié)算、移動支付二維碼),向客戶致歉:“實在抱歉,系統(tǒng)臨時故障,我們會盡快處理,您可以用現(xiàn)金或手機支付?!蓖瑫r通知技術(shù)人員搶修,記錄故障時間與影響的訂單,待系統(tǒng)恢復后補錄信息。2.空調(diào)/燈光故障:若空調(diào)故障,打開門窗通風(天氣適宜時),或提供風扇、冰塊降溫;若燈光故障,開啟備用照明(如應(yīng)急燈、臺燈),向客戶致歉并說明維修進度:“我們正在搶修,預計XX分鐘后恢復,給您帶來不便請諒解?!蓖瑫r聯(lián)系維修人員加急處理。(三)安全事故處理1.火災(zāi)事故:發(fā)現(xiàn)火情立即撥打火警電話,同時使用滅火器(如干粉滅火器)撲救初期火災(zāi);組織客戶用濕毛巾捂住口鼻,彎腰低姿沿安全通道疏散,避免乘坐電梯;疏散后清點人數(shù),協(xié)助消防人員救援,事后配合調(diào)查并整改隱患。2.客戶燙傷/摔傷:客戶燙傷時,立即用涼水沖洗傷口(15-20分鐘),若燙傷嚴重,撥打急救電話并陪同就醫(yī);客戶摔傷時,檢查傷勢,若輕微擦傷提供碘伏、創(chuàng)可貼,若傷勢較重立即送醫(yī)并聯(lián)系家屬,同時保留現(xiàn)場監(jiān)控錄像配合調(diào)查。3.客戶糾紛/斗毆:發(fā)現(xiàn)客戶糾紛時,立即上前勸阻:“您好,有話好好說,我們會幫您協(xié)調(diào)。”若升級為斗毆,立即通知保安或報警,疏散周邊客戶,保護現(xiàn)場秩序,事后配合警方調(diào)查并安撫受影響客戶。(四)特殊天氣/事件應(yīng)對1.暴雨/暴雪天氣:提前在入口處放置防滑墊、雨傘架,為客戶提供雨傘套、毛巾擦干雨水/雪水;若客戶因天氣滯留,提供茶水、充電設(shè)備等便利,適當延長營業(yè)或提供打包服務(wù)。2.疫情/公共衛(wèi)生事件:嚴格執(zhí)行防疫要求,前廳定時消毒(桌面、地面、餐具),要求員工與客戶佩戴口罩,設(shè)置體溫檢測點;若出現(xiàn)疑似病例,立即暫停營業(yè),配合疾控部門開展流調(diào)、消殺,通知密切接觸者隔離,事后公示整改措施恢復營業(yè)。七、質(zhì)量管理與持續(xù)改進(一)質(zhì)檢標準與執(zhí)行1.衛(wèi)生質(zhì)檢:每日營業(yè)前、中、后檢查前廳衛(wèi)生,標準包括地面無垃圾、桌面無油污、餐具無殘留、衛(wèi)生間無異味;每周開展一次深度衛(wèi)生檢查(如天花板、角落、設(shè)備內(nèi)部),發(fā)現(xiàn)問題立即整改并記錄。2.服務(wù)質(zhì)檢:管理人員通過現(xiàn)場觀察、監(jiān)控抽查、客戶反饋等方式,檢查服務(wù)流程合規(guī)性(如問候是否及時、點單是否準確、巡臺是否到位);每月評選服務(wù)漏洞案例,組織員工分析學習,提升服務(wù)意識。3.流程質(zhì)檢:檢查點單、上菜、結(jié)賬等流程的效率與準確性,如點單后10分鐘內(nèi)是否上菜、結(jié)賬等待時間是否超過3分鐘;對超時或出錯的環(huán)節(jié)分析原因,優(yōu)化流程(如調(diào)整后廚出菜順序、培訓收銀員操作)。(二)客戶反饋收集1.現(xiàn)場反饋:服務(wù)員在客戶用餐結(jié)束后,禮貌詢問:“請問您對今天的用餐體驗滿意嗎?有什么建議可以告訴我們?!庇涗浛蛻舴答?,及時反饋給管理人員。2.問卷反饋:在客戶結(jié)賬時或離店前,發(fā)放紙質(zhì)問卷(或引導掃碼填寫電子問卷),內(nèi)容包括菜品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境氛圍等,設(shè)置開放性問題收集建議。3.線上反饋:關(guān)注美團、大眾點評、微信公眾號等平臺的客戶評價,每日整理正面與負面評價,分析高頻問題(如“上菜慢”“服務(wù)態(tài)度差”),制定改進計劃。(三)改進措施與優(yōu)化1.

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