公章使用登記審批管理制度公司所有公章（含公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章及各部門專用章，以下統(tǒng)稱“公章”）的使用、登記及審批管理，由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé)。綜合管理部設(shè)專職公章管理員（以下簡稱“管理員”），具體承擔(dān)公章保管、使用登記及日常監(jiān)督職責(zé)，其他任何部門或個人不得擅自保管、使用公章。用印申請須通過公司OA系統(tǒng)提交《公章使用申請表》（紙質(zhì)申請僅適用于無系統(tǒng)覆蓋場景），申請表須完整填寫以下內(nèi)容：用印部門、申請人姓名及聯(lián)系方式、用印日期、用印事由（需具體描述文件內(nèi)容、涉及事項、對方單位等關(guān)鍵信息，不得籠統(tǒng)填寫“業(yè)務(wù)用印”“合同用印”等）、文件名稱及編號（無編號文件需注明“無編號”并附文件內(nèi)容概要）、用印份數(shù)、用印位置（如落款處、騎縫處等）。申請材料需同步上傳用印文件電子版（紙質(zhì)文件需提供經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認的復(fù)印件），合同類、協(xié)議類文件須附法務(wù)部門審核意見，涉及財務(wù)收支的須附財務(wù)部門確認單，重大事項（單筆金額50萬元及以上或涉及公司重大權(quán)益的）須附分管領(lǐng)導(dǎo)批示。審批流程按權(quán)限分級執(zhí)行：單筆金額50萬元以下或常規(guī)業(yè)務(wù)用印，由申請部門負責(zé)人審批；50萬元（含）至200萬元用印，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；200萬元（含）以上或涉及公司戰(zhàn)略、股權(quán)、資產(chǎn)處置等重大事項用印，須經(jīng)總經(jīng)理審批。電子審批流程中，審批人須在系統(tǒng)中注明“同意”或“不同意”及具體意見，不同意的需說明理由并退回申請；紙質(zhì)審批需審批人手寫簽字，不得代簽或漏簽。管理員收到經(jīng)完整審批的申請后，須核對以下內(nèi)容：申請表與用印文件內(nèi)容是否一致（重點核對文件關(guān)鍵條款、金額、對方單位名稱等）；審批權(quán)限是否符合規(guī)定；相關(guān)附件（法務(wù)、財務(wù)審核意見等）是否齊全。核對無誤后，管理員在《公章使用登記本》中同步登記，登記內(nèi)容包括：登記日期、用印日期、申請人姓名及部門、用印事由、文件名稱及編號、用印份數(shù)、審批人姓名及職務(wù)、實際用印位置、管理員簽字。登記本須為連續(xù)編號的紙質(zhì)臺賬，嚴禁撕頁、補登或涂改，電子登記信息需與紙質(zhì)臺賬一一對應(yīng)并永久保存。用印操作時，管理員須全程在場監(jiān)督，確保用印位置準確（合同類文件需加蓋騎縫章，單頁文件加蓋于落款處，多頁文件需逐頁加蓋或加蓋騎縫章），印鑒清晰完整，不得重疊、模糊。用印后，管理員須將用印文件復(fù)印件（或掃描件）與申請表、審批記錄一并存檔，存檔期限為10年（涉及重大權(quán)益的文件存檔期限為永久）。緊急用印情形（指因突發(fā)事件、政府部門限時要求或客戶緊急需求，無法完成完整審批流程的用?。╉氂缮暾埲穗娫捇蛭⑿牛ㄐ枇舸嬗涗洠┫蛴袡?quán)審批人申請，經(jīng)審批人明確同意后，管理員可先行用印，但須在24小時內(nèi)補全紙質(zhì)或電子審批手續(xù)。緊急用印需在登記本中注明“緊急用印”及審批人確認方式（如電話記錄、微信截圖編號）。外帶用印僅限以下情形：因文件需在外部單位簽署，無法在公司內(nèi)完成用印；或?qū)Ψ絾挝灰蟋F(xiàn)場用印。外帶用印須由申請人填寫《公章外帶申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由管理員與申請人共同攜帶公章外出（特殊情況可由管理員指定1名正式員工陪同）。外帶期間，公章須由管理員隨身攜帶，禁止轉(zhuǎn)交他人或單獨放置；用印時，管理員須核對用印文件與申請內(nèi)容一致，用印后當(dāng)場收回公章。外帶用印完成后，管理員須在2小時內(nèi)返回公司，并在登記本中記錄外帶時間、用印地點、實際用印文件及份數(shù)，留存用印文件復(fù)印件。禁止在空白紙張、空白合同、空白證明等無具體內(nèi)容的文件上用?。唤钩秶褂霉拢ㄈ缬霉竟绿娲攧?wù)專用章辦理銀行業(yè)務(wù)）；禁止未經(jīng)審批擅自用印或偽造審批記錄。違反上述規(guī)定的，一經(jīng)查實，對責(zé)任人給予通報批評并扣除當(dāng)月績效；造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任；情節(jié)嚴重的，依法追究法律責(zé)任。綜合管理部每季度對公章使用情況